Iniziare con Royalties HQ

Benvenuto su Royalties HQ! Questa guida ti accompagnera attraverso i passaggi essenziali per configurare il tuo account ed eseguire il tuo primo calcolo delle royalty. Alla fine, capirai come importare i tuoi dati, configurare le tue impostazioni e generare estratti conto delle royalty professionali per i tuoi titolari dei diritti.

Prima di iniziare

Prima di iniziare, e utile avere a portata di mano le seguenti informazioni:

• Un elenco dei tuoi titoli e dei loro ISBN (per formato)
• I tuoi titolari dei diritti (autori) e i loro dati di contatto
• Percentuali di proprieta per ogni prodotto
• File di vendita recenti dai tuoi distributori
• Registri dei pagamenti che mostrano quanto hai ricevuto da ciascun distributore

Passaggio 1: Configura le tue impostazioni

Inizia configurando le impostazioni del tuo team. Vai su Impostazioni dal menu principale. Qui configurerai:

Dettagli dell'editore

Inserisci il nome del tuo editore, il paese e la valuta. La valuta che selezioni verra utilizzata per tutti i calcoli delle royalty e non potra essere modificata una volta completato un calcolo delle royalty.

Informazioni di contatto

Aggiungi il tuo indirizzo email di contatto. Questo verra utilizzato come indirizzo di risposta quando invii estratti conto delle royalty ai titolari dei diritti. Puoi anche aggiungere un indirizzo in copia nascosta per archiviare copie di tutte le email in uscita.

Impostazioni predefinite del calcolo delle royalty

Imposta il tuo periodo di royalty predefinito (mensile, trimestrale, annuale, ecc.) e l'importo minimo di pagamento. I titolari dei diritti non riceveranno una fattura a meno che il loro totale dovuto raggiunga o superi la soglia minima di pagamento.

Passaggio 2: Aggiungi i tuoi titoli

Vai su Titoli e aggiungi il tuo catalogo. Ogni titolo puo avere piu formati (copertina rigida, brossura, ebook, audiolibro), e ogni formato ha il proprio ISBN.

Puoi aggiungere titoli singolarmente tramite l'interfaccia, o importarli in blocco utilizzando il nostro modello CSV. Quando aggiungi un ISBN, Royalties HQ recuperera automaticamente le immagini di copertina e i metadati quando disponibili.

Passaggio 3: Aggiungi i tuoi titolari dei diritti

Vai su Titolari dei diritti per aggiungere i tuoi autori e altre parti che ricevono royalty. Per ogni titolare dei diritti, puoi memorizzare:

• Informazioni di contatto e indirizzo email
• Dettagli di pagamento
• Informazioni fiscali
• Documenti contrattuali (file PDF o Word)

I titolari dei diritti possono essere individui o aziende. Puoi anche creare un record di titolare dei diritti per il tuo editore per tracciare le percentuali di proprieta dell'editore.

Passaggio 4: Configura la proprieta

La proprieta determina come le royalty vengono suddivise tra i titolari dei diritti. Vai a un prodotto e configura le percentuali di proprieta per ogni titolare dei diritti.

Royalties HQ supporta tre modelli di calcolo delle royalty:

• Ricavi netti: Royalty basate su quanto l'editore ha effettivamente ricevuto
• Prezzo di listino: Royalty basate sul prezzo di copertina
• Prezzo di listino meno sconto: Royalty basate sul prezzo di copertina meno lo sconto del rivenditore

Puoi anche configurare royalty a scaglioni dove la percentuale cambia in base alle unita vendute o ai ricavi netti totali.

Prossimi passi

Una volta configurate le impostazioni, i titoli, i titolari dei diritti e la proprieta, sei pronto per:

• Importare i tuoi primi file di vendita
• Collegare i pagamenti dei ricavi dell'editore
• Creare il tuo primo calcolo delle royalty

Hai bisogno di aiuto per iniziare? Contattaci e ti guideremo attraverso il processo.