Spese

Le spese in Royalties HQ sono costi che possono essere condivisi tra l’editore e più detentori di diritti, rimborsati attraverso i diritti d’autore guadagnati.

A differenza dei prestiti anticipati (che sono per un singolo detentore di diritti), le spese possono essere suddivise tra più detentori di diritti sulla base di percentuali personalizzabili.

Caratteristiche principali delle spese #

• Costi condivisi — Una spesa può essere suddivisa tra l’editore e più detentori di diritti
• Allocazione flessibile — Imposta la percentuale della spesa che ogni detentore di diritti dovrebbe pagare
• Collegato ai prodotti — Scegli a quali prodotti si applica la spesa e i detentori di diritti per quei formati vengono automaticamente inclusi
• Rimborso prioritario — Le spese vengono rimborsate come priorità dai diritti d’autore guadagnati
• Visibilità della dichiarazione — Le spese e i saldi appaiono sulle dichiarazioni dei diritti d’autore in PDF

Tipi di spese comuni #

Le spese sono utili per costi condivisi come:

• Editing e correzione di bozze
• Design della copertina
• Marketing e pubblicità
• Costi di produzione audio
• Costi di traduzione
• Indicizzazione
• Tariffe di configurazione della stampa

Come funzionano le spese #

1. Crea la spesa con un tipo e un importo
2. Seleziona i prodotti — Scegli a quali prodotti si applica la spesa
3. I detentori di diritti vengono inseriti — I detentori di diritti collegati a quei prodotti vengono automaticamente inclusi
4. Imposta le percentuali — Specifica quale percentuale della spesa ogni detentore di diritti dovrebbe pagare
5. Rimborso automatico — La spesa viene rimborsata dai diritti d’autore guadagnati da ogni detentore di diritti dai prodotti collegati

Come vengono rimborsate le spese #

Le spese vengono rimborsate come priorità utilizzando i diritti d’autore guadagnati da ogni detentore di diritti dai prodotti collegati alla spesa.

• Ogni detentore di diritti rimborsa la sua percentuale allocata della spesa
• Il rimborso avviene prima che i diritti d’autore diventino pagabili al detentore di diritti
• Solo i diritti d’autore guadagnati dai prodotti esplicitamente collegati alla spesa vengono utilizzati per il rimborso
• I diritti d’autore da prodotti non collegati non sono interessati

Crea una spesa #

Per creare una spesa:

1. Vai a Spese (Menu principale > Advances and Expenses > Expenses)
2. Fai clic sul pulsante Crea Spesa
3. Inserisci i dettagli della spesa:
   • Tipo — Seleziona o inserisci il tipo di spesa (ad es. “Design della copertina”, “Editing”)
   • Importo — L’importo totale della spesa
   • Descrizione — Note opzionali sulla spesa
4. Seleziona i prodotti — Scegli uno o più prodotti a cui si applica questa spesa
5. Alloca le percentuali — I detentori di diritti per i prodotti selezionati appariranno. Imposta la percentuale della spesa che ogni detentore di diritti dovrebbe pagare
6. Fai clic su Salva

Suggerimento: Mentre modifichi le percentuali allocate, le altre allocazioni si adegueranno automaticamente per totalizzare il 100%.

Visualizzazione delle spese sulle dichiarazioni #

Le spese appaiono sulle dichiarazioni dei diritti d’autore in PDF, mostrando:

• Il nome/tipo della spesa
• L’importo allocato al detentore di diritti
• Il saldo rimanente attuale
• I rimborsi effettuati dai diritti d’autore guadagnati

Ciò fornisce piena trasparenza ai detentori di diritti sui costi condivisi e su come vengono rimborsati.

Spese vs Prestiti Anticipati #

Usa spese quando i costi devono essere condivisi tra più parti. Usa prestiti anticipati per pagamenti effettuati a un singolo detentore di diritti.

Spese Ricorrenti #

Le spese ricorrenti automatizzano le detrazioni regolari dai diritti d’autore di un detentore di diritti.

A differenza delle spese standard (che sono collegate ai prodotti), le spese ricorrenti sono collegate direttamente ai detentori di diritti. Questo le rende ideali per costi continui che dovrebbero essere detratti da tutti i guadagni di un detentore di diritti, indipendentemente da quali prodotti generano il reddito.

Come funzionano le spese ricorrenti #

1. Crea una spesa ricorrente per uno specifico detentore di diritti con un tipo, un importo e una frequenza
2. L’elaborazione crea record — Quando elaborati, il sistema crea sia un record di Spesa che un record di Prestito Anticipato
3. Rimborsato da tutti i diritti d’autore — Il prestito anticipato viene rimborsato da qualsiasi diritto d’autore che il detentore di diritti guadagna su tutti i suoi prodotti

Differenze chiave dalle spese standard #

Casi d’uso comuni #

Le spese ricorrenti sono utili per:

• Tariffe di ritentione mensile
• Contributi di marketing continui
• Addebiti amministrativi regolari
• Servizi basati su abbonamento
• Rimborsi rateali

Crea una spesa ricorrente #

Per creare una spesa ricorrente:

1. Vai a Adjustments (Menu principale > Adjustments > Expenses)
2. Fai clic sul pulsante Crea Spesa Ricorrente
3. Seleziona il detentore di diritti a cui si applica la spesa
4. Inserisci i dettagli della spesa:
   • Tipo — Seleziona o inserisci il tipo di spesa
   • Importo — L’importo da detrarre ogni periodo
   • Frequenza — Con quale frequenza la spesa dovrebbe essere creata
   • Descrizione — Note opzionali sulla spesa
5. Fai clic su Salva

Elaborazione delle spese ricorrenti #

Le spese ricorrenti vengono elaborate quando le esegui dalla pagina Adjustments. Quando elaborate:

• Viene creato un nuovo record di Spesa per il periodo attuale
• Un record di Prestito Anticipato viene creato e collegato al detentore di diritti
• Il prestito anticipato verrà rimborsato dai futuri diritti d’autore del detentore di diritti

Nota: A differenza delle spese collegate ai prodotti, i prestiti anticipati per spese ricorrenti vengono rimborsati da qualsiasi diritto d’autore che il detentore di diritti guadagna — non solo dai prodotti specifici. Questo fornisce flessibilità per detrazioni generali che non dovrebbero essere legate a titoli individuali.