Bu makale, Telif Hakkı Yönetimine Tam Rehber serimizin bir parçasıdır.
Bateman Books aracılığıyla Yeni Zelanda’da kitap dağıtıyorsanız, her dönem yönetmeniz gereken bir dosya daha vardır. Bateman, Yeni Zelanda pazarına odaklanan köklü bir dağıtıcıdır ve NZ’ye özgü başlıkları olan yayıncılar için (yerel ilgi, eğitim içeriği veya bölgesel bilgisayar olmayan yayınlar) genellikle ülke çapındaki kitapçı ve perakendecilere ulaşmanın birincil yoludur. Sorun, Bateman satış raporlarını uluslararası dağıtıcılarınızla birlikte işlemek, telif hakkı iş akışınıza başka bir para birimi, başka bir ödeme zaman çizelgesi ve başka bir dosya formatı eklemesidir.
İyi haber, Royalties HQ şimdi Bateman Books satış dosyalarını yerel olarak desteklemesidir. Bunları yeniden biçimlendirmeden doğrudan yükleyebilirsiniz ve sistem geri kalanını işler.
Bateman satış raporlarınızı nerede bulacaksınız
Bateman, satış raporlarını sizin hesabınız aracılığıyla sağlar. Bateman Books hesabınıza giriş yapın ve ilgili dönem için satış verilerinizi indirmek üzere raporlama bölümüne gidin. Bu raporlar birim satışlarınız, iadeleriniz ve Yeni Zelanda pazarından elde ettiğiniz gelirleri içerir.
Dosyayı diğer dağıtıcı raporlarınızla birlikte adanmış bir klasöre kaydedin. Her dönem birden fazla dağıtıcıdan dosya yönetiyorsanız, tutarlı bir klasör yapısına sahip olmak büyük bir fark yaratır. Dağıtıcı satış dosyalarını organize etme rehberimiz, daha fazla kaynak ekledikçe ölçeklenen bir sistemi gösterir.
Bateman’ın raporlamasını anlama
Bateman’ın satış verileri Yeni Zelanda pazarına odaklanmış olup, tüm rakamlar Yeni Zelanda Doları (NZD) cinsinden rapor edilir. Bu, Yeni Zelanda’nın tek bölgeniz olması durumunda basittir, ancak çoğu yayıncı aynı zamanda USD cinsinden Amazon’dan, birden fazla para biriminde Ingram’dan ve muhtemelen GBP ve EUR cinsinden İngiltere veya Avrupa dağıtıcılarından satış çekmektedir.
Bu, telif hakkı hesaplamalarınızın diğer her şeyle birlikte NZD’yi hesaba katması gerektiği anlamına gelir. Bunun mekaniğini ayrıntılı olarak çok para birimli telif hakları yazımızda ele alıyoruz — kısa versiyonu, iyi telif hakkı yazılımı her dağıtıcıdan orijinal para birimini korur ve dönüştürmeyi hesaplama noktasında işler, bu nedenle asla döviz kurlarına el ile bakmadınız.
Ödeme zaman çizelgesi
Bateman yayıncılara periyodik olarak ödeme yapar, genellikle kendi raporlama döngüleriyle uyumlu. Tam zaman, Bateman ile yaptığınız anlaşmaya bağlıdır, ancak satış dönemli ile ilgili ödemenin hesabınıza gelmesi arasında bir gecikme beklemelisiniz.
Bu, diğer dağıtıcılarda gördüğünüz aynı modeldir — Ingram kabaca 90 günlük gecikmeli ödeme yapar, Amazon KDP yaklaşık 60 gün. Yayıncı geliri ödemelerini Royalties HQ’da kaydettiğinizde, her ödeme ilgili satış grubuna bağlanır, bu nedenle aslında ne zaman gelse de her mevduat hangi satış dönemini kapsadığını tam olarak takip edebilirsiniz.
Dosyanızı içe aktarma için hazırlama
En önemli kural: Bateman satış dosyanızı düzenlemeyin. İndirin ve olduğu gibi bırakın. Dosyayı Excel’de açmak ve yeniden kaydetmek — görünür değişiklikler yapmasanız bile — temiz bir içe aktarmayı önleyecek kadar biçimlendirmeyi değiştirebilir. Dosyayı açmadan satış dönemini içerecek şekilde yeniden adlandırabilirsiniz, bu da kayıtlarınızı düzenli tutmak için yararlıdır, ancak içeriği değiştirmeyin.
Yüklemeden önce verileri gözden geçirmeniz gerekiyorsa, içe aktarma için planlama yaptığınız dosya yerine bir kopya açın.
Adım adım: Bateman satış dosyanızı yükleme
Royalties HQ’da içe aktarma işlemi yaklaşık bir dakika sürer:
- Ana menüye gidin ve Yeni Satış Ekle’ye tıklayın
- Bateman satış dosyanızı yükleme bölgesine bırakın (veya göz atmak için tıklayın)
- Royalties HQ dosyayı otomatik olarak Bateman raporu olarak algılar. Biçimin doğru olduğunu doğrulayın ve Devam Et’e tıklayın
- Sistem dosyayı doğrular ve tekrarları kontrol eder — bu dosyayı zaten yüklediyseniz, işaretlenecektir. Her şey yolundaysa, durum “İçe aktarmaya hazır” gösterir
- Verileri getirmek için İçe Aktar’a tıklayın
- Her satır bir satış satırı haline gelir, bir veya daha fazla satış grubu içinde gruplandırılır
İçe aktarımdan sonra, satış verilerini Bateman’dan aldığınız gerçek parayla bağlamak için her satış grubu için bir yayıncı geliri ödemesi eklemeniz gerekecektir. Bu, telif hakkı hesaplamalarınızı aşağı doğru yönlendirir.
Yerel format desteği
Royalties HQ, büyük dağıtıcılardan 12 yerel satış dosyası formatını destekler ve Bateman Books, bu listeye eklenen en yeni olanlardan biridir. Yerel destek, sistemin ham dosyay�� Bateman’ın sağladığı şekilde tam olarak okuması anlamına gelir — sütun eşleştirmesi yok, yeniden biçimlendirme yok, başlıkları çıkarma yok. Her içe aktarılan satır, tam bir denetim izine sahip tek bir satış satırı olarak korunur.
Bu, özellikle Bateman gibi daha küçük pazar dağıtıcıları için değerlidir; burada işlem hacmi daha düşük olabilir ancak verilerin yine de yüksek hacimli kanallarınızla birlikte telif hakkı hesaplamalarınıza temiz bir şekilde akması gerekir.
NZD para birimi işleme
Bateman NZD cinsinden rapor ettiğinden, içe aktarımınızdaki tüm satış satırları para birimi olarak Yeni Zelanda Doları taşıyacaktır. Royalties HQ bunu sistem genelinde korur — Bateman satışlarınız NZD’de kalır, Amazon US satışlarınız USD’de kalır, Ingram UK satışlarınız GBP’de kalır.
Telif haklarını çalıştırdığınızda, sistem uygun döviz kurlarını uygular, böylece yazar sahipleri kaç para biriminin oyunda olduğundan bağımsız olarak doğru tabloları alır. Farklı dağıtıcılar arasında üç veya dört para biriminizle uğraşıyorsanız, bu otomatik işlem, manuel telif hakkı işlemesinin en hata açısından duyarlı kısımlarından birini ortadan kaldırır. Daha ayrıntılı bilgi için bkz. çok para birimli telif haklarını yönetme.
Bateman’ın çok dağıtıcılı bir iş akışına nasıl uyduğu
Birçok NZ’ye odaklı başlık, daha geniş kanallar aracılığıyla da satılır. Bateman tarafından Yeni Zelanda’da dağıtılan bir kitap, aynı zamanda uluslararası siparişler için Ingram aracılığıyla da kullanılabilir veya doğrudan tüketici satışları için Amazon’da listelenebilir. Bu, herhangi bir dönemde aynı başlığın birden fazla dağıtıcıdan satış dosyasında görünebileceği anlamına gelir.
Royalties HQ bunu doğal olarak işler. Her dağıtıcının satış verileri ayrı olarak içe aktarılır ve bağımsız olarak takip edilir, ancak telif hakkı hesaplamaları her bir haklar sahibinin ne kadar borçlu olduğunu hesaplarken tüm kaynaklardan çeker. Farklı dosyalardan ve para birimlerinden veri elle birleştirmek zorunda kalmadan tek, konsolidasyonlu bir görünüm elde edersiniz.
Birden fazla dağıtıcı arasında içe aktarma rutininizi hala oluşturuyorsanız, dağıtıcı satış dosyalarını organize etme yazımız kataloğunuz büyüdükçe çökmeyecek bir sistem kurmanız için iyi bir başlangıç noktasıdır.
İpuçları ve sonraki adımlar
Tutarlı olarak içe aktarın. Bateman’ı diğer dağıtıcılarınızla birlikte düzenli içe aktarma döngünüzün bir parçası haline getirin. Rutininiz ne kadar tutarlı olursa, bir dönem kaçırmanız veya bir dosyayı iki kez içe aktarmanız o kadar az olur.
Orijinalleri saklayın. Bateman’dan gelen ham dosyaları döneme göre organize edilmiş bir klasörde saklayın. Verileri yeniden içe aktarmanız veya doğrulamanız gerekiyorsa, değiştirilmemiş orijinaller zaman kazandırır.
Ödemeleri zamanında bağlayın. Bateman’ın ödemesi ulaştığında, yayıncı geliri ödemesini kaydedin ve ilgili satış grubuna bağlayın. Bu, mutabakatınızı temiz tutar ve telif hakkı çalışmalarının alınan gerçek nakdi yansıtmasını sağlar.
İçe aktarma işleminin tam bir açıklaması ve desteklenen tüm biçimler için bkz. satış verilerini içe aktarma belgeleri. Bateman’a özgü ayrıntılar ve alan eşlemeleri için Bateman belgelerine bakın. Ve mevcut telif hakkı iş akışınızın yetişip yetişmediğini değerlendiriyorsanız, modern bir kurulumun neye benzediğine yakından bakmak için ücretsiz rehberimizi indirin.
