Dokümantasyon

Satış verilerini içe aktarma

Amazon, Lightning Source ve InAudio gibi dağıtıcılardan satış raporlarını Royalties HQ'ya yükleyin.

Bu sayfa, satış verilerinizi Royalties HQ’ya nasıl içe aktaracağınızı gösterir.

Satış verileri, dağıtıcılarınızdan ve perakendecilerinizden aldığınız satış raporlarından oluşur, örneğin Amazon ve Ingram.

Genel Bakış

Genel satış içe aktarma süreci:

1. Satış dosyası yükle ➡️ 2. Satış grubu/grupları olarak içe aktar

Bir satış dosyası yüklediğinizde (örneğin Ingram gibi bir dağıtıcıdan), bu ilk olarak Royalties HQ’da Yüklenmiş Satış Dosyası olarak temsil edilir. Daha sonra bir satış dosyasını, her biri bir veya daha fazla satış satırı içeren bir veya daha fazla Satış Grubu oluşturmak için içe aktarabilirsiniz.

  • Satış verileri, satış kanalının para biriminde olmalıdır.
  • Satış raporundaki her satır, Royalties HQ’da bir satış satırı olarak içe aktarılır.
  • Satış satırları, Royalties HQ tarafından satış gruplarına gruplandırılır.
  • Kendi e-ticaret siteniz, yüz yüze satışlar ve toptan siparişler gibi özel satış kanallarından satış verilerini, satış veri yükleme sayfasından indirebileceğiniz Royalties HQ özel satış veri içe aktarma şablonunu kullanarak içe aktarabilirsiniz.

Desteklenen dosya biçimleri

Şu anda Royalties HQ satış içe aktarma dört dosya biçimini (dosya türünü) desteklemektedir:

  • Amazon KDP (XLSX).
  • Lightning Source (aylık “sales comp” XLS raporları).
  • InAudio (eski adıyla Findaway) telif tazminat dosyaları (XLSX).
  • Royalties HQ biçimi (CSV) – yukarıda listelenmeyen diğer satış kaynakları için.

Amazon KDP (XLSX), Lightning Source (aylık “sales comp” XLS raporları) ve InAudio dosyaları, içindeki verilerde herhangi bir değişiklik veya düzenleme yapılmadan Royalties HQ’ya bırakılmalıdır.

İpucu: Royalties HQ içe aktarma şablonunu (Yeni Satış Ekle sayfasında indirilebilir) kullanarak herhangi bir kaynaktan satış verilerini içe aktarın.

Satış dosyalarınızı bulma

Bu dağıtıcıları/platformları kullanıyorsanız dosyaları nerede bulacağınız aşağıdadır:

  • Amazon KDP – KDP hesabınızdan telif raporu XLSX dosyasını indirin. Dosyanın içeriğini düzenlemeyin.
  • Lightning Source – İki seçeneğiniz var:
  1. Lightning Source’un her ay size e-posta ile gönderdiği aylık “sales comp” dosyalarını (yalnızca XLSX) kullanın. Her dosya adını doğru ay ve pazar yeri ile yeniden adlandırmanızı öneririz. Dosyanın içeriğini düzenlemeyin – dosyayı açmadan yeniden adlandırabilirsiniz. E-posta eklerini otomatik olarak bir Google Drive klasörüne kaydetmek için Gmail’de bir e-posta kuralı/filtresi oluşturabileceğimiz için bu seçeneği tercih ediyoruz. Not: Bir e-posta kuralı oluşturursanız, Lightning Source’da ‘Reporting – Classic’ seçeneğini KULLANMAYIN, çünkü bu size ek satış tazminat dosyalarının e-posta ile gönderilmesine neden olur.
    1. Veya, Lightning Source hesap panosundan doğrudan satış raporlarını indirin (Raporlar > Tazminat > Tazminat Beyanları). Yılı ve ayı seçin ve her rapor türünü CSV olarak indirin (PDF değil). Her dosyayı indirdiğinizden emin olun. Ne yazık ki, bir dönemdeki tüm dosyalar için toplu indirme mümkün değildir. Not: Lightning Source’da ‘Reporting – Classic’ seçeneğini KULLANMAYIN, RHQ’ya aktarılmaz.

InAudio (eski adıyla Findaway) – InAudio’nun size gönderdiği aylık satış raporu dosyalarını kullanın (yalnızca XLSX). Dosyanın içeriğini düzenlemeyin.

Başka bir kaynaktan, örneğin yukarıda listelenmeyen bir dağıtıcıdan veya toptan satış veya e-ticaret satışlarından satış verileriniz varsa, Royalties HQ satış dosyası şablonunu kullanmanız gerekir – aşağıdaki 'Özel satışları içe aktar’ bölümüne bakın.

Özel satışları içe aktarma

Diğer kaynaklardan gelen satışlar için, örneğin kendi e-ticaret web siteniz, toptan siparişler veya özel bir dağıtıcı aracılığıyla yapılan satışlar için verilerinizi hazırlamak üzere satış içe aktarma şablonu CSV’mizi kullanın. Daha fazla bilgi edinin.

Satış verilerini yükleme

Satış dosyalarınızı yüklemek ilk adımdır. Yükledikten sonra dosya içe aktarılabilir.

Satış dosyalarınızı yüklemek için:

  1. Ana menüye (sol üstteki simge) gidin ve Yeni Satış Ekle’ye tıklayın.
  2. Satış dosyanızı bırakma alanına sürükleyin (veya bırakma alanına tıklayıp dosyanızı seçin)
  3. Royalties HQ dosya türünü tanımaya çalışacaktır. Bu bir açılır menüde gösterilecektir. Doğru dosya türü seçildikten sonra Devam’a tıklayın.
  4. Dosya şimdi kontrol edilecek ve “Doğrulanıyor” durumu gösterecektir. Dosya içe aktarmak için güvenliyse, durumu ‘İçe aktarmaya hazır’ olarak güncellenecektir. Değilse, hatalar gösterilecektir (Dosyanın bir kopyası Royalties HQ’da saklanır. Daha fazla ayrıntı görmek için dosya adına tıklayın).
  5. Dosya ‘İçe aktarmaya hazır’ olarak görünüyorsa İçe Aktar düğmesine tıklayın
  6. Dosyanın içeriği içe aktarılacaktır. Her satır, bir veya daha fazla satış grubuna gruplandırılmış bir satış satırı olur. İçe aktarılan satış gruplarını görmek için Grupları Görüntüle düğmesine tıklayın.

Satış verilerini yükledikten sonra, her satış grubu için bir yayıncı geliri ödemesi eklemeniz gerekir.