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Prima di iniziare a usare Royalties HQ, è utile familiarizzare con alcuni dei nostri concetti fondamentali.
Input e output
Al livello più elementare, Royalties HQ riceve due input dai distributori:
- Dati di vendita
- Ricavi dell’editore
Dopo un calcolo delle royalty, ci sono due output per ciascun titolare dei diritti:
- Dati delle royalty (l’estratto conto delle royalty)
- Importo dovuto (la fattura)
Riconciliare i dati di vendita con i ricavi dell’editore
Al centro di Royalties HQ c’è il concetto di riconciliazione dei dati di vendita con i ricavi dell’editore.
- I dati di vendita si riferiscono ai report di vendita che ricevi dai tuoi distributori o dalle tue vendite e-commerce. I dati di vendita sono tipicamente nella valuta del mercato in cui è stata effettuata la vendita.
- I ricavi dell’editore sono i pagamenti che ricevi da quei distributori. I ricavi dell’editore sono tipicamente nella valuta del paese della tua casa editrice.
Royalties HQ riconcilia i due in modo simile ai sistemi contabili. Quando le vendite sono in una valuta estera (diversa dalla valuta dell’editore), colleghi i batch di vendita ai pagamenti dei ricavi dell’editore, e Royalties HQ converte automaticamente la valuta di ogni riga di vendita. Non è richiesta alcuna conversione valutaria manuale. Le vendite già nella valuta dell’editore non devono essere collegate ai pagamenti dei ricavi.
Righe di vendita
Una riga di vendita rappresenta tipicamente una riga in un foglio di calcolo/report del tuo distributore o canale di vendita. Ogni riga di vendita è per un ISBN, in un mercato, in un mese.
Prodotti
L’industria editoriale si riferisce ai “titoli”, tuttavia questo termine è spesso usato in modo intercambiabile con edizioni o formati specifici di un titolo. In Royalties HQ, siamo precisi. Un “titolo” è il record ‘genitore’ e può avere più formati, ad es. brossura, ebook, audiolibro, ecc. Noi chiamiamo questi prodotti.
Ricavi netti
I ‘ricavi netti’ sono l’importo di reddito che una riga di vendita o un prodotto ha generato, dopo che tutti i costi e sconti/commissioni sono stati dedotti. Tipicamente, è correlato all’importo ricevuto nel conto bancario dell’editore per la vendita.