Contratti – Esempi, risoluzione problemi e funzionalità avanzate

Questa pagina completa la sezione contratti della guida utente mostrando come implementare accordi di royalty reali in Royalties HQ, risolvere problemi comuni e utilizzare funzionalità avanzate per garantire calcoli accurati delle royalty anche negli scenari editoriali più complessi.

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Esempi di contratti #

I seguenti esempi dimostrano come implementare diversi tipi di accordi di royalty in Royalties HQ. Ogni esempio mostra la struttura del contratto, la configurazione delle regole e i risultati attesi. Gli esempi vanno dal semplice al complesso.

Esempio 1: Contratto royalty standard #

Termini del contratto: Il titolare dei diritti riceve il 10% dei Ricavi Netti per tutte le vendite.

Implementazione:

1. Crea una regola senza condizioni (si applicherà sempre)
2. Imposta l’azione per allocare il 10% dei Ricavi Netti

Questo contratto semplice applica la stessa percentuale di royalty a tutte le vendite indipendentemente da volume, posizione geografica o tasso di sconto. Poiché non ci sono condizioni, questa regola corrisponderà sempre se viene valutata.

Esempio 2: Contratto royalty a scaglioni #

Termini del contratto:

• Il titolare dei diritti riceve il 10% per le prime 5.000 unità vendute
• Il titolare dei diritti riceve il 12,5% per le unità vendute oltre 5.000

Implementazione:

1. Regola 1 (Priorità 1): Condizione: Unità Vendute è Minore o Uguale a 5.000. Azione: Alloca il 10% dei Ricavi Netti.
2. Regola 2 (Priorità 2): Condizione: Unità Vendute è Maggiore di 5.000. Azione: Alloca il 12,5% dei Ricavi Netti.

Per un prodotto che ha venduto 7.000 unità, Royalties HQ dividerebbe automaticamente la riga di vendita in due segmenti virtuali: 5.000 unità al 10% e 2.000 unità al 12,5%.

Esempio 3: Contratto complesso con variabili multiple #

Questo esempio è volutamente complesso, mescolando tipi di condizioni. Se non hai accordi complessi con autori o altri titolari dei diritti, puoi saltare questa sezione.

Termini del contratto:

• Un fisso del 5% su tutte le vendite in tutte le posizioni fino a 1000 unità vendute
• Dopo 1000 unità vendute, si applicano le seguenti regole:
  • Vendite USA: 8% del prezzo di listino per sconto inferiore al 50%, o 5% del prezzo di listino per sconto del 50% o superiore
  • Resto del mondo (vendite non-USA): 10% del prezzo di listino per sconto inferiore al 50%, o 8% del prezzo di listino per sconto del 50% o superiore

Implementazione:

1. Regola 1 (Priorità 1): Condizione: Unità Vendute è Minore o Uguale a 1000. Azione: Alloca il 5% dei Ricavi Netti.
2. Regola 2 (Priorità 2): Condizioni: Unità Vendute > 1000, Paese di Vendita è USA, Tasso di Sconto < 50%. Azione: Alloca l’8% del Prezzo di Listino.
3. Regola 3 (Priorità 3): Condizioni: Unità Vendute > 1000, Paese di Vendita è USA, Tasso di Sconto >= 50%. Azione: Alloca il 5% del Prezzo di Listino.
4. Regola 4 (Priorità 4): Condizioni: Unità Vendute > 1000, Paese di Vendita non è USA, Tasso di Sconto < 50%. Azione: Alloca il 10% del Prezzo di Listino.
5. Regola 5 (Priorità 5): Condizioni: Unità Vendute > 1000, Paese di Vendita non è USA, Tasso di Sconto >= 50%. Azione: Alloca l’8% del Prezzo di Listino.

Questo contratto complesso dimostra come puoi combinare più tipi di condizioni per creare strutture di royalty sofisticate che tengono conto del volume delle vendite, della posizione geografica e dei tassi di sconto.

Funzionalità avanzate #

Divisione delle righe di vendita con condizioni di soglia #

Quando si usano le condizioni “Unità Vendute” o “Ricavi Netti Totali” con soglie, Royalties HQ divide automaticamente le righe di vendita che attraversano queste soglie. Questo garantisce che le royalty corrette vengano allocate in base alle regole e condizioni che hai impostato.

Come funziona la divisione:

1. Il sistema identifica che una riga di vendita attraversa una soglia “Unità Vendute” o “Ricavi Netti Totali” definita nelle tue regole
2. Crea segmenti virtuali della riga di vendita, ciascuno rientrante in uno scaglione diverso
3. Applica la regola appropriata a ogni segmento
4. Sia l’importo delle royalty che le unità vengono divisi proporzionalmente tra i segmenti

Esempio: Se hai regole per “prime 1000 unità” e “oltre 1000 unità” e una riga di vendita contiene 1500 unità, il sistema:

• Applicherà la prima regola a 1000 unità
• Applicherà la seconda regola a 500 unità
• Calcolerà le royalty per ogni segmento separatamente

Usare efficacemente le condizioni geografiche #

La condizione “Paese di Vendita” ti permette di creare termini di royalty specifici per paese:

Raggruppamenti regionali: Royalties HQ supporta gruppi geografici come:

• Nord America
• Europa
• UE
• Asia-Pacifico

Puoi usare questi raggruppamenti per regole regionali più ampie invece di selezionare singoli paesi.

Suggerimento: Usa l’operatore NON È per selezionare tutti i paesi al di fuori di un paese specificato. Ad esempio, per tutti i paesi al di fuori degli USA, sceglieresti ‘Paese di vendita non è USA’.

Combinare intervalli di date con altre condizioni #

Le condizioni di Intervallo di Date possono essere potenti quando combinate con altri tipi di condizioni:

Casi d’uso comuni:

• Periodi introduttivi con royalty più alte per nuovi titoli
• Variazioni stagionali nei tassi di royalty
• Cambiamenti graduali nei tassi di royalty alle date anniversario del contratto
• Periodi promozionali con termini speciali

Per implementare questi scenari, aggiungi una condizione di Intervallo di Date insieme ad altre condizioni nelle tue regole.

Risoluzione dei problemi comuni #

Le regole non si applicano come previsto #

Problema: Le regole non si attivano come previsto durante i cicli royalty.

Cause comuni e soluzioni:

1. Ordine di priorità delle regole: Verifica che le tue regole siano nell’ordine di priorità corretto. Ricorda che si applica la prima regola corrispondente. Soluzione: Trascina le regole per riordinare le loro priorità. Le regole più specifiche dovrebbero avere priorità più alta (numeri più bassi).
2. Condizioni mancanti: Le regole senza condizioni corrispondono sempre se raggiunte, potenzialmente bloccando regole più specifiche. Soluzione: Aggiungi condizioni appropriate per limitare quando le regole si applicano, o sposta le regole “catch-all” alla priorità più bassa.
3. Logica delle condizioni: Tutte le condizioni all’interno di una regola devono essere soddisfatte (logica AND) affinché la regola si applichi. Soluzione: Se hai bisogno di logica OR tra condizioni, crea regole separate con la stessa azione.

Troppe royalty vanno all’editore #

Problema: Più royalty del previsto vengono allocate all’editore. Questo accade tipicamente perché, dopo che tutti i contratti dei titolari dei diritti sono stati elaborati, le royalty rimanenti vengono allocate all’editore.

Suggerimento: Il tuo accordo con un autore o altro titolare dei diritti potrebbe non indicare esplicitamente tutte le condizioni. Assicurati di includere regole ‘predefinite’ di fallback senza condizioni e impostate alla priorità più bassa, così che la regola di fallback venga controllata per ultima. In questo modo, se nessun’altra regola corrisponde, verrà usata la regola finale.

Cause comuni e soluzioni:

1. Nessuna regola corrispondente: Se nessuna regola corrisponde per un titolare dei diritti, il titolare dei diritti non riceve royalty per quella riga di vendita. Dopo che tutti i contratti dei titolari dei diritti sono stati elaborati, le royalty rimanenti andranno all’editore. Soluzione: Aggiungi una regola catch-all alla priorità più bassa per garantire che tutte le vendite siano coperte, anche se il tuo accordo con un autore o altro titolare dei diritti non lo indica esplicitamente.
2. Copertura regole incompleta: Le tue regole potrebbero non coprire tutti i possibili scenari di vendita. Soluzione: Rivedi le tue regole per lacune nella copertura, in particolare per diversi paesi, tassi di sconto o canali di vendita.
3. Calcoli percentuali errati: La somma di tutte le percentuali dei titolari dei diritti potrebbe essere inferiore al previsto. Soluzione: Verifica che le tue percentuali nelle regole del contratto corrispondano ai tuoi accordi con gli autori e che tu stia usando il modello di royalty previsto (Ricavi Netti vs. Prezzo di Listino).

La divisione non funziona correttamente #

Problema: Le royalty a scaglioni non vengono calcolate correttamente per le vendite che attraversano le soglie.

Cause comuni e soluzioni:

1. Soglie sovrapposte: Regole con intervalli “Unità Vendute” sovrapposti possono causare risultati inconsistenti. Soluzione: Assicurati che i tuoi intervalli di soglia non si sovrappongano. Ad esempio, usa “Minore o Uguale a 1000” e “Maggiore di 1000” invece di “Minore di 1000” e “Maggiore o Uguale a 1000”.
2. Scaglioni intermedi mancanti: Lacune nei tuoi intervalli di scaglioni possono portare ad alcune unità non allocate. Soluzione: Verifica che i tuoi scaglioni coprano tutti i valori possibili senza lacune.
3. Ordine di priorità errato: Le regole degli scaglioni devono essere nell’ordine di priorità corretto per una divisione corretta. Soluzione: Posiziona le regole con soglie inferiori a priorità più alta rispetto alle regole con soglie superiori.

Idee sbagliate comuni #

“Devo creare un nuovo contratto per ogni prodotto”

• Realtà: I contratti possono essere riutilizzati su più prodotti e titolari dei diritti. Per termini standard, crea modelli di contratto una volta e applicali dove necessario.

“Aggiungere più condizioni rende le regole più probabili da applicare”

• Realtà: Ogni condizione aggiuntiva restringe quando una regola può applicarsi, non la espande. Tutte le condizioni devono essere soddisfatte affinché una regola si applichi. Se vuoi creare regole più ampie, usa meno condizioni.

“Le regole senza condizioni non si applicano mai”

• Realtà: Le regole senza condizioni si applicano sempre se vengono raggiunte nella sequenza di priorità. Possono essere pericolose a livelli di priorità alti perché corrisponderanno a tutto e impediranno che le regole a priorità più bassa vengano considerate.

“Il sistema conosce automaticamente i miei termini di royalty”

• Realtà: Royalties HQ applica solo le regole che crei esplicitamente. Se nessuna regola corrisponde, i titolari dei diritti non ricevono royalty per la riga di vendita. Assicurati sempre che le regole del tuo contratto Royalties HQ coprano tutti i possibili scenari di vendita, anche se non sono indicati nei tuoi accordi con autori e altri titolari dei diritti.

Best practice per contratti complessi #

1. Inizia semplice: Inizia con regole di base e aggiungi complessità gradualmente.
2. Risparmia tempo clonando: Clona un contratto esistente e poi apporta modifiche.
3. Testa accuratamente: Crea righe di vendita di test che rappresentano diversi scenari per verificare che le tue regole funzionino come previsto.
4. Documenta la tua struttura: Tieni note sulla struttura del tuo contratto e sullo scopo di ogni regola, specialmente per accordi complessi.
5. Usa nomi chiari: Dai ai tuoi contratti e regole nomi descrittivi che indicano il loro scopo.
6. Controlla le lacune: Assicurati che le tue regole coprano collettivamente tutti i possibili scenari di vendita.
7. Rivedi l’ordine delle regole: Controlla regolarmente che le tue regole siano nell’ordine di priorità corretto, specialmente dopo aver apportato modifiche.
8. Considera i fallback: Includi sempre regole catch-all alla priorità più bassa per gestire scenari imprevisti.

Padroneggiando queste funzionalità avanzate e tecniche di risoluzione dei problemi, puoi creare strutture contrattuali sofisticate in Royalties HQ che riflettono accuratamente i tuoi accordi con autori e altri titolari dei diritti, garantendo che i tuoi calcoli delle royalty siano corretti.