Forlag
Opret og administrer forlagsmærker for at mærke royaltyudtog, salgsrapporter, e-mails og forfatterportalen for hver rettighedshaver.
Aftryk giver udgivere, der opererer flere aftryk (eller udgivelsesmærker), mulighed for at præsentere det korrekte mærke for hver rettighedshaver. Hvert aftryk kan have sit eget logo, navn, websted og svar-til-mailadresse. Disse bruges på royalty-opgørelsens PDF-filer, salgsrapport-PDF-filer, emails og forfatterportalen.
Opsætning af aftryk
Gå til Indstillinger > Aftryk for at administrere dine aftryk.
Oprettelse af et aftryk
Klik på Tilføj aftryk og udfyld:
| Felt | Påkrævet | Beskrivelse |
|---|---|---|
| Navn | Ja | Aftryksnavnet (f.eks. “Acme Press”). Skal være unikt. |
| Logo | Nej | En billedfil (JPG, PNG, GIF eller SVG, maks. 5 MB). Bruges på PDF-filer, emails og portalen. For bedste resultat skal du bruge et landscape-orienteret logo; det skaleres til at passe inden for 600 x 200 pixels. |
| Websted | Nej | Aftrykkets webstedURL. Vises i indstillingstabellen til reference. |
| Svar-til-mail | Nej | Når det er indstillet, vil emails sendt til rettighedshavere under dette aftryk bruge denne adresse som svar-til. Hvis det er tomt, bruges teamets kontaktmail fra Generelle indstillinger. |
Indstilling af standardaftryk
Et aftryk kan markeres som standard. Klik på stjerneikonet ved siden af et aftryk og bekræft. Standardaftrykket er:
- Forudvalgt når du opretter en ny titel.
- Brugt som fallback i opløsningskæden (se nedenfor).
Redigering og sletning af aftryk
- Klik på blyantsikonet for at redigere ethvert felt, herunder udskiftning af logoet.
- Klik på papirkurikonet for at slette et aftryk. Sletning blokeres hvis:
- Aftrykket i øjeblikket er indstillet som standard.
- Der stadig er tildelt titler, titelformater eller rettighedshavere til det. Omtildel dem først.
Tildeling af aftryk
På titler
Når du opretter eller redigerer en titel, giver Aftryk-rullelisten dig mulighed for at vælge, hvilket aftryk titlen tilhører. Nye titler får som standard teamets standardaftryk, hvis der er indstillet et.
Alle produkter under den pågældende titel arver titelens aftryk, medmindre de har deres eget override.
På produkter
Hvert produkt kan eventuelt have sit eget aftryk, som tilsidesætter det overordnede titelaftryk. Dette er nyttigt når forskellige formater af den samme titel udgives under forskellige aftryk.
Hvis et produkt ikke har et aftryk indstillet, arver det sit overordnede titelaftryk.
På rettighedshavere (manuel override)
På en rettighedshaver-redigeringside viser Aftryk-sektionen:
- Opløst aftryk – det aftryk, der er i kraft, med et badge, der angiver, hvordan det blev bestemt:
- Manuel override (gul) – du har eksplicit indstillet dette aftryk på rettighedshaveren.
- Auto (blå) – automatisk registreret fra rettighedshaverens kontrakterede produkter.
- Ingen – intet aftryk kunne opløses.
- Aftryk override rulleliste – vælg et aftryk for at tvinge det for denne rettighedshaver, eller lad det være tomt for at autodetektere.
Brug manuel override når en rettighedshaver-kontrakt skalerer flere aftryk, men du ønsker et specifikt brugt på deres opgørelser og emails.
Via CSV-import
Når du importerer titler via CSV, skal du medtage en imprint-kolonne med aftryksnavnet (case-insensitive). Aftrykket skal allerede eksistere i systemet; ukendte navne vil give en valideringsfejl. Det matchede aftryk indstilles på både titlen og produktet.
Når du eksporterer titler til CSV, indeholder imprint-kolonnen det effektive aftryknavn for hvert produkt.
Hvordan aftryk opløses
Når systemet skal bestemme, hvilket aftryk der skal bruges til en rettighedshaver (for en opgørelse, email eller portalen), følger det denne prioritetskæde:
- Manuel override – hvis et aftryk eksplicit er indstillet på rettighedshaveren, bruges det.
- Mest almindeligt aftryk fra produkter – se på rettighedshaverens kontrakterede produkter, få hvert produkts effektive aftryk (produktets eget aftryk eller dets overordnede titelaftryk), og vælg det mest almindelige.
- Team-fallback – hvis intet aftryk kan opløses, vend tilbage til teamnavnet, teamlogoet og teamets kontaktmail fra Generelle indstillinger.
Royalty-opgørelser vs. salgsrapporter
Der er en subtil forskel på hvilke produkter der overvejes:
- Royalty-opgørelser og opgørelsesemails opløser fra kontrakterede produkter kun (produkter hvor rettighedshaveren har en kontrakt). Dette er korrekt, fordi royalty-opgørelser genereres ud fra kontrakter.
- Salgsrapporter, salgsrapport-emails og forfatterportalen opløser fra alle linkede produkter, herunder dem uden kontrakter. Dette sikrer, at rettighedshavere som er linket, men endnu ikke har kontrakter, stadig ser det korrekte mærke.
Hvor aftryk vises
Royalty-opgørelsens PDF-filer
- Logo: vist i øverste venstre hjørne på første side (skaleret til at passe inden for 600 x 200 px).
- Udgivelsesnavn: vises i øverste højre hjørne som fed tekst, over dine firmadata.
- Hvis intet aftrykslogo findes, bruges teamlogoet. Hvis heller ikke det findes, vises kun udgivelsesnavnet.
Salgsrapport-PDF-filer
- Logo: vist i øverste højre hjørne (maks. 250 x 150 px).
- Udgivelsesnavn: vist under logoet i fed.
- Opløsning bruger de specifikke produkter, der er inkluderet i rapporten, så en salgsrapport, der dækker kun et aftrykks titler, vil vise det aftryks mærke.
Emails til rettighedshavere
Både royalty-opgørelsesemails og salgsrapport-emails er mærket af rettighedshaverens opløste aftryk:
| Email-element | Hvad det viser |
|---|---|
| Fra-navn | Aftryksnavnet (eller teamnavnet hvis intet aftryk). Fra-adressen forbliver din systememail-adresse. |
| Svar-til-adresse | Aftrykkets svar-til-mail hvis indstillet, ellers teamets kontaktmail fra Generelle indstillinger. Svar-til-navnet er også aftryksnavnet. |
| Emnelinjen | Inkluderer aftryksnavnet, f.eks. “Acme Press royalty-opgørelse for Jane Smith”. |
| Email-brødtekst | Refererer til aftryksnavnet, f.eks. “Din Acme Press royalty-opgørelse…” og underskriver som “Acme Press-teamet”. |
| Logo | Aftrykket logo (eller teamlogo) vises nederst i emailen. |
Forfatterportal
- Loginside: viser teamlogoet sammen med logoer fra alle aftryk, der har uploadet et logo, hvilket giver en multi-brand velkomstside.
- Sidepanel: når en rettighedshaver er logget ind, viser sidelinjen det enkelte opløste aftrykslogo for den pågældende rettighedshaver (eller teamlogoet som fallback). Hvis intet logo findes, vises aftryks- eller teamnavnet som tekst.
- Salgsrapport-PDF-filer downloadet fra portalen bruger samme aftrykmærke som beskrevet ovenfor.
Tips
- Upload logoer for alle dine aftryk for at få det meste ud af funktionen. Uden et logo falder systemet tilbage til teamlogoet eller bare navnet som tekst.
- Landscape-logoer fungerer bedst. Logoer skaleres til at passe inden for 600 x 200 px for opgørelser og 250 x 150 px for salgsrapporter. Høje eller kvadratiske logoer vises mindre.
- Indstil et standardaftryk hvis de fleste af dine titler tilhører et aftryk. Nye titler vil blive forudtildelt til det.
- Brug svar-til-emailen så når en rettighedshaver svarer på en opgørelses- eller salgsrapport-email, går det til det rigtige team eller den rigtige person for det pågældende aftryk.
- Kontroller det opløste aftryk på en rettighedshaver-redigeringside før du sender opgørelser. Badgen fortæller dig, om det er autodetekteret eller manuelt indstillet, og hvilket aftryk der er i kraft.
- Omtildel før sletning. Hvis du har brug for at pensionere et aftryk, skal du først omtildele dets titler og rettighedshavere til et andet aftryk og derefter slette det.