Creare un nuovo ciclo royalty
Guida passo-passo per creare un ciclo royalty e allocare le royalty ai titolari dei diritti.
Importante: prima di creare un ciclo royalty, devi prima caricare tutti i tuoi dati di vendita per il periodo royalty pertinente.
Per creare un ciclo royalty:
- Vai a Cicli Royalty
- Clicca il pulsante ‘+ Nuovo Ciclo Royalty’
- Scegli la durata del periodo royalty, ad es. ‘Annuale’ (ogni ciclo royalty è per tutti i titoli di una durata di periodo royalty)
- Scegli l’intervallo di date per il ciclo royalty (l’elenco mostra tutti i possibili periodi royalty con righe di vendita non elaborate, in base ai dati di vendita che hai già caricato)
- Scegli quali titoli includere:
‘Tutti i titoli’ – Questo creerà estratti conto dei titolari dei diritti per tutti i titoli. 6. ‘Ciclo di recupero’ – Per un periodo già coperto in un ciclo precedente, e include solo i titoli con royalty non elaborate.
Clicca il pulsante ‘Crea Ciclo Royalty’
Verrai reindirizzato al nuovo ciclo royalty, con i dati complessivi mostrati nelle schede in alto.
Sotto le schede, vedrai spesso un pulsante verde che clicchi per far avanzare il ciclo royalty al passaggio successivo. I pulsanti arancioni ti permettono di tornare indietro di un passaggio.
Le schede
Le quattro schede sotto rappresentano i passaggi necessari per creare un ciclo royalty.
- Checklist
- Righe Royalty
- Fatture
- Estratti Conto
Vediamo ognuno di questi passaggi in maggior dettaglio.
Checklist
Il processo del ciclo royalty include controlli che ti avviseranno di titoli e ricavi editoriali mancanti, in base ai dati di vendita che hai già caricato. Importante: È essenziale che prima di creare il ciclo royalty tu abbia già caricato i dati di vendita.
- Se gli ISBN / ASIN nelle righe di vendita sono sconosciuti a Royalties HQ, vedrai un avviso per aggiungere i prodotti mancanti.
- Allo stesso modo, se alcuni batch di vendita non sono stati riconciliati con i ricavi editoriali, vedrai un avviso per farlo.
- Non potrai procedere con il ciclo royalty finché eventuali problemi evidenziati in rosso non saranno risolti.
- Gli avvertimenti sono mostrati in giallo – Questi non impediranno al ciclo royalty di procedere ma per favore leggi attentamente gli avvertimenti prima di procedere.
Una volta che vedi tutte le spunte verdi nella scheda ‘Checklist’, dovresti cliccare il pulsante ‘Alloca royalty’. E verrai reindirizzato alla scheda ‘Righe Royalty’.
Nota: i prodotti (ISBN) con una data di pubblicazione successiva al periodo del ciclo royalty saranno esclusi dal ciclo royalty.
Righe Royalty
Il passaggio di ‘allocazione’ in un ciclo royalty alloca ogni riga di vendita a uno o più titolari dei diritti in base alle regole di proprietà che hai configurato per ogni prodotto (vedi la sezione Proprietà di questa guida utente).
- Quando la proprietà di un prodotto non raggiunge il 100%, la proprietà rimanente viene allocata al Titolare dei Diritti Editore (il titolare dei diritti che rappresenta la tua casa editrice). Questo è spiegato in maggior dettaglio qui.
- Il risultato del passaggio di allocazione è la creazione di righe royalty.
- Le righe royalty sono importi dovuti a ogni titolare dei diritti.
- Le righe royalty sono sempre nella valuta del tuo editore.
Allocazione royalty – un esempio
Considera un e-book con due titolari dei diritti. A seconda del modello di royalty dell’ebook, il processo di allocazione prende l’importo dei ricavi netti per questa riga di vendita, o il prezzo di listino convertito nella valuta del tuo editore (entrambi sono stati automaticamente convertiti nella valuta del tuo editore quando hai collegato un pagamento di ricavi editoriali al batch di vendita) e usa questo per calcolare la royalty dovuta a ogni titolare dei diritti.
In questo esempio, una singola riga di vendita risulterà in tre righe royalty – una riga royalty per ciascuno dei titolari dei diritti, e un’altra riga royalty per il titolare dei diritti editore (cioè il resto dopo l’allocazione ai titolari dei diritti).
Modificare un ciclo royalty
I cicli royalty che sono in corso possono essere modificati finché non sono ancora ‘Fatturati’. Usa i pulsanti sopra le schede per annullare la creazione delle fatture e annullare l’allocazione delle royalty.
Una volta che gli estratti conto delle royalty in PDF sono stati inviati via email ai titolari dei diritti da Royalties HQ, un ciclo royalty non può più essere modificato.