Dokümantasyon

Özel satışları içe aktarma

Royalties HQ CSV şablonunu kullanarak e-ticaret, toptan satış veya özel dağıtıcı satışlarını içe aktarın.

Royalties HQ satış CSV şablonunu kullanarak özel satış verilerini içe aktarabilirsiniz – örneğin kendi e-ticaret satışlarınız veya desteklenmeyen bir dağıtıcıdan gelen satışlar. Amazon KDP, Lightning Source veya InAudio (eski adıyla Findaway) satış içe aktarmaları için bunun yerine bu yardım sayfasına bakın.

İpucu: Toptan sipariş veya e-ticaret satışlarını içe aktarıyorsanız, ‘Toptan siparişleri işleme’ kılavuzumuzu yararlı bulabilirsiniz.

Satış içe aktarma şablonunu indirme

İlk olarak, ‘Yeni Satış Ekle’ sayfasından satış içe aktarma şablonunu indirin:

  1. Ana menüde (sol üstteki simge) Yeni Satış Ekle’ye tıklayın.
  2. Satış içe aktarma şablonunu indir” bağlantısına tıklayın.
  3. Şablon bilgisayarınıza indirilir.

Satış verilerinizi hazırlama

Ardından, elektronik tablo yazılımınızı (örneğin Google Sheets veya Excel) kullanarak şablonu satış verilerinizle doldurun. Not: Excel ve Google Sheets ‘yardımcı’ olmaya çalışır ve sayılarınızı biçimlendirebilir, bu nedenle lütfen buna dikkat edin. Sayıları metin olarak biçimlendirmelisiniz.

Özel satış verileri

Satış yükleme şablonu, # ile başlayan her satırda bazı talimatlar içerir. Bu bilgiler, verilerinizi içe aktarmak için doğru şekilde biçimlendirmenize yardımcı olmak içindir. ‘#’ ile başlayan herhangi bir satır içe aktarma işleminde atlanacaktır, bu nedenle yoksayılabilir veya içe aktarmadan önce güvenle silinebilir.

Zorunlu alanlar

AlanAçıklamaÖrnek
isbn veya asinÜrün tanımlayıcı (en az biri gerekli)9781234567890
royalty_monthTelif hakkının geçerli olduğu ay2024-08
currencyISO-4217 para birimi koduUSD, GBP, EUR
royaltyKazanılan net tutar (satışlardan elde edilen telif artı iadelerden elde edilen telif), para birimi sembolü olmadan3.78
royalty_on_salesİadelerden önceki satışlardan elde edilen toplam telif, para birimi sembolü olmadan4.50
units_soldSatılan kopya sayısı (royalty_on_sales > 0 ise gerekli)15
sales_channelÖzel içe aktarmalar için “other” kullanınother
sale_countryYalnızca sözleşmelerinizde ülkeye özgü kurallar varsa gerekliUS, GB
discount_percentYalnızca liste fiyatı telif sözleşmeleri için gerekli20

İsteğe bağlı alanlar

AlanAçıklamaÖrnek
royalty_on_refundsİadeler nedeniyle teliflerden düşülen tutar. units_refunded pozitif bir değere sahipse gereklidir. Negatif ondalık olarak girin veya iade yoksa boş bırakın.-10.50
units_refundedİade edilen veya geri dönen birim sayısı. Pozitif olarak girin veya iade yoksa boş bırakın. royalty_on_refunds 0’dan büyükse gereklidir3
marketplaceDağıtıcı veya satış türü (önerilir)wholesale, Shopify
list_priceSatış fiyatı, para birimi sembolü olmadan (önerilir)12.99
title ve authorİçe aktarma sırasında görsel doğrulama için yararlı

İadeleri işleme

İadeleri veya geri ödemeleri kaydetmeniz gerekiyorsa şu alanları kullanın:

  • royalty_on_refunds – Teliflerden düşülen tutar (negatif olarak girin, örn. -10.50)
  • units_refunded – İade edilen kopya sayısı (pozitif olarak girin, örn. 5)

Unutmayın: Miktarlar her zaman pozitiftir (5 kitap iade edildi), ancak iade tutarları teliflerinizi azalttığı için negatif olmalıdır (-10.50).

Özel satış verilerinizi içe aktarmaya hazır olduğunuzda aşağıdaki adımları izleyin:

Özel satış verilerini yükleme

Özel satış dosyalarınızı yüklemek için:

  1. Ana menüye (sol üstteki simge) gidin ve Yeni Satış Ekle’ye tıklayın.
  2. Satış dosyanızı bırakma alanına sürükleyin (veya bırakma alanına tıklayıp dosyanızı seçin)
  3. Royalties HQ dosya türünü tanımaya çalışacaktır. Bu bir açılır menüde gösterilecektir. Doğru dosya türü seçildikten sonra Devam’a tıklayın.
  4. Dosya şimdi kontrol edilecek ve Royalties HQ dosyanın içe aktarılıp aktarılamayacağını kontrol ederken ‘Doğrulanıyor’ durumu gösterecektir.
  5. Dosya ‘İçe aktarmaya hazır’ olarak görünüyorsa İçe Aktar düğmesine tıklayın (veya ‘Reddedildi’ olarak görünüyorsa, daha fazla ayrıntı görmek için dosya adına tıklayın, ardından ‘Geçersiz satırlar’ seçeneğine tıklayın – hata ayrıntıları gösterilecektir).
  6. İçe aktarma sonrasında dosyanın içeriği içe aktarılmış olacaktır. Her satır, bir veya daha fazla satış grubuna gruplandırılmış bir satış satırı olur. İçe aktarılan satış gruplarını görmek için Grupları Görüntüle düğmesine tıklayın.

Satış verilerini yükledikten sonra, yayıncı para biriminizde olmayan satışları olan her satış grubu için bir yayıncı geliri ödemesi eklemeniz gerekir.