Telif beyanları

Telif Hesaplaması görünümündeki son sekme 'Beyanlar’dır.

Bir telif hesaplamasındaki her hak sahibi için, hak sahibinin eserleri telif döneminde satış yapıp yapmadığına bakılmaksızın bir telif beyanı PDF’i oluşturulur.

PDF telif beyanı iki bölümden oluşur:

1. Kapak sayfası – hak sahibine borçlu olunan ödemenin dökümü ve – ilgili olduğunda – avans bilgileri ve özel metin.
2. Telif ayrıntıları – her ürün için kazanılan telif hakları hakkında ayrıntılar. Aralarından seçim yapabileceğiniz iki telif düzeni türü vardır.

Kapak sayfası #

Ödeme Özeti #

PDF telif beyanları, seçilen düzen türünden bağımsız olarak aynı ilk sayfayı içerir (düzen türlerinin açıklaması için aşağıya bakın).

Kapak sayfası, hak sahibine borçlu olunan tutarın nasıl hesaplandığını açıklayan bir ödeme özeti tablosu gösterir. Bu tablo, hak sahibinin hesap özetlerinden alacaklar ve borçları içerir. Alacaklar, kazanılan telifleri ve devredilen tutarları içerebilir (örneğin, toplam minimum ödeme eşiğini karşılamadığından önceki bir telif hesaplamasından alıkonulmuş). Borçlar, negatif açılış bakiyelerini, iadeleri ve avansları ödemek için kazanılan teliflerin ödemelerini içerebilir.

Ödeme özeti tablosuna dahil edilen telif bilgileri mali bilgilerle sınırlıdır. Telif hakları hakkında daha fazla ayrıntı sonraki sayfa(lar)da gösterilir.

Özel metin #

Kapak sayfasına özel mesajlar (isteğe bağlı) eklenebilir. Bunlar hak sahibine borçlu olunan toplam tutarın altında gösterilir.

Bu özel metin Ayarlar sayfasında düzenlenir. Oluşturulan tüm beyan PDF’lerine eklenecektir.

Avanslar ve mali düzeltmeler #

Hak sahibinin avanslarında veya düzeltmelerinde herhangi bir açık bakiye (yani borç) varsa, bunlar kapak sayfasında ödeme özetinin altında gösterilecektir.

Telif beyanı türleri #

Royalties HQ iki tür telif PDF beyanı düzenini destekler. Bunlar yalnızca telif verilerinin sunulma şeklinde farklılık gösterir, telif beyanının ikinci sayfasından başlar

İki beyan türü şunlardır:

1. Basitleştirilmiş – hak sahibinin telif haklarını bir tabloda gösterir. Bir ürün için tüm satışlar telif dönemi için bir satırda toplanır (telif hakları birden fazla kademeyi geçtiğinde, her kademe tabloda ayrı bir satır olarak gösterilecektir).
2. Ayrıntılı – Her ürün için bir telif tablosu eklenir. Her telif tablosu, telif hesaplaması dönemindeki pazar yerinde ve ayda bir ürünün satışlarının dökümüdür. Bu, her hak sahibine satışlarının nerede ve ne zaman oluşturulduğu hakkında daha ayrıntılı bilgi verir.

Telif beyanı türünü değiştirme #

Ayarlar sayfanızda > Telif Beyanı Özelleştirme kartı > Telif Beyanı Düzeni tercih ettiğiniz telif beyanı türünü seçin.

Seçiminiz tüm telif hesaplamalarında PDF beyanlar oluşturmak için kullanılacaktır. Her zaman düzenlenebilir ve beyan PDF’leri yeniden oluşturulabilir.

PDF telif beyanları oluştur #

Telif beyanları yalnızca telif tahsisi tamamlandıktan ve faturalar oluşturulduktan sonra oluşturulabilir.

Beyanlar sekmesini ilk ziyaret ettiğinizde, hak sahibi başına bir tane olmak üzere beyanların bir listesini göreceksiniz. Ancak, bu beyanların PDF sürümleri henüz oluşturulmamıştır.

PDF telif beyanlarını oluşturmak için:

1. Ana menü > Telif Hesaplamaları’na gidin
2. Bir telif hesaplaması seçin
3. Beyanlar sekmesine tıklayın.
4. Tüm Beyanları Oluştur düğmesine tıklayın.
5. Telif hesaplamasına kaç hak sahibinin dahil edildiğine bağlı olarak, tüm PDF beyanlarını oluşturmak bir veya iki dakika sürebilir. PDF beyanları oluşturulduğunda, Beyanlar sekmesindeki listede görüneceklerdir (hak sahibi başına bir beyan). Sayfadan ayrılabilir ve geri dönebilirsiniz – PDF oluşturma işlemi arka planda çalışır.

Bir telif hesaplaması için tüm PDF beyanları oluşturulduğunda, yeni düğmeler görünür. Bunlar beyanları e-posta ile göndermenize ve indirmenize olanak tanır.

Mevcut PDF’leri yeniden oluştur #

Yeniden oluşturmak istediğiniz mevcut PDF beyanları için, örneğin beyan düzeni türünü değiştirdikten sonra veya iletişim bilgilerini veya özel metni (Ayarlar sayfası) güncelledikten sonra – veya başka herhangi bir nedenle – bir hak sahibinin yanındaki yeniden oluştur simgesine tıklayın (sağ sütundaki dairesel ok simgesi).

Veya, PDF’leri toplu olarak yeniden oluşturmak için:

1. Telif hesaplamasında, Beyanlar sekmesine gidin
2. Başlık satırındaki onay kutusuna tıklayın
3. Tüm satırları seçmek istediğinizi onaylayın (yalnızca görünenler değil)
4. Tablonun üstünde Toplu İşlemler açılır menüsüne tıklayın
5. Beyan Oluştur’a tıklayın.
6. Beyanlar seçili beyan türü kullanılarak yeniden oluşturulacaktır. Büyük telif hesaplamaları için, bu birkaç dakika sürebilir.

Beyanları hak sahiplerine e-posta ile gönderme #

Bir telif hesaplaması için tüm PDF beyanları oluşturulduğunda, Tüm Beyanları E-posta ile Gönder düğmesi görünür.

• Tüm Beyanları E-posta ile Gönder düğmesine tıklayarak, telif hesaplamasındaki her hak sahibine beyanı e-posta ile gönderilecektir.
• Her hak sahibinin yanındaki kağıt uçağı simgesini kullanarak bir beyanı bir hak sahibine bireysel olarak e-posta ile gönderebilirsiniz (Telif hesaplaması > Beyanlar sekmesi).
• Her ödemenin ‘E-posta ile gönderildi durumu’, beyanın Royalties HQ’dan doğrudan hak sahibine e-posta ile gönderilip gönderilmediğini gösterir.

Beyanları indirme #

Bir telif hesaplaması için tüm PDF beyanları oluşturulduğunda, Tüm Beyanları İndir düğmesi görünür.

• Tüm Beyanları İndir düğmesine tıklayarak, Telif Hesaplamasındaki tüm beyanlar cihazınıza indirilecektir.
• Ayrıca hak sahibinin satırındaki indirme simgesini kullanarak tek bir beyan indirebilirsiniz (Telif hesaplaması > Beyanlar sekmesi).

Yayıncı hak sahibi beyanı #

Yayıncı hak sahibinin telif beyanı, normal bir telif beyanından biraz farklıdır.

• Yayıncı hak sahibinin beyanı, Ayarlar sayfasında kaydedilen beyan türünden bağımsız olarak her zaman Basitleştirilmiş düzeni kullanarak dışa aktarılır.
• Yayıncı Hak Sahibi bir üründe açıkça bir hak sahibi olarak adlandırıldığında, bu telif hakları normal bir hak sahibinin beyanında görüldüğü gibi aynı “Ödeme Özeti” tablosunda gösterilir. Yayıncı Hak Sahibi bir üründe açıkça bir hak sahibi olarak adlandırılmadıysa, bu tablo Yayıncı Hak Sahibi PDF beyanında görünmeyecektir.
• Bir telif hesaplaması sırasında, normal hak sahiplerinin tahsisleri oluşturulduktan sonra, yayıncı hak sahibine her ürünün telif haklarının geri kalanı tahsis edilir. Yayıncı hak sahibine tahsis edilen bu kalan telif hakları, ayrı bir tabloda, “Yayıncı Tarafından Tahsis Edilen Telif Hakları” içinde ayrıntılandırılır.