Sellos Editoriales

Los sellos editoriales permiten a los editores que operan varios sellos (o marcas editoriales) presentar la marca correcta a cada titular de derechos. Cada sello editorial puede tener su propio logotipo, nombre, sitio web y dirección de correo electrónico de respuesta. Se utilizan en archivos PDF de declaraciones de regalías, archivos PDF de informes de ventas, correos electrónicos y el portal de autores.

Configuración de sellos editoriales #

Vaya a Configuración > Sellos editoriales para administrar sus sellos editoriales.

Crear un sello editorial #

Haga clic en Agregar sello editorial y complete:

Establecer un sello editorial predeterminado #

Un sello editorial puede marcarse como predeterminado. Haga clic en el icono de estrella junto a un sello editorial y confirme. El sello editorial predeterminado es:

• Preseleccionado al crear un título nuevo.
• Se utiliza como reserva en la cadena de resolución (vea abajo).

Editar y eliminar sellos editoriales #

• Haga clic en el icono de lápiz para editar cualquier campo, incluida la sustitución del logotipo.
• Haga clic en el icono de papelera para eliminar un sello editorial. La eliminación se bloquea si:
  • El sello editorial está actualmente establecido como predeterminado.
  • Todavía hay títulos, formatos de título o titulares de derechos asignados a él. Reasignelos primero.

Asignación de sellos editoriales #

En títulos #

Cuando crea o edita un título, el menú desplegable Sello editorial le permite seleccionar a qué sello editorial pertenece el título. Los nuevos títulos se asignan por defecto al sello editorial predeterminado del equipo, si existe uno.

Todos los productos bajo ese título heredan el sello editorial del título a menos que tengan su propia anulación.

En productos #

Cada producto puede opcionalmente tener su propio sello editorial, anulando el sello editorial del título padre. Esto es útil cuando diferentes formatos del mismo título se publican bajo diferentes sellos editoriales.

Si un producto no tiene un sello editorial establecido, hereda el sello editorial de su título padre.

En titulares de derechos (anulación manual) #

En la página de edición de un titular de derechos, la sección Sello editorial muestra:

• Sello editorial resuelto – el sello editorial actualmente en vigor, con una insignia indicando cómo se determinó:
  • Anulación manual (amarillo) – usted estableció explícitamente este sello editorial en el titular de derechos.
  • Automático (azul) – detectado automáticamente a partir de los productos contratados del titular de derechos.
  • Ninguno – no se pudo resolver ningún sello editorial.
• Menú desplegable Anulación de sello editorial – seleccione un sello editorial para aplicarlo a este titular de derechos, o déjelo en blanco para detección automática.

Utilice la anulación manual cuando los contratos de un titular de derechos abarquen varios sellos editoriales pero desee que se utilice uno específico en sus declaraciones y correos electrónicos.

Mediante importación de CSV #

Al importar títulos mediante CSV, incluya una columna imprint con el nombre del sello editorial (sin distinción de mayúsculas y minúsculas). El sello editorial ya debe existir en el sistema; los nombres no reconocidos producirán un error de validación. El sello editorial coincidente se establece tanto en el título como en el producto.

Al exportar títulos a CSV, la columna imprint contiene el nombre de sello editorial efectivo para cada producto.

Cómo se resuelven los sellos editoriales #

Cuando el sistema necesita determinar qué sello editorial usar para un titular de derechos (para una declaración, correo electrónico o portal), sigue esta cadena de prioridad:

1. Anulación manual – si un sello editorial está explícitamente establecido en el titular de derechos, úselo.
2. Sello editorial más común de productos – observe los productos contratados del titular de derechos, obtenga el sello editorial efectivo de cada uno (el sello editorial propio del producto, o el sello editorial de su título padre), y seleccione el más común.
3. Reserva del equipo – si no se puede resolver ningún sello editorial, recurra al nombre del equipo, logotipo del equipo y correo electrónico de contacto del equipo de Configuración general.

Declaraciones de regalías versus informes de ventas #

Hay una diferencia sutil en qué productos se consideran:

• Declaraciones de regalías y correos electrónicos de declaraciones se resuelven a partir de productos contratados únicamente (productos donde el titular de derechos tiene un contrato). Esto es correcto porque las declaraciones de regalías se generan a partir de contratos.
• Informes de ventas, correos electrónicos de informes de ventas y el portal de autores se resuelven a partir de todos los productos vinculados, incluidos los sin contratos. Esto asegura que los titulares de derechos que están vinculados pero aún no tienen contratos vean la marca correcta.

Dónde aparecen los sellos editoriales #

Archivos PDF de declaraciones de regalías #

• Logotipo: se muestra en la esquina superior izquierda de la primera página (escalado para caber dentro de 600 x 200 px).
• Nombre del editor: se muestra en la parte superior derecha como texto en negrita, encima de los detalles de su empresa.
• Si no existe un logotipo de sello editorial, se utiliza el logotipo del equipo. Si ninguno existe, solo se muestra el nombre del editor.

Archivos PDF de informes de ventas #

• Logotipo: se muestra en la esquina superior derecha (máximo 250 x 150 px).
• Nombre del editor: se muestra debajo del logotipo en negrita.
• La resolución utiliza los productos específicos incluidos en el informe, por lo que un informe de ventas que cubra solo títulos de un sello editorial mostrará la marca de ese sello editorial.

Correos electrónicos a titulares de derechos #

Tanto los correos electrónicos de declaraciones de regalías como los correos electrónicos de informes de ventas están marcados por el sello editorial resuelto del titular de derechos:

Portal de autores #

• Página de inicio de sesión: muestra el logotipo del equipo junto con logotipos de todos los sellos editoriales que tengan un logotipo cargado, proporcionando una página de bienvenida multimarca.
• Barra lateral: una vez que un titular de derechos inicia sesión, la barra lateral muestra el logotipo de sello editorial resuelto único para ese titular de derechos (o el logotipo del equipo como reserva). Si no existe ningún logotipo, se muestra el nombre del sello editorial o del equipo como texto.
• Archivos PDF de informes de ventas descargados del portal utilizan la misma marca de sello editorial que se describe arriba.

Consejos #

• Cargue logotipos para todos sus sellos editoriales para aprovechar al máximo la función. Sin un logotipo, el sistema recurre al logotipo del equipo o simplemente al nombre como texto.
• Los logotipos horizontales funcionan mejor. Los logotipos se escalan para caber dentro de 600 x 200 px para declaraciones y 250 x 150 px para informes de ventas. Los logotipos altos o cuadrados aparecerán más pequeños.
• Establezca un sello editorial predeterminado si la mayoría de sus títulos pertenecen a un sello editorial. Los nuevos títulos se asignarán previamente a él.
• Utilice el correo electrónico de respuesta para que cuando un titular de derechos responda a un correo electrónico de declaración o informe de ventas, vaya al equipo o persona correcta para ese sello editorial.
• Compruebe el sello editorial resuelto en la página de edición de un titular de derechos antes de enviar declaraciones. La insignia le dice si se detecta automáticamente o se establece manualmente, y qué sello editorial está en vigor.
• Reasigne antes de eliminar. Si necesita retirar un sello editorial, primero reasigne sus títulos y titulares de derechos a otro sello editorial, luego elimínelo.