Da file di vendita ad autori pagati
in poche ore
Quando si calcolano manualmente i diritti d'autore nei fogli di calcolo, gli editori indipendenti comunemente spendono molti giorni per una sessione di calcolo dei diritti. Royalties HQ è progettato per semplificare radicalmente questo processo. In questa pagina spieghiamo come funziona.
Quattro semplici passaggi per completare
la sessione di calcolo dei diritti
Carica i dati di vendita, collega i pagamenti, esegui i calcoli e invia i rendiconti. Royalties HQ gestisce la complessità in modo che tu non debba farlo.
Importa vendite
Carica file di vendita dai tuoi distributori. Supporto nativo per tutti i formati principali.
Collega pagamenti
Per le vendite internazionali, inserisci semplicemente i pagamenti ricevuti. La conversione di valuta è automatica.
Calcola diritti
Un clic calcola tutto—suddivisioni, livelli, anticipi e fatture.
Invia e paga
Invia rendiconti via email ed esporta le fatture nel tuo software contabile. Fatto.
Quanto è veloce?
Un editore con circa 500 titoli e 200 detentori di diritti può aspettarsi di completare una sessione di calcolo dei diritti in
Incluso l'aggiunta di nuovi titoli, nuovi detentori di diritti, l'importazione dei dati di vendita e l'invio di rendiconti PDF a tutti i detentori di diritti.
Importa i tuoi dati di vendita da
qualsiasi fonte
I dati di vendita devono essere importati come file CSV o XLSX. Più formati di file sono riconosciuti automaticamente. Basta rilasciare i file di vendita e Royalties HQ farà il resto.
Supporto nativo per i principali distributori
Royalties HQ riconosce automaticamente i file di rendiconti di vendita dalle piattaforme di distribuzione di libri più diffuse. Basta caricare i file direttamente—nessuna riformattazione, nessuna mappatura di colonne, nessun problema.
- I file vengono elaborati automaticamente senza alcuna configurazione manuale
- Ogni riga di vendita rappresenta un prodotto, in un marketplace, in un mese
- Le righe di vendita sono automaticamente raggruppate in batch per la riconciliazione
- Il rilevamento automatico dei file duplicati impedisce che lo stesso file venga caricato due volte
Rilascia i file di vendita - nessuna modifica necessaria!
Tipi di file di vendita supportati
Non vedi il tuo canale di vendita? Parlaci.
Importazioni personalizzate per qualsiasi fonte di vendita
Non tutte le vendite provengono da grandi distributori. Che tu stia vendendo direttamente attraverso il tuo sito web, a eventi o tramite grossista, Royalties HQ può gestirlo.
Utilizza il nostro modello CSV personalizzato per importare vendite da qualsiasi fonte: piattaforme di e-commerce, ordini all'ingrosso, vendite in persona alle fiere del libro o qualsiasi altro canale in cui vendi i tuoi libri.
- Vendite di e-commerce dal tuo sito web
- Ordini all'ingrosso a librerie e rivenditori
- Vendite in persona a eventi e fiere del libro
- Qualsiasi proprietà intellettuale o vendita di asset digitali
Modello CSV Royalties HQ
Importa qualsiasi vendita da altre fonti utilizzando il nostro semplice modello.
Conversione automatica delle valute
senza tassi di cambio
Inserisci gli importi di pagamento che hai ricevuto da ciascun distributore. Royalties HQ converte automaticamente tutte le vendite internazionali nella tua valuta.
Riconciliazione, non conversione
Ecco il punto intelligente: Royalties HQ non utilizza i tassi di cambio. Invece, riconcilia i tuoi dati di vendita con i pagamenti effettivi che hai ricevuto.
Colleghi ogni pagamento di compenso dell'editore al relativo batch di righe di vendita. Per ogni riga di vendita, Royalties HQ calcola l'importo convertito in base al rapporto tra l'importo della riga di vendita e l'importo totale del batch.
Questo garantisce che gli importi che ricevi siano divisi e allocati correttamente.
- Nessuna ricerca manuale dei tassi di cambio
- Gli importi corrispondono sempre a ciò che hai effettivamente ricevuto
- Funziona con qualsiasi combinazione di valute
Contratti complessi resi semplici
Royalties HQ supporta accordi di royalty complessi. Royalty su livelli, più detentori di diritti per titolo, tariffe diverse per formato e altro.
Ricavi netti
Condividi gli importi di royalty ricevuti dall'editore con i detentori di diritti. Funziona sia con i formati stampati che digitali.
Prezzo al dettaglio
Calcola i diritti d'autore in base al prezzo al dettaglio indicato del titolo. Applicabile ai formati stampati.
Prezzo al dettaglio meno sconto
Il prezzo al dettaglio indicato meno lo sconto del rivenditore/distributore. Applicabile ai formati stampati.
Royalty su livelli (royalty graduali)
Imposta le percentuali della tariffa di royalty per detentore di diritti che cambiano in base alle prestazioni di vendita. I punti di interruzione dei livelli possono essere impostati per unità vendute o ricavi netti totali.
Royalties HQ tiene traccia dei diritti d'autore totali guadagnati e delle unità vendute per ciascun formato di ciascun titolo, quindi il livello "attivo" corrente è sempre noto.
- Diversi livelli per prodotto (ISBN)
- Progressione automatica del livello con la crescita delle vendite
- Controllo preciso sulla percentuale di proprietà dell'autore
Esempio: livelli di royalty per brossura
Prime 500 unità
501+ unità
Le percentuali di royalty si regolano automaticamente quando vengono raggiunti i livelli di un contratto
Anticipi e spese
Crea anticipi e spese per singoli titoli, singoli prodotti o gruppi di titoli. I diritti d'autore guadagnati per gli ISBN rilevanti pagano prima i saldi.
I detentori di diritti possono avere più saldi, anche per gli stessi titoli. Solo quando tutti i saldi sono completamente rimborsati i diritti d'autore comporteranno pagamenti al detentore di diritti.
- I saldi chiaramente visibili nei rendiconti di royalty
- Rimborso automatico dai diritti d'autore guadagnati
- Più saldi per detentore di diritti
Tracciamento del rimborso dell'anticipo
Rendiconti professionali e
pagamenti semplificati
Genera rendiconti PDF dettagliati e chiari sui diritti d'autore per ogni detentore di diritti con un solo clic. Invia via email tutti i rendiconti con un altro clic. Quindi esporta le fatture pronte per il tuo software contabile e per effettuare i pagamenti.
Rendiconti sui diritti d'autore con un clic
Quando crei una sessione di calcolo dei diritti in Royalties HQ, i rendiconti PDF sui diritti d'autore vengono creati automaticamente. Ogni rendiconto mostra chiaramente come sono stati calcolati i diritti d'autore e quali importi sono dovuti.
I rendiconti generati da Royalties HQ tendono ad essere più ricchi di dati rispetto a quelli creati manualmente e con meno errori grazie al controllo degli errori automatico.
- Invia tutti i rendiconti via email con un clic
- Scarica i PDF per il controllo manuale prima
- Aggiungi il tuo logo e il tuo marchio personalizzato
- Supporto di più marchi, ciascuno con il suo proprio marchio
- Chiara suddivisione di anticipi e rimborsi
Rendiconti PDF professionali
Rendiconti sui diritti d'autore chiari e dettagliati che i tuoi detentori di diritti apprezzeranno. Includi il tuo logo e messaggi personalizzati.
Mantieni gli autori informati
senza il lavoro
Le sessioni di calcolo dei diritti avvengono periodicamente, ma i tuoi autori vogliono visibilità tutto l'anno. Royalties HQ offre loro accesso self-service e li mantiene aggiornati, in modo che tu non debba farlo.
Portale per gli autori
Offri ai detentori di diritti il loro portale sicuro in cui possono visualizzare i rendiconti sui diritti d'autore, tracciare gli anticipi, sfogliare i dati di vendita e scaricare i PDF, il tutto senza contattare il tuo team.
Tu controlli esattamente cosa vede ogni autore e puoi visualizzare l'anteprima del portale come qualsiasi detentore di diritti prima di andare live.
- Meno domande degli autori sullo stato dei diritti d'autore
- Login senza password, nessuna credenziale da gestire
- Attiva/disattiva singolarmente sezioni e accesso per autore
Accesso self-service per gli autori
Rendiconti, vendite, anticipi e contratti, disponibili per gli autori 24/7 senza coinvolgimento dell'editore.
Grafici di approfondimento delle vendite e report mensili
I grafici interattivi mostrano le tendenze di vendita nel tempo, la distribuzione geografica, i dettagli dei formati e i mercati principali, fornendoti e ai tuoi autori un quadro chiaro di come si stanno comportando i titoli.
Tra le sessioni di calcolo dei diritti, genera automaticamente e invia via email report PDF sulle vendite ai detentori di diritti ogni mese in modo che gli autori rimangono informati senza alcun lavoro aggiuntivo dal tuo team.
- Identifica le tendenze di vendita e le opportunità a colpo d' occhio
- Report PDF mensili automatizzati inviati via email agli autori
- Gli autori rimangono informati tra le sessioni di calcolo dei diritti
Approfondimenti sulle vendite e report mensili
Tendenze, dettagli geografici e report PDF automatizzati mantengono tutti informati.
Meno errori, dati migliori
Royalties HQ ti aiuta a evitare errori prima che si verifichino e mantiene una traccia di controllo completa di ogni transazione.
Verifica degli errori
Royalties HQ evidenzia i titoli mancanti e i detentori di diritti mancanti prima di eseguire i diritti d'autore. Non ci sono più scoperte di errori dopo l'invio dei rendiconti.
Traccia di controllo completa
Come il software contabile, Royalties HQ gestisce un giornale per prodotto per tutti i diritti d'autore guadagnati, gli esborsi anticipati e gli esborsi di royalty. Affidabilità completa e trasparenza.
I tuoi dati, a tuo modo
Esporta tutti i tuoi titoli, detentori di diritti, percentuale di proprietà, fatture e rendiconti PDF in qualsiasi momento. Nessun blocco, nessun problema. Cancella in qualsiasi momento.
Siamo qui per aiutarti a succedera
L'avvio di un nuovo software non deve essere intimidatorio. Royalties HQ viene fornito con una documentazione completa e supporto personale per assicurarti di essere attivo e funzionante in poco tempo.
Guida dell'utente completa
La nostra documentazione dettagliata copre tutto, dall'importazione del primo file di vendita all'esecuzione di calcoli complessi dei diritti d'autore. Le procedure passo dopo passo con esempi reali rendono facile da seguire.
Sfoglia la documentazioneSupporto personale
Hai domande? Il nostro team risponde entro un giorno lavorativo. Siamo anche editori, quindi comprendiamo le tue sfide e parliamo la tua lingua.
ContattaciMigrazione dati gratuita
Stai già tracciando i diritti d'autore altrove? Inviaci i tuoi fogli di calcolo e trasferiremo i tuoi titoli, i detentori di diritti e i dati di contratto senza costi aggiuntivi.
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