Donazioni

Le donazioni consentono a un rights holder di cedere automaticamente una percentuale dei propri royalty su uno specifico prodotto a un altro rights holder.

Questo è utile quando un autore desidera donare una parte dei propri guadagni a un’organizzazione di beneficenza, co-autore o qualsiasi altra parte.

• Donante — Il rights holder i cui royalty vengono donati. Il donante deve disporre di un contratto per il prodotto.
• Beneficiario — Il rights holder che riceve l’importo donato. Non è necessario che disponga di un contratto per il prodotto.
• Regola di donazione — Una regola che definisce il donante, il beneficiario, il prodotto, la percentuale e l’intervallo di date per una donazione.
• Transazione di donazione — Un record creato ogni volta che una donazione viene elaborata durante un royalty run. Questi forniscono un audit trail completo.

Dove trovare le donazioni #

Dalla barra di navigazione principale, apri il gruppo Adjustments e fai clic su Donations. Questa operazione ti porta alla pagina dell’indice delle Regole di donazione.

Dalla pagina dell’indice puoi:

• Visualizzare tutte le regole di donazione esistenti in una tabella ricercabile e ordinabile
• Creare una nuova regola di donazione
• Visualizzare, modificare o eliminare qualsiasi regola tramite il menu Azioni su ogni riga
• Passare alla pagina Donation Transactions per visualizzare la cronologia di tutte le donazioni elaborate

Creazione di una regola di donazione #

1. Vai a Adjustments > Donations nella barra laterale.

2. Fai clic sul pulsante Create Donation Rule.

3. Compila il modulo:

   • Donor Rights Holder — Cerca e seleziona il rights holder che donerà. Solo i rights holder che dispongono di almeno un contratto possono essere donanti.
   • Product — Una volta selezionato un donante, questo menu a discesa mostra i prodotti per i quali il donante ha un contratto. Cerca per titolo o ISBN e seleziona il prodotto.
   • Recipient Rights Holder — Cerca e seleziona il rights holder che riceverà la donazione. Il beneficiario non può essere la stessa persona del donante.
   • Percentage — Inserisci la percentuale di royalty da donare, tra lo 0,1% e il 100%. Se altre regole di donazione già esistono per lo stesso donante e prodotto, il modulo mostrerà quale percentuale è ancora disponibile.
   • Maximum Amount (opzionale) — Imposta un limite all’importo totale che può essere donato secondo questa regola. Una volta raggiunto il limite cumulativo delle donazioni, non verranno effettuate ulteriori donazioni. Lascia vuoto per nessun limite.
   • Start Month — Il primo mese in cui questa regola entra in vigore.
   • End Month (opzionale) — L’ultimo mese a cui si applica questa regola. Lascia vuoto se la regola deve continuare indefinitamente.

4. Fai clic su Create per salvare la regola.

Verrai reindirizzato alla pagina dei dettagli della regola, che mostra tutte le impostazioni e una tabella della cronologia delle transazioni.

Modifica di una regola di donazione #

1. Dall’indice delle Regole di donazione, fai clic su Actions > Edit sulla riga oppure vai alla pagina dei dettagli della regola e fai clic su Edit.
2. Puoi modificare il beneficiario, la percentuale, l’importo massimo, il mese di inizio e il mese di fine.
3. Il donante e il prodotto non possono essere modificati dopo la creazione. Se è necessario cambiarli, elimina la regola e crea una nuova.
4. Fai clic su Save Changes.

Eliminazione di una regola di donazione #

Le regole di donazione vengono eliminate in modo soft, il che significa che vengono rimosse dall’elenco attivo ma la loro cronologia delle transazioni viene conservata per scopi di audit.

• Dalla pagina dell’indice: fai clic su Actions > Delete sulla riga e conferma.
• Dalla pagina dei dettagli: fai clic sul pulsante Delete in basso a sinistra e conferma.

Stato della regola #

Ogni regola di donazione mostra un badge di stato sulla sua pagina di dettagli:

• Active — La data corrente rientra nei mesi di inizio e fine della regola.
• Scheduled — Il mese di inizio della regola è nel futuro.
• Expired — Il mese di fine della regola è passato.

Solo le regole attive vengono elaborate durante i royalty run.

Limite di importo massimo #

Il limite di importo massimo ti consente di limitare le donazioni totali secondo una regola. Questo è utile quando un donante vuole contribuire fino a un importo fisso e non di più.

Come funziona:

• Ogni volta che una donazione viene elaborata, l’importo viene aggiunto al totale parziale della regola.
• Se la donazione successiva supererebbe il limite, viene automaticamente ridotta all’importo rimanente.
• Una volta raggiunto il limite, la regola viene effettivamente messa in pausa — non verranno effettuate ulteriori donazioni anche se la regola è ancora attiva.

Esempio: Una regola è impostata per donare il 50% con un massimo di £500. Dopo tre royalty run il totale donato raggiunge £480. Nel prossimo run, la donazione calcolata sarebbe £100, ma viene ridotta a £20 (la capacità rimanente) per rimanere entro il limite di £500.

La pagina dei dettagli della regola mostra una visualizzazione Donated / Max e un badge Max Reached quando il limite è stato raggiunto.

Come vengono elaborate le donazioni #

Le donazioni vengono applicate automaticamente durante il fase di creazione fattura di un royalty run. Non è necessario fare nulla manualmente — il sistema gestisce tutto in base alle tue regole attive.

L’ordine di elaborazione all’interno della creazione della fattura è:

1. Advance i rimborsi vengono dedotti per primi
2. Expense i rimborsi vengono dedotti successivamente
3. Donations vengono calcolate dal saldo rimanente
4. Bills vengono create da quello che rimane

Dettagli del calcolo #

• La percentuale di donazione viene applicata al saldo dopo che gli anticipi e le spese sono stati dedotti.
• Se un donante ha più regole di donazione per lo stesso prodotto (a beneficiari diversi), la percentuale di ogni regola viene calcolata rispetto al stesso saldo originale prima di effettuare qualsiasi donazione. Ciò significa che una regola del 30% e una del 20% insieme donano esattamente il 50%, non il 30% e poi il 20% del resto.
• Il totale di tutte le percentuali di donazione per un donante su un prodotto non può superare il 100%.
• Se una regola di donazione ha un limite di importo massimo, la donazione viene ridotta per rimanere entro il limite.
• Le donazioni inferiori alla soglia di pagamento minima vengono trasferite al prossimo royalty run, proprio come qualsiasi altro piccolo saldo.

Storno di donazioni #

Se elimini fatture su un royalty run, tutte le donazioni da quel run vengono completamente stornate:

• I saldi contabili del donante e del beneficiario vengono ripristinati
• Il totale parziale della regola di donazione viene ridotto dell’importo stornato
• I record delle transazioni di donazione vengono rimossi

Ciò significa che puoi eliminare e ricreare le fatture in sicurezza se necessario.

Transazioni di donazione #

La pagina Donation Transactions (accessibile dalla pagina dell’indice delle Regole di donazione) mostra una cronologia di tutte le donazioni che sono state elaborate in tutti i royalty run. Ogni transazione registra:

• Il royalty run di cui faceva parte
• Il donante e il beneficiario
• Il prodotto
• La percentuale applicata
• L’importo donato

Puoi anche vedere le transazioni per una regola specifica sulla pagina dei dettagli di quella regola sotto Transaction History.

Rendiconti #

Le donazioni appaiono nella tabella del riepilogo dei pagamenti sui rendiconti di royalty in PDF sia per donanti che beneficiari.

Rendiconto del donante #

Il riepilogo dei pagamenti del donante mostra una voce per ogni donazione con l’etichetta “Donation to [Recipient Name]” e l’importo donato come valore negativo (una detrazione dal loro saldo). Ad esempio:

Rendiconto del beneficiario #

Il riepilogo dei pagamenti del beneficiario mostra una voce per ogni donazione ricevuta con l’etichetta “Donation received from [Donor Name]” e l’importo come valore positivo. Ad esempio:

Nota: I beneficiari vedono solo le tabelle dei dettagli delle vendite e dei royalty per i prodotti per i quali dispongono di un proprio contratto. Per i prodotti in cui ricevono solo donazioni, appare solo la riga del riepilogo dei pagamenti — non vedono i dati di vendita sottostanti.