Tämä artikkeli on osa Täysimittaista opasta rojaltienhallintaan.
Jos jakelit kirjoja Uudessa-Seelannissa Bateman Booksin kautta, sinulla on jo yksi myyntitiedosto enemmän hallittavana joka jakson aikana. Bateman on vakiintunut jakeluyhtiö, joka keskittyy Uuden-Seelannin markkinoihin, ja kustantajille, joilla on paikallisesti kiinnostavia teoksia, koulutussisältöä tai alueellista faktatietoa, he ovat usein pääreitti kirjakauppoihin ja jälleenmyyjiin ympäri maata. Haaste on se, että Bateman-myyntiraporttien käsittely kansainvälisten jakeluyhtiöidesi ohella lisää toisen valuutan, toisen maksutavan ja toisen tiedostomuodon rojaltiityönkulkuusi.
Hyvä uutinen on, että Royalties HQ tukee nyt natiivisti Bateman Books -myyntitiedostoja. Voit ladata ne suoraan ilman uudelleenmuotoilua, ja järjestelmä hoitaa loput.
Bateman-myyntiraporttien löytäminen
Bateman tarjoaa myyntiraportteja tilisi kautta heidän kanssaan. Kirjaudu Bateman Books -tilillesi ja siirry raportointiosioon ladataksesi myyntitiedot asianomaiselta jakson. Näissä raporteissa on myyntiyksikkösi, palautuksesi ja tulot Uuden-Seelannin markkinoilta.
Tallenna tiedosto omaan kansioon muiden jakeluyhtiöidesi raporttien rinnalle. Jos hallinnoit usean jakeluyhtiön tiedostoja joka jakson aikana, johdonmukainen kansiorakenne tekee suurta eroa. Oppaassa jakeluyhtiöiden myyntitiedostojen järjestämisestä käydään läpi järjestelmä, joka skaalautuu lisättäessä uusia lähteitä.
Bateman-raportoinnin ymmärtäminen
Bateman-myyntitiedot keskittyvät Uuden-Seelannin markkinaan, ja kaikki luvut raportoidaan Uuden-Seelannin dollareissa (NZD). Tämä on yksinkertaista, jos Uusi-Seelanti on ainoa alueesi, mutta useimmat kustantajat keräävät myös myyntiä Amazonista USD:ssä, Ingramista useissa valuutoissa ja mahdollisesti Iso-Britannian tai eurooppalaisista jakeluyhtiöistä GBP:ssä ja EUR:ssa.
Tämä tarkoittaa, että rojalttilaskelmasi on otettava huomioon NZD kaiken muun ohella. Käsittelemme tämän mekaniikkaa yksityiskohtaisesti artikkelissamme monivaluuttaisista rojalteista — lyhyesti sanottuna hyvä rojalttiohjelmisto säilyttää alkuperäisen valuutan jokaiselta jakeluyhtiöltä ja käsittelee muunnoksen laskentavaiheessa, joten et koskaan manuaalisesti etsi valuuttakursseja.
Maksunaikataulu
Bateman maksaa kustantajille säännöllisesti, yleensä raportointi-aikatauluunsa mukaisesti. Tarkka ajankohta riippuu sopimuksestasi Batemanin kanssa, mutta voit odottaa viivettä myyntikauden ja sitä vastaavan maksun saapumisen välillä tilillesi.
Tämä on sama kuvio, jonka näet muiden jakeluyhtiöiden kanssa — Ingram maksaa noin 90 päivän viiveellä, Amazon KDP noin 60 päivässä. Kun tallennat kustantajatulomaksuja Royalties HQ:ssa, jokainen maksu linkitetään vastaavaan myyntierään, joten voit seurata tarkasti, minkä myyntikauden jokainen talletus kattaa, riippumatta siitä, milloin se todellisuudessa saapuu.
Tiedoston valmistelu tuontia varten
Tärkein sääntö: älä muokkaa Bateman-myyntitiedostoasi. Lataa se ja jätä se koskemattomaksi. Tiedoston avaaminen Excelissä ja uudelleentallentaminen — vaikka et tekisikään näkyviä muutoksia — voi muuttaa muotoilua niin paljon, että puhdas tuonti on mahdotonta. Voit nimetä tiedoston uudelleen avaamatta sitä sisältääksesi myyntijakson, mikä on hyödyllistä tietueiden järjestämisessä, mutta älä muokkaa sisältöä.
Jos sinun on tarkistettava tiedot ennen lataamista, avaa kopio sen sijaan, että avaisit tiedoston, jonka aiot tuoda.
Vaihe vaiheelta: Bateman-myyntitiedoston lataaminen
Tuontiprosessi Royalties HQ:ssa kestää noin minuutin:
- Siirry päävalikkoon ja napsauta Lisää uusi myynti
- Pudota Bateman-myyntitiedostosi latausalueelle (tai napsauta selataksesi)
- Royalties HQ tunnistaa automaattisesti tiedoston Bateman-raportiksi. Vahvista, että muoto on oikea, ja napsauta Jatka
- Järjestelmä vahvistaa tiedoston ja tarkistaa kaksoiskappaleista — jos olet jo ladannut tämän tiedoston, se merkitään. Jos kaikki on kunnossa, tilaksi näytetään “Valmis tuontiin”
- Napsauta Tuonti tuodaksesi tiedot
- Jokainen rivi tulee myyntiriville, ryhmitelty yhdeksi tai useammaksi myyntierään
Tuonnin jälkeen sinun on lisättävä kustantajatulomaksu jokaista myyntierää varten linkittääksesi myyntitiedot todellisiin rahaan, jonka sait Batemanilta. Tämä on se, mikä ohjaa rojalttilaskelmasi eteenpäin.
Natiivien formaattien tuki
Royalties HQ tukee 12 nativia myyntitiedostomuotoa suurilta jakeluyhtiöiltä, ja Bateman Books on yksi uusimmista lisäyksistä luetteloon. Natiivi tuki tarkoittaa, että järjestelmä lukee raakaa tiedostoa täsmälleen kuten Bateman sen tarjoaa — ei sarakkeiden kartoitusta, ei uudelleenmuotoilua, ei otsikoiden poistamista. Jokainen tuotu rivi säilytetään yksittäisenä myyntirivinä täydellä tarkistusketjulla.
Tämä on erityisen arvokas pienille markkinoille suuntautuneille jakeluyhtiöille, kuten Bateman, joissa tapahtumavolyymi saattaa olla pienempi, mutta tiedot on silti saatava puhtaasti rojalttilaskelmiin suuremman volyymin kanavien ohella.
NZD-valuutan käsittely
Koska Bateman raportoi NZD:ssä, kaikki tuonnistasi saadut myyntirivit sisältävät Uuden-Seelannin dollarin valuuttanaan. Royalties HQ säilyttää tämän koko järjestelmässä — Bateman-myynti pysyy NZD:ssä, Amazon USA -myynti pysyy USD:ssä, Ingram UK -myynti pysyy GBP:ssä.
Kun ajat rojaltteja, järjestelmä soveltaa sopivat valuuttakurssit, jotta kirjoittajat saavat tarkat lausunnot riippumatta siitä, kuinka monta valuuttaa on pelissä. Jos käsittelet kolmea tai neljää valuuttaa eri jakeluyhtiöiden välillä, tämä automaattinen käsittely poistaa yhden manuaalisen rojalttien käsittelemisen virheille altteimmista osista. Syvällisemmälle perehtymiselle katso monivaluuttaisten rojalttien hallinta.
Kuinka Bateman sopii usean jakeluyhtiön työnkulkuun
Monet Uusi-Seelanti-keskeiset teokset myyvät myös laajemmilla kanavilla. Batemanin kautta Uudessa-Seelannissa jaettu kirja voi samanaikaisesti olla saatavilla Ingramin kautta kansainvälisiin tilauksiin tai listattu Amazonissa suoralle kuluttajamyynnille. Tämä tarkoittaa, että sama otsikko voi ilmestyä useiden jakeluyhtiöiden myyntitiedostoissa missä tahansa jakson aikana.
Royalties HQ käsittelee tämän luonnollisesti. Jokaisen jakeluyhtiön myyntitiedot tuodaan erikseen ja seurataan itsenäisesti, mutta rojalttilaskelmat hakevat kaikista lähteistä laskettaessa, mitä olet velkaa jokaiselle oikeuksien omistajalle. Saat yhtenäisen näkymän ilman tarvetta yhdistää tiedostoja eri tiedostoista ja valuutoista manuaalisesti.
Jos olet vielä rakentamassa tuontirutiiniasi useiden jakeluyhtiöiden välillä, artikkelissamme jakeluyhtiöiden myyntitiedostojen järjestämisestä on hyvä lähtökohta järjestelmän perustamiselle, joka ei romahda luetteloston kasvaessa.
Vinkkejä ja seuraavat vaiheet
Tuonti johdonmukaisesti. Tee Bateman osaksi säännöllistä tuontisyklisi muiden jakeluyhtiöidesi ohella. Mitä johdonmukaisempi rutiini on, sitä epätodennäköisemmin jäät väliin jakson tai kahden kertaa tuot tiedoston.
Pidä alkuperäiset. Varastoi Batemanin raakka tiedostot kansioon, joka on järjestetty jaksoittain. Jos sinun on koskaan tuotava uudelleen tai varmistettava tiedot, muuttamattomat alkuperäiset säästävät aikaa.
Linkitä maksut nopeasti. Kun Batemanin maksu saapuu, kirjaa kustantajatulomaksu ja linkitä se asianomaiseen myyntierään. Tämä pitää täsmäytyksen puhtaana ja varmistaa, että rojalttiajon tulos heijastaa vastaanottua käteistä.
Täydellistä ohjeita tuontiprosessista ja kaikista tuetuista muodoista on myyntitietojen tuontidokumentaatiossa. Bateman-spesifisille tiedoille ja kenttien kartoitukselle katso Bateman-dokumentaatio. Ja jos arvioit, ovatko nykyisen rojalttityönkulun perässä, lataa ilmainen oppaamme saadaksesi tarkemman katsauksen siihen, miltä moderni asennus näyttää.
