Se pubblichi con più di un’etichetta editoriale, probabilmente hai affrontato lo stesso problema imbarazzante di tutti. I tuoi rendiconti dei diritti d’autore escono tutti sotto un unico marchio. Le email provengono da un solo indirizzo. Il logo in alto nel PDF è sempre lo stesso nome della casa madre, anche quando l’autore ha firmato con la tua etichetta di libri per bambini o il tuo marchio di narrativa letteraria.
Non è la fine del mondo. Ma sembra poco professionale. E per gli autori che si identificano fortemente con l’etichetta con cui hanno firmato, ricevere comunicazioni da un nome di casa madre sconosciuto crea un piccolo momento di confusione ogni volta.
Perché un unico marchio non va bene per tutti
La maggior parte dei piccoli editori inizia con una singola identità. Tutti i titoli, tutti gli autori, un logo su tutto. Questo funziona bene fino a quando non avvii una seconda etichetta. Forse hai avviato un marchio di narrativa di genere. Forse hai acquisito un backlist da un altro editore. Forse hai creato un marchio separato per audiolibri o traduzioni.
Improvvisamente hai autori che si aspettano di vedere “Bright Spark Books” sui loro rendiconti, ma il tuo sistema di diritti d’autore conosce solo “Consolidated Publishing Ltd.” Potresti provare ad aggirare il problema cambiando manualmente i logo prima di generare i rendiconti, oppure eseguendo account separati per ogni etichetta. Nessuno dei due approcci scala bene, e entrambi creano opportunità per errori.
L’approccio manuale è fragile. Si basa sul fatto che qualcuno ricordi quale autore appartiene a quale etichetta, cambi le impostazioni giuste prima di ogni lotto di rendiconti e le ripristini di nuovo dopo. Un errore e un autore riceve un rendiconto con il marchio sbagliato. Per gli editori che gestiscono rendiconti dei diritti d’autore via email in massa su decine di titolari di diritti, il rischio si moltiplica con ogni invio.
Configurazione delle etichette editoriali
In Royalties HQ, le etichette editoriali sono gestite sotto Settings. Ogni etichetta ha il proprio nome, logo, sito web opzionale e un indirizzo email dedicato per le risposte. Puoi crearne quante ne hai bisogno, il tutto all’interno di un unico account.
Gestione del logo. Carica un JPG, PNG, GIF o SVG fino a 5 MB. Il sistema lo ridimensiona automaticamente per l’uso sui rendiconti PDF, quindi non devi preoccuparti di preparare una versione speciale.
Etichetta predefinita. Puoi designare un’etichetta come predefinita per il tuo team. È il fallback quando un titolo o un autore non ha un’etichetta specifica assegnata.
Eliminazione pulita. Se ritiri un’etichetta, puoi rimuoverla, ma solo dopo aver riassegnato eventuali titoli, formati o titolari di diritti che erano collegati ad essa. Questo previene record orfani.
Come i titoli e gli autori ricevono la loro etichetta
L’assegnazione funziona a due livelli, il che mantiene le cose semplici pur dandoti un controllo dettagliato.
Livello del titolo. Quando modifichi un titolo, scegli la sua etichetta dal menu a discesa. Ogni formato (copertina rigida, brossura, ebook, audiolibro) sotto quel titolo eredita automaticamente l’etichetta.
Override del formato. Se un formato specifico è sotto un’etichetta diversa, puoi eseguire l’override a livello di formato. Questo è utile quando i tuoi diritti per audiolibri sono gestiti da un marchio separato, ad esempio.
Per i titolari di diritti, il sistema fa qualcosa di intelligente. Esamina tutti i formati dei titoli per cui un autore ha un contratto, trova l’etichetta più comune su questi formati e la utilizza come etichetta risolta dell’autore. Se hai bisogno di eseguire l’override per un autore specifico, puoi impostare manualmente la sua etichetta sul suo profilo. L’override manuale ha sempre la priorità.
Dove compare il branding dell’etichetta
Una volta configurate le tue etichette, il branding scorre automaticamente su tutti i punti di contatto rivolti agli autori.
Rendiconti dei diritti d’autore. L’intestazione del PDF mostra il logo e il nome dell’etichetta invece del tuo branding predefinito del team. Gli autori vedono l’editore con cui hanno firmato.
Rapporti di vendita mensili. Se invii rapporti di vendita mensili per mantenere gli autori informati, anche questi PDF e email utilizzano il branding dell’etichetta corretto.
Indirizzo email per le risposte. Quando un autore fa clic su rispondi su un’email di rendiconto o rapporto di vendita, la risposta va all’indirizzo email dedicato dell’etichetta. Questo rende facile indirizzare le domande al team giusto.
Author Portal. Se i tuoi titolari di diritti utilizzano il portale, mostra anche il logo dell’etichetta.
In ogni caso, se un’etichetta non ha un logo o un’email di risposta configurati, il sistema ricade elegantemente al branding predefinito del tuo team. Niente si rompe. Gli autori vedono semplicemente la tua identità di editore principale.
Un account, molti marchi
Il vero vantaggio di gestire correttamente più etichette editoriali è che smetti di pensarci. Non hai bisogno di account separati, accessi separati o esecuzioni di diritti d’autore separate. Tutto scorre attraverso un unico flusso di lavoro. Il software gestisce il branding in modo che tu possa concentrarti sull’editoria.
Per il quadro completo sulla gestione dei diritti d’autore su tutta le tue etichette, leggi la guida completa alla gestione dei diritti d’autore o vedi la documentazione delle impostazioni.
