Tento článek je součástí našeho Kompletního průvodce správou tantiém.
Tantieme za audioknihách jsou mezi nejsložitějšími v издательском деле. Na rozdíl od přímočarých prodejů e-knih nebo tištěných knih ACX přináší své vlastní modely tantiém — exkluzivní versus neexkluzivní distribuce, bonusové platby za nové členy Audible a časový plán plateb, který se liší od každého jiného distributora. Pokud sledujete příjmy z audioknih v tabulkovém procesoru spolu s vašimi daty z KDP a Ingram, již víte, jak rychle se všechno zkomplikuje. Získání prodejních dat ACX do specializovaného softwaru pro správu tantiém odstraní většinu těchto překážek.
Zde je přesný postup, jak exportovat vaše prodejní zprávy ACX a importovat je do systému, který se s touto složitostí postará za vás.
Kde najít prodejní zprávy ACX
ACX poskytuje prodejní a tržní data prostřednictvím svého online dashboardu. Chcete-li stáhnout své zprávy:
- Přihlaste se ke svému účtu ACX na acx.com.
- Přejděte na Sales Dashboard z horní nabídky.
- Vyberte období výkaznictví, které potřebujete — ACX vám umožňuje stahovat data měsíčně.
- Exportujte zprávu jako soubor tabulky.
Zpráva obsahuje rozpis prodaných kusů, vrácené zboží, tržby z tantiém a jakékoli bonusové platby získané během období. Každý řádek obvykle představuje jeden název s sloupci pro různé typy příjmů. Na rozdíl od Amazon KDP, který generuje samostatné soubory pro každý marketplace, ACX konsoliduje data vaší audioknihů do jediné zprávy, protože prodej probíhá především přes jednotnou platformu Audible.
Porozumění strukturám tantiém ACX
ACX používá dva odlišné modely tantiém a který z nich se vztahuje, závisí na dohodě o distribuci, kterou jste vybrali při nastavování každého názvu:
Exkluzivní distribuce (40% podíl na tantiémech). Pokud jste ACX udělili výhradní práva na distribuci vaší audioknihů, budete si vydělávat 40% z maloobchodní ceny na každý prodej. Na oplátku ACX distribuuje název výhradně prostřednictvím Audible, Amazon a iTunes. Toto je běžnější ujednání a to, se kterým se setkávají nejvíce vydavatelé a nositele práv.
Neexkluzivní distribuce (25% podíl na tantiémech). Pokud jste si podrželi právo distribuovat prostřednictvím jiných platforem audioknih, vaše tantièm ACX klesne na 25% z maloobchodní ceny. Audioknihů můžete prodávat jinde, ale na každý prodej přes Audible si vydělate méně.
Poté jsou tu bonusy. ACX platí bonus — historicky kolem 50 až 75 dolarů — když se nový zákazník zaregistruje na členství v Audible a vaše audioknihů je prvním названím, které si vyberou. Bonusové platby se zobrazují jako samostatné položky v těchto zprávách a nejsou vázány na standardní procento tantiém. Musí být sledovány nezávisle, protože představují jiný typ příjmu, který může nebo nemusí být předmětem stejných dělení tantiém v autorských smlouvách.
Pochopení těchto rozdílů je důležité, protože váš software pro správu tantiém musí správně zacházet s každým typem příjmu. Jeden název audioknihů by mohl generovat standardní tržby z tantiém na 40%, několik bonusových plateb a několik vrácených položek — vše ve stejném období hlášení.
Časový plán plateb ACX
ACX platí v měsíčním cyklu, přibližně 30 dnů po skončení prodejního měsíce. Prodej z ledna by měl například dorazit na váš účet do konce února. To je rychlejší než přibližná 60denní zpoždění Amazon KDP, což může způsobit zmatek, pokud vyrovnáváte platby z obou platforem současně.
Protože ACX a KDP fungují podle různých plánů plateb — přestože jsou součástí rodiny Amazon — budete dostávat příjmy z audioknih o celý měsíc dříve než odpovídající příjmy z e-knih a tištěných knih za stejné období prodeje. Sledování časových plánů plateb distributora na všech vašich kanálech je jeden z důvodů, proč centralizovaný systém znamená. Pokud je vše na jednom místě, můžete vidět, které platby přistály a které jsou stále v čekání, aniž byste museli křížovat reference více tabulkám.
Příprava souborů na import
Stejný princip, který se vztahuje na soubory KDP, se vztahuje i zde: neupravujte soubor před nahráním. Stáhněte zprávu z ACX a ponechte ji přesně tak, jak je. Nepřejmenovávejte sloupce, neodstraňujte řádky a nepokoušejte se přeformátovat data. Pokud váš software pro správu tantiém nativně podporuje formát souboru ACX, je raw export správný soubor.
Vydavatelé někdy zkouší odstranit řádky s bonusy nebo rozdělit exkluzivní a neexkluzivní názvy do různých souborů před importem. To je zbytečné a zavádí chyby. Nahrajte úplnou zprávu a nechte software, aby si poradil s různými typy příjmů.
Jak Royalties HQ zpracovává importy ACX
Royalties HQ nativně podporuje prodejní zprávy ACX jako jeden ze 12 vestavěných formátů souborů. Proces importu funguje stejným způsobem jako u jakéhokoli jiného podporovaného distributora:
- Přejděte na Add New Sales z hlavní nabídky.
- Přetáhněte soubor zprávy ACX do oblasti nahrávání.
- Royalties HQ automaticky detekuje soubor jako zprávu ACX. Typ souboru se zobrazí jako předem vybraný v rozbalovacím seznamu. Klikněte na Continue.
- Systém ověří soubor — kontroluje integritu dat, očekávanou strukturu sloupců a duplikátní soubory. Pokud jste již tento soubor nahráli, bude označen. Pokud je vše v pořádku, stav se změní na “Ready to import”.
- Klikněte na Import. Každý řádek ze zprávy ACX se stane prodejní linkou seskupenou do dávek za dané období.
Systém zachovává rozdíl mezi standardními tržbami z tantiém a bonusovými platbami, takže když spustíte své výpočty tantiém, každý typ příjmu prochází správnými pravidly. Pokud smluvní předpis autora určuje jiný podíl pro příjmy z bonusů — nebo zcela vylučuje bonusy z výpočtu tantiém — můžete to nastavit v smluvních podmínkách bez ručního oddělení dat.
Jak se ACX zapadá do vašich ostatních importů od distributorů
Pokud již importujete prodejní data Amazon KDP, přidání ACX do vašeho pracovního postupu je přirozený další krok. Oba jsou součástí ekosystému Amazon, ale přicházejí jako samostatné soubory s různými strukturami a různými časovými plány plateb. Jejich uchování v tom stejném systému správy tantiém znamená, že dostanete úplný obraz tržeb jednotlivého názvu na všech formátech — e-kniha, tisk a audioknihů — bez nutnosti paralelních procesů sledování.
Royalties HQ podporuje 12 nativních formátů souborů u hlavních distributorů, takže ať už stahujete data z KDP, ACX, Ingram nebo jiných, proces importu je konzistentní. Stáhněte, nahrajte, importujte. Žádné přeformátování, žádný ruční údaj záznam.
Tipy pro hladký pracovní postup ACX
Stahujte zprávy, jakmile jsou dostupné. Zprávy ACX se zobrazují krátce po skončení každého měsíce. Jejich včasné stahování udržuje vaše data aktuální a zabraňuje zpoždění v době tantiém.
Sledujte bonusy samostatně v těchto smlouvách. Rozhodněte se včas, zda jsou bonusové platby předmětem stejného podílu tantiém jako standardní příjmy z audioknih. Toto je rozhodnutí na úrovni smlouvy a jeho správné vyřešení od začátku se vyhnete chaotickým opravám později.
Vyrovnávejte se svými bankovními vklady. Když přijde platba ACX — přibližně 30 dnů po prodejním měsíci — spárujte ji s importovanými prodejními údaji. To potvrdí, že import byl přesný a zachytí jakékoli nesrovnalosti dříve, než vyplatíte tantiém.
Uchovávejte své původní soubory. Uložte raw exporty ACX do složky organizované podle měsíce, stejně jako byste to udělali pro KDP nebo jakéhokoli jiného distributora. Neupravené origináály jsou vaší auditní stopou.
Začínáme
Prodej audioknih se zvyšuje a vydavatelé, kteří si nyní správně nastaví svůj pracovní postup importu ACX, ušetří značný čas, když se jejich katalogy rozšíří. Klíčem je přestat považovat tantiém za audioknihů za speciální případ, který vyžaduje ruční zpracování, a začít je spouštět stejným automatizovaným kanálem jako zbývající prodejní data.
Chcete-li získat širší pohled na to, jak se správa tantiém skládá u všech vašich distributorů a formátů, stáhněte si náš bezplatný průvodce. Pokud jste připraveni nastavit svůj první import, dokumentace import prodejních dat vás provede každým krokem podrobně.
