Hak sahiplerini içe aktarma
CSV şablonu kullanarak toplu olarak hak sahiplerini içe aktarın veya güncelleyin, tablo formatı sorunlarını önlemek için ipuçlarıyla birlikte.
Haklar sahipleri CSV yükleme özelliği kullanılarak toplu olarak içeri aktarılabilir — birden fazla yazar, illustratör veya diğer haklar sahibini aynı anda eklerken ideal bir çözümdür.
Yalnızca bir veya iki haklar sahibi eklemeniz gerekiyorsa, bunları kullanıcı arayüzü üzerinden ayrı ayrı eklemeyi tercih edebilirsiniz.
CSV şablonunu indirin
CSV şablonu, haklar sahipleri içeri aktarma sayfasından indirilmek üzere kullanılabilir:
- Sol üstteki ana menüye gidin ve Haklar Sahipleri’ne tıklayın.
- Haklar Sahipleri listeleme sayfasında Haklar Sahiplerini İçeri Aktar düğmesine tıklayın.
- **‘Haklar sahipleri şablon dosyasını indir’**e tıklayın.
- CSV dosya şablonu cihazınıza indirilecektir.
Mevcut haklar sahiplerini dışarı aktarın
Aynı içeri aktarma sayfasından mevcut tüm haklar sahiplerini dışarı aktarabilirsiniz. Bu, haklar sahibi verilerini toplu olarak güncellemek istediğinizde kullanışlıdır — dışarı aktarın, elektronik tablo yazılımınızda verileri değiştirin, ardından yeniden içeri aktarın.
Haklar sahibi verilerinizi hazırlayın
CSV şablonunu (veya dışarı aktarılan dosyanızı) elektronik tablo yazılımınızda açın — Google Sheets’i Excel’e göre öneririz.
Gerekli alanlar
| Alan | Gerekli | Notlar |
|---|---|---|
| Ad | Evet | — |
| Soyadı | Evet | — |
| E-posta adresi | Koşullu | Haklar sahibi kodu sağlanmamışsa gereklidir. Benzersiz olmalıdır. |
| Haklar sahibi kodu | Koşullu | E-posta adresi sağlanmamışsa gereklidir. Benzersiz olmalıdır. |
Her haklar sahibinin en az e-posta adresi veya haklar sahibi kodundan birine sahip olması gerekir.
Haklar sahibi kodları
Tüm haklar sahipleri için haklar sahibi kodları kullanmanızı önemle tavsiye ederiz. Haklar sahibi kodu, dahili kullanım için atadığınız benzersiz bir tanımlayıcıdır — örneğin, “RH001” veya “SMITH-J”.
Haklar sahibi kodları, e-posta adresi olmayan bir haklar sahibi için gereklidir. E-posta adresi mevcut olsa bile, kodlar içeri aktarma ve sistemler arasında tutarlı tanımlama için değerlidir.
Diğer tüm alanlar
Şablondaki diğer tüm alanlar isteğe bağlıdır. Boş alanlar güncellerken mevcut verilerin üzerine yazılmaz.
Elektronik tablo otomatik biçimlendirmesinden dikkat edin
Excel ve diğer elektronik tablo yazılımları, verilerinizi bozacak şekillerde otomatik olarak “yardımcı” olabilir. Yaygın sorunlar şunları içerir:
- Uzun sayılar (örneğin telefon numaraları, hesap numaraları) sessizce “1.23E+10” gibi bilimsel gösterime dönüştürülür
- Tarihler yeniden biçimlendirilir veya yeniden yorumlanır — örneğin “01-02” yerel ayarınıza bağlı olarak “1 Şubat” veya “2 Ocak” olur
- Başında sıfır olan kodlar veya referans numaralarından sıfırlar kaldırılır
İpucu: Veri girmeden veya yapıştırmadan önce tüm hücreleri metin olarak biçimlendirin. Excel dönüştürmenizi sorduğunda — hayır deyin! Hücreleri metin olarak biçimlendirme hakkında ayrıntılı talimatlar için bkz. İçeri aktarmaya giriş.
Excel yerine Google Sheets kullanmanızı tavsiye ederiz — bunun otomatik biçimlendirme sorunları daha azdır.
Haklar sahipleri CSV dosyasını yükleyin
Verilerinizi iki kez kontrol ettikten sonra dosyayı CSV olarak kaydedin. Google Sheets’te bu, Dosya > İndir > CSV’dir.
- Sol üstteki ana menüye gidin ve Haklar Sahipleri’ne tıklayın.
- Haklar Sahipleri listeleme sayfasında Haklar Sahiplerini İçeri Aktar düğmesine tıklayın.
- ‘Dosyanızı seçin’ altında **‘Gözat’**e tıklayın ve CSV dosyasına gidin.
- **‘İleri’**ye tıklayın.
- Dosya yüklenecek ve doğrulanacaktır (sorunlar için kontrol edilecektir). Sonuçları bir önizleme sayfasında göreceksiniz.
- Sonuçlar iyi görünüyorsa **‘Devam et’**e tıklayın ve haklar sahipleri içeri aktarılacaktır (veya, önizleme adımı sorunları vurgularsa, verileri düzeltmeniz gerekecektir — hata mesajını okuyun ve yukarıdaki gereksinimleri kontrol edin).
Haklar sahiplerini toplu olarak güncelleyin
Mevcut haklar sahiplerini toplu olarak güncellemek için yukarıdaki işlemi de kullanabilirsiniz.
CSV içeri aktarma, e-posta adresi veya haklar sahibi kodunu temel alarak mevcut haklar sahiplerini eşleştirecektir. Boş alanlar yoksayılacak — bunlar mevcut verilerin üzerine yazılmayacaktır.