Fatture
Le fatture rappresentano l'importo che pagherai a ogni titolare dei diritti dopo un ciclo royalty.
Una fattura viene generata per ogni titolare dei diritti in un ciclo royalty. Rappresenta l’importo che pagherai al titolare dei diritti. La fattura è effettivamente la fattura del titolare dei diritti a te, l’editore, come fornitore.
Per creare le fatture nel ciclo royalty:
- La fase di allocazione deve essere già completata.
- Clicca il pulsante verde ‘Crea Fatture’
Come vengono calcolate le fatture
La fattura viene calcolata automaticamente in base all’attività finanziaria negli estratti conto di ogni titolare dei diritti – il registro finanziario dei crediti e debiti. Ogni titolare dei diritti ha un estratto conto per ogni prodotto di cui detiene la proprietà.
- Il totale di tutte le righe royalty per titolare dei diritti per prodotto viene aggiunto all’Estratto Conto finanziario per il prodotto di ogni titolare dei diritti.
- Gli estratti conto sono influenzati anche da rettifiche, ad esempio anticipi, così come da eventuali saldi residui, cioè importi riportati dai cicli royalty precedenti.
- La fattura viene calcolata usando il totale netto dei saldi degli estratti conto del titolare dei diritti. Di solito, questo significa che la creazione di una fattura azzera ciascuno degli estratti conto del titolare dei diritti.
Scaricare le fatture
Tutte le fatture di un ciclo royalty possono essere scaricate come singolo CSV (una riga per fattura) per l’importazione nel tuo software di contabilità e/o pagamenti.
Quando scarichi le fatture, ti verranno presentate delle opzioni. Ad esempio, per impostazione predefinita, le fatture per i titolari dei diritti che hanno uno stato di pagamento “in pausa” non saranno incluse nel CSV di download delle fatture. Tuttavia, puoi sovrascrivere questa impostazione usando le caselle di controllo nel modulo pop-up di download.
Importazione in Xero
Il download CSV delle fatture è in un formato pronto per essere importato come fatture nel software di contabilità Xero. Affinché questo funzioni, devi assicurarti che ogni titolare dei diritti su Royalties HQ abbia il proprio ‘Nome Contatto Xero’ scritto esattamente come il nome del contatto su Xero. Questa è una limitazione della funzione di importazione fatture di Xero, poiché la loro importazione non supporta l’‘account code’ ID o l’ID database di Xero. Stiamo esplorando un’integrazione diretta con Xero in un futuro aggiornamento che rimuoverà questo problema.