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Creare un nuovo contratto #

Suggerimento: Prima di creare un contratto, assicurati che sia il prodotto che il titolare dei diritti siano stati aggiunti a Royalties HQ.

Quando crei un nuovo contratto per un titolare dei diritti, la prima cosa da considerare è se il contratto è unico o se usa termini contrattuali standard.

• Contratti condivisi: Se il contratto usa termini contrattuali standard, puoi collegare il titolare dei diritti al prodotto usando un contratto esistente.
• Contratti unici: per un titolare dei diritti a un prodotto

Non c’è una vera differenza tra contratti condivisi e unici. Puoi aggiungere o rimuovere titolari dei diritti e prodotti a qualsiasi contratto.

Puoi creare un contratto sia nella sezione contratti che tramite il titolare dei diritti. Vediamo entrambi i metodi.

Per creare un contratto nella sezione Contratti #

1. Vai alla sezione “Contratti” nel menu principale.
2. Clicca il pulsante “Crea Contratto”.
3. Inserisci un nome descrittivo per il tuo contratto (ad es., generico come “Autore Standard 10% Netto” o usa il titolo e il nome del titolare dei diritti).
4. Aggiungi un codice contratto univoco (utile quando importi ed esporti dati contrattuali).
5. Opzionale – Aggiungi note interne sul contratto che potrebbero essere utili per il tuo team.
6. Clicca “Salva” per procedere alla sezione regole (vedi sezione ‘Regole’ sotto).

Per creare un contratto dal Titolare dei Diritti #

1. Vai al titolare dei diritti.
2. Clicca sulla sua scheda “Titoli”.
3. Accanto al prodotto pertinente, clicca “Crea Contratto” (se il prodotto non è elencato, dovrai prima aggiungerlo).
4. Inserisci un nome descrittivo per il tuo contratto (ad es., “Autore Standard 10% Netto” o usa il titolo e il nome del titolare dei diritti).
5. Aggiungi un codice contratto univoco (utile quando importi ed esporti dati contrattuali).
6. Opzionale – Aggiungi note interne sul contratto che potrebbero essere utili per il tuo team.
7. Clicca “Salva” per procedere alla sezione regole (vedi sezione ‘Regole’ sotto)

Gestire contratti condivisi #

I contratti condivisi possono far risparmiare tempo significativo quando hai termini standard per più titolari dei diritti. Ecco come usarli:

Come usare un contratto condiviso esistente #

1. Vai al titolare dei diritti
2. Clicca sulla sua scheda “Titoli”
3. Accanto al prodotto pertinente, clicca “Seleziona Contratto”
4. Cerca il contratto esistente per nome o codice
5. Selezionalo e clicca “Salva”

ATTENZIONE: Qualsiasi modifica apportata a un contratto condiviso influenzerà tutti i titolari dei diritti e i prodotti collegati ad esso. Royalties HQ mostrerà un avviso quando stai modificando un contratto condiviso.

Creare una versione personalizzata di un contratto condiviso #

Se hai bisogno di modificare un contratto condiviso per una situazione specifica:

1. Naviga al contratto in uso
2. Clicca il pulsante “Clona e Modifica”
3. Viene creata una nuova copia del contratto, solo per il titolare dei diritti e il prodotto selezionati.
4. Puoi opzionalmente cambiare il codice contratto e aggiungere una nota.
5. Apporta le tue modifiche alle regole del contratto clonato.

Regole #

Le regole sono il cuore dei tuoi contratti in Royalties HQ. Determinano quando e come le royalty vengono calcolate per ogni titolare dei diritti. Ogni regola può avere più condizioni e un’azione.

Creare una regola #

Per creare una regola, vai al contratto e clicca il pulsante ‘Aggiungi Regola’.

Quando crei per la prima volta una regola, non avrà condizioni né azioni. Questo significa che si applicherà sempre se viene selezionata in un ciclo royalty, e tutti i ricavi netti saranno allocati all’editore. Per questo motivo, è essenziale che tu aggiunga condizioni alla regola per limitare quando la regola può essere usata.

Suggerimento: Le regole senza condizioni aggiunte sono evidenziate quando visualizzi un contratto.

Aggiungere condizioni alle regole #

Per impostazione predefinita, una nuova regola non ha condizioni, il che significa che si applicherà sempre se raggiunta. Per limitare quando una regola si applica, aggiungi condizioni:

1. Nell’editor delle regole, clicca “Aggiungi Condizione”
2. Seleziona il tipo di condizione dal menu a tendina
3. Scegli l’operatore appropriato
4. Inserisci il/i valore/i per la condizione
5. Clicca “Salva Condizione”

Ricorda che tutte le condizioni all’interno di una regola devono essere soddisfatte affinché la regola si applichi (nota tecnica: usano logica AND).

Tipi di condizioni disponibili #

Royalties HQ offre diversi tipi di condizioni per aiutarti a creare regole precise:

Nota: Una regola può avere solo una tra Unità Totali Vendute OPPURE Ricavi Netti Totali – mai entrambe nella stessa regola.

Azioni delle regole #

Le azioni delle regole determinano cosa succede quando la regola viene utilizzata, cioè quando nessuna regola a priorità più alta ha corrisposto e tutte le condizioni della regola sono soddisfatte.

Dopo aver definito quando una regola si applica (condizioni), devi specificare cosa succede (azioni).

Ogni azione della regola include:

1. Un’allocazione in percentuale (ad esempio “15%”)
2. Il modello di royalty da usare (ad esempio, “Prezzo di listino”)

Modelli di royalty #

Quando imposti l’azione di una regola, devi scegliere un modello di royalty – questo determina a cosa viene applicata la percentuale.

Suggerimento: Il modello di royalty è come chiedere “Percentuale di cosa?”

Ci sono tre modelli di royalty:

1. Ricavi Netti #

• La percentuale viene applicata all’importo che l’editore ha effettivamente ricevuto.
• Questo è l’importo convertito nella valuta dell’editore dalla riga di vendita.
• Esempio: Se un editore USA ha ricevuto $10 per la riga di vendita e la royalty del titolare dei diritti è del 15%, il titolare dei diritti riceve $1,50.

2. Prezzo di Listino #

• La percentuale viene applicata al prezzo al dettaglio (“di listino”).
• Il prezzo di listino della riga di vendita è stato automaticamente convertito nella valuta dell’editore quando il suo batch di vendita è stato collegato ai ricavi editoriali.
• Se la riga di vendita non include un prezzo di listino, viene usato invece il prezzo RRP di fallback del prodotto (modificabile nella pagina dettaglio del formato del titolo).
• Esempio: Se il prezzo di listino è $20 e la royalty è del 10%, il titolare dei diritti riceve $2,00.

3. Prezzo di Listino meno Sconto #

• La percentuale viene applicata al prezzo al dettaglio scontato (il prezzo di listino della riga di vendita meno il tasso di sconto della riga di vendita).
• Esempio: Se il prezzo di listino della riga di vendita è $20, lo sconto della riga di vendita è del 40%, e il tasso di royalty è impostato al 10%, il titolare dei diritti riceve $1,20 (10% di $12).

Priorità delle regole #

Durante un ciclo royalty, le regole vengono controllate in ordine di priorità (iniziando da 1). Per ogni riga di vendita, il sistema controlla le regole del contratto in sequenza finché non trova una dove tutte le condizioni sono soddisfatte. Viene usata solo la prima regola corrispondente.

Questo significa:

• Le regole con priorità più alta (numeri più bassi) vengono controllate per prime.
• Le regole più specifiche dovrebbero avere priorità più alta rispetto alle regole generali.
• Le regole senza condizioni corrisponderanno sempre quando controllate (cioè quando nessuna regola sopra di essa ha corrisposto)

Riordinare le regole (trascina e rilascia) #

Puoi trascinare e rilasciare le regole nella vista dettaglio del contratto per riordinare le priorità delle regole.

Clicca l’icona a tre linee in basso a sinistra della scheda regola per trascinarla e rilasciarla in una nuova posizione, come mostrato sotto.

Trascina e rilascia le regole per cambiare la loro priorità in un contratto.

Suggerimento: Dovresti sempre avere le regole più specifiche in alto, più vicine alla priorità 1, e le regole più generiche o di fallback in fondo all’elenco.

Regole inattive #

Puoi disabilitare una regola cliccando la casella di controllo ‘Attiva/Inattiva’ su una regola (nella vista dettaglio del contratto).

• Le regole inattive vengono ignorate durante un ciclo royalty.
• Le regole inattive appaiono in grigio e sono etichettate come inattive.
• Le regole inattive possono essere modificate normalmente.
• Puoi cambiare una regola inattiva in attiva semplicemente cliccando la casella di controllo su una regola (nella vista dettaglio del contratto).

Cambiare lo stato attivo di una regola contrattuale.

Suggerimento: Il tuo accordo con un autore o altro titolare dei diritti potrebbe non indicare esplicitamente tutte le condizioni e i termini. Assicurati di includere una regola ‘di fallback’ senza condizioni, e impostata alla priorità più bassa. Se nessun’altra regola corrisponde, verrà usata la regola ‘di fallback’ finale.

Testare i tuoi contratti #

Prima di usare i tuoi contratti in un ciclo royalty reale, è importante testarli:

1. Crea una riga di vendita di test per il prodotto pertinente (o usa dati reali, annulla semplicemente il ciclo royalty dopo).
2. Esegui un ciclo royalty di test, includendo l’allocazione delle royalty.
3. Rivedi i risultati dell’allocazione (o crea fattura ed estratti conto) per verificare i calcoli corretti delle royalty.
4. Regola le tue regole se i risultati non corrispondono alle aspettative.
5. Annulla il ciclo royalty (se necessario).

Presta particolare attenzione a:

• Regole senza condizioni (corrisponderanno sempre se raggiunte).
• Ordine di priorità delle regole (specialmente per condizioni sovrapposte).
• Selezione corretta del modello di royalty.
• Gestione corretta delle royalty a scaglioni.

Riepilogo della gestione dei contratti in Royalties HQ #

1. Prima di creare contratti, aggiungi sia il prodotto che il titolare dei diritti in Royalties HQ.
2. I contratti possono essere condivisi (termini standard per più parti) o unici per un titolare dei diritti – prodotto.
3. Crea contratti sia attraverso la sezione Contratti che direttamente dai profili dei titolari dei diritti.
4. Le regole determinano i calcoli delle royalty con condizioni (quando le regole si applicano) e azioni (cosa succede).
5. In un ciclo royalty, le regole vengono controllate per riga di vendita, in ordine di priorità con solo la prima regola corrispondente applicata.
6. Usa trascina e rilascia per riordinare le priorità delle regole secondo necessità.
7. Posiziona le regole specifiche a priorità più alta rispetto alle regole generali (altrimenti, le regole specifiche potrebbero non essere mai usate).
8. Le regole senza condizioni corrisponderanno a tutto e dovrebbero essere usate con cautela.
9. Scegli tra tre modelli di royalty: Ricavi Netti, Prezzo di Listino o Prezzo di Listino meno Sconto.
10. Testa i contratti prima di usarli in cicli royalty reali per verificare i calcoli.
11. Disattiva temporaneamente le regole quando necessario invece di eliminarle.
12. Clona i contratti condivisi quando hai bisogno di una versione personalizzata per situazioni specifiche.

Impostando e testando attentamente i tuoi contratti, puoi garantire calcoli delle royalty accurati e coerenti che corrispondano ai tuoi accordi con i titolari dei diritti.