Contratti – panoramica

Gli accordi editoriali spesso includono termini di royalty variabili basati su fattori come unità vendute, tasso di sconto per riga di vendita e paese di vendita. Royalties HQ supporta questo con contratti, regole e condizioni. Questa guida spiega come funziona il tutto.

Concetti chiave #

Prima di iniziare a usare i contratti in Royalties HQ, è importante comprendere due concetti chiave: la struttura di un contratto e come i contratti vengono utilizzati nei calcoli delle royalty.

Struttura del contratto #

Alla base, Royalties HQ utilizza una gerarchia a tre livelli per gestire i pagamenti delle royalty:

1. Contratto — Collega un titolare dei diritti a un prodotto (ISBN) e contiene le regole che determinano i pagamenti delle royalty.

2. Regola — Insiemi di istruzioni all’interno di un contratto che determinano come vengono calcolate le royalty. Le regole vengono elaborate in ordine di priorità, con la prima regola corrispondente che viene applicata.

3a. Condizione — Criteri specifici (come posizione di vendita o tasso di sconto) che devono essere soddisfatti affinché una regola si applichi. Tutte le condizioni in una regola devono essere soddisfatte affinché la regola corrisponda (nota tecnica: le condizioni usano logica AND).

3b. Azione — Il risultato quando le condizioni di una regola sono soddisfatte (ad es., il titolare dei diritti riceve il 10% dei ricavi netti).

La struttura contratto-regola-condizione-azione ti permette di replicare anche gli accordi di royalty più complessi con precisione, garantendo pagamenti accurati risparmiando tempo sui calcoli manuali.

Esempio di struttura del contratto #

Il diagramma seguente illustra un esempio di contratto, rappresentato dal riquadro giallo. Ogni riquadro blu è una regola che contiene le proprie condizioni e azione.

Durante l’allocazione delle royalty, Royalties HQ controlla il contratto pertinente e cerca la prima regola corrispondente, iniziando dalla regola 1. Solo la prima regola corrispondente viene utilizzata quando si allocano le royalty dalla riga di vendita al titolare dei diritti nel contratto. Questo è descritto in maggior dettaglio nella sezione successiva.

Come i contratti vengono utilizzati nei cicli royalty #

Per comprendere i contratti in Royalties HQ, aiuta capire prima come i contratti vengono utilizzati durante i calcoli delle royalty:

1. Durante un ciclo royalty, ogni riga di vendita viene elaborata individualmente
2. Per ogni riga di vendita, il sistema identifica tutti i contratti associati al prodotto (ISBN) di quella riga di vendita
3. Per ogni contratto (che rappresenta un titolare dei diritti), il sistema controlla le sue regole in ordine di priorità
4. La prima regola dove tutte le condizioni sono soddisfatte determina la royalty per quel titolare dei diritti
5. Dopo che tutti i titolari dei diritti sono stati elaborati, l’importo di royalty netta rimanente della riga di vendita viene allocato all’editore

Royalties HQ offre flessibilità nel modo in cui imposti e gestisci i contratti:

Modelli di contratto condivisi #

Se usi termini standard per più titolari dei diritti, puoi creare modelli di contratto che possono essere riutilizzati. Questo ti permette di:

• Mantenere coerenza tra accordi simili
• Risparmiare tempo quando configuri nuovi prodotti
• Apportare modifiche universali a più titolari dei diritti quando i termini del contratto cambiano

Importante: Le modifiche ai contratti condivisi influenzano tutti i titolari dei diritti e i prodotti collegati a quel contratto. Questo è chiaramente indicato nell’interfaccia di Royalties HQ, insieme all’opzione di clonare il contratto in una nuova versione unica per la modifica (vedi screenshot sotto).

Contratti personalizzati #

Per accordi unici, puoi creare contratti personalizzati che si applicano a specifiche combinazioni di titolare dei diritti e prodotto.

Puoi anche clonare un contratto esistente per creare una versione personalizzata (questo può far risparmiare tempo quando le differenze sono minori). Per fare questo, prima aggiungi il titolare dei diritti e il prodotto a un contratto esistente, poi usa il pulsante ‘Clona e modifica’ per creare una copia che puoi personalizzare (vedi screenshot sopra).

Royalty dell’editore #

La tua casa editrice esiste in Royalties HQ come “titolare dei diritti editore”. L’editore riceve royalty in due modi:

1. Come royalty “rimanenti” dopo che tutti gli altri titolari dei diritti hanno ricevuto la loro quota
2. Attraverso contratti espliciti assegnati al titolare dei diritti editore

Per prodotti dove l’editore ha diritto al 100% delle royalty, puoi:

• Non fare nulla (non aggiungere contratti per altri titolari dei diritti)
• Creare un contratto per l’editore con una regola che non ha condizioni

In entrambi i casi, tutte le royalty nette saranno allocate all’editore.

Successivamente, vediamo contratti e regole in maggior dettaglio, e come usarli.