Toptan Siparişleri İşleme

Toptan siparişleri işlerken hem yayıncı hem de perakendeci olarak hareket edersiniz. Amazon, LSI ve diğer dağıtıcıların komisyonlarını otomatik olarak düştükten sonra size kalanı (toplam net telifi) gönderdiği standart dağıtıcı satışlarından farklı olarak, aldığınız toptan gelirden maliyetlerinizi düşerek net telif tutarını manuel olarak hesaplamanız gerekir.

Perakendeci/satıcı olduğunuzda temel farka dikkat edin: Toptan siparişler manuel hesaplama gerektirir çünkü net telif geliri ödemesi yoktur – maliyetler düşülmeden önce brüt tutarı doğrudan siz alırsınız.

Başlamadan Önce #

Gerekli Bilgiler #

• Muhasebe sisteminizden (örn. QuickBooks, Xero) satış verileri
• Birim başına baskı maliyetleri
• Diğer maliyetler (örn. kargo maliyetleri ve ödeme işleme ücretleri)
• Uygulanan indirim oranları (varsa)
• Dönem için ortalama döviz kurları (yabancı para biriminde satışlarla uğraşıyorsanız)

Önemli Notlar #

• Ayarlar’da ‘Otomatik ödeme oluşturma’ etkinse, yayıncı para biriminizde satışları içe aktardığınızda, Royalties HQ otomatik olarak eşleşen gelir ödemeleri oluşturur ve bunları satış grubuyla ilişkilendirir.
• Yabancı para birimi satışları manuel dönüştürme gerektirir.
• Her zaman net tutarlarla (indirimler ve maliyetler düşüldükten sonra) çalışın.

Adım Adım Süreç #

Adım 1: Satış Verilerinizi Hazırlayın #

1. Toptan satış verilerini muhasebe sisteminizden veya toptan satışlarınızı kaydettiğiniz yerden dışa aktarın
2. Para birimi ve zaman dilimine göre düzenleyin — verileri satış para birimine göre ayrı sekmelere/sayfalara bölün
3. Her satış için net telif tutarını hesaplayın:

Net Telif = Brüt Satış - İndirim - Baskı Maliyetleri - Diğer Maliyetler

Adım 2: Yayıncı Para Birimindeki Satışları İşleyin #

Yayıncı para biriminizde olan toptan satışlar için para birimi dönüştürmesi yoktur.

• Satışları özel satış içe aktarma kullanarak içe aktarın ve satış kanalı sütununu “Wholesale” olarak ayarlayın.
• Sistem otomatik olarak gelir ödemeleri oluşturur ve bunları satış grubuyla ilişkilendirir (bunu Ayarlar’da etkinleştirdiyseniz).
• Tutarların doğru olduğunu doğrulayın.

Adım 3: Yabancı Para Birimi Satışlarını İşleyin #

Not: Yalnızca kendi yayıncı para biriminizde toptan satışlarınız varsa — yani müşteriler her zaman yayıncı para biriminizde satın alıyorsa — bu adımı atlayın.

Yabancı para birimindeki (yayıncı para biriminiz dışındaki herhangi bir para birimi) satışlar için aşağıdakileri yapın:

1. Net telif tutarlarını toplayın (adım 1’e bakın): O satış para birimindeki tüm satışları, telif dönemi için gruplayın. Net telif sütununu toplayın (sum).

2. Döviz kurunu bulun: Şimdi net telifleri satış para biriminden yayıncı para biriminize dönüştürmeniz gerekiyor. Bunun için döviz kuruna ihtiyacınız var. Her ay döviz kurlarını bulmayı seçebilir veya tüm dönem için ortalama döviz kurunu alabilirsiniz (bu araç yararlı – para birimlerini ve tarih dönemini ayarlamayı unutmayın). Örnek: Ocak-Aralık 2024 için GBP’den USD’ye ortalama.

3. Gelir ödemesini hesaplayın: Bu basit formülü kullanarak net satışları yayıncı para biriminize dönüştürün. Bunu her satış para birimi için yapın:

   Yayıncı para biriminde gelir = Toplam {Yabancı Para Birimi} Satışları × Ortalama Döviz Kuru

4. Royalties HQ’da gelir ödemesini oluşturun: Dönüştürülen tutarı, satış kanalı “Wholesale” olarak ayarlanmış şekilde Royalties HQ’da tek bir gelir ödemesi olarak girin. Gelir ödemesi birden fazla aydaki satışları kapsıyorsa, satış ayı değerini boş bırakın.

5. Gelir ödemesini ilişkilendirin: Bu tek gelir ödemesini, o para birimi ve dönem için TÜM toptan satış gruplarıyla ilişkilendirin.

Adım 4: Doğrulayın ve Tamamlayın #

1. Tüm toptan satış para birimleri için tekrarlayın
2. Tüm yabancı para birimi satış gruplarının ilişkilendirilmiş gelir ödemeleri olup olmadığını kontrol edin
3. Gelir ödeme tutarlarının hesaplamalarınızla eşleştiğini onaylayın
4. Eksik veya yinelenen girişleri gözden geçirin

Örnek İş Akışı #

Senaryo: USD temel para birimi olan bir yayıncı, GBP toptan satışlarını işliyor (veriler yalnızca örnek amaçlıdır).

1. Ocak-Haziran 2024 GBP Satışları

Toplam net telif (komisyon ve maliyetler düşüldükten sonra): £10,000 2. 2024 ortalama GBP→USD kuru: 1.25 3. Oluşturulacak ödeme: $12,500 4. Royalties HQ’da:

Gelir ödemesi oluşturun: $12,500 5. İlişkilendir: Ocak-Haziran 2024 tüm GBP satış grupları

Verimlilik İpuçları #

• Döneme göre gruplandırın: Girişleri azaltmak için 6 aylık veya yıllık gruplar halinde işleyin
• Tutarlı biçimlendirme: Daha kolay işleme için standart biçimleri koruyun
• Kurları belgeleyin: Her dönem için kullanılan döviz kurlarının kayıtlarını tutun
• Düzenli işleme: Toptan siparişlerin birikmesine izin vermeyin

Yaygın Sorunlar ve Çözümler #

Eksik maliyet verileri

• İşlemeden önce tüm baskı maliyetlerinin ve indirimlerin kaydedildiğinden emin olun
• Tam maliyet dökümü için muhasebe sisteminizi kontrol edin

Döviz kuru farklılıkları

• Dönem için resmi ortalama kurları kullanın
• Kur kaynağınızla tutarlı olun

Ödeme ilişkilendirme hataları

• Para birimi/dönem için tüm satış gruplarının seçildiğini doğrulayın
• İlişkilendirmeden önce yinelenen satış gruplarını kontrol edin

En İyi Uygulamalar #

1. Telifleri hesaplamadan önce her zaman tüm maliyetleri düşün
2. Birikimleri önlemek için düzenli olarak işleyin
3. Dönüştürmelerin ve hesaplamaların ayrıntılı kayıtlarını tutun
4. Toplamların muhasebe kayıtlarınızla eşleştiğini doğrulayın

Unutmayın: Toptan sipariş işleme, Royalties HQ’da manuel para birimi dönüştürmesi gerektiren tek senaryodur. Doğru telif dağılımları sağlamak için bu hesaplamalarda ekstra dikkatli olun.

Toptan verileriniz hesaplandığında ve Royalties HQ’ya aktarmaya hazır olduğunda, özel satış içe aktarma kullanın ve satış kanalı sütununu “Wholesale” olarak ayarlayın.