Importare vendite personalizzate
Importa vendite e-commerce, all'ingrosso o da distributori personalizzati usando il modello CSV di Royalties HQ.
Puoi importare dati di vendita personalizzati – ad es. le tue vendite e-commerce o vendite da un distributore non supportato – usando il modello CSV per le vendite di Royalties HQ. Per importare vendite da Amazon KDP, Lightning Source o InAudio (precedentemente Findaway), consulta invece questa pagina di aiuto.
Suggerimento: Se stai importando ordini all’ingrosso o vendite e-commerce, potresti trovare utile la nostra guida ‘Elaborazione ordini all’ingrosso’.
Scaricare il modello di importazione vendite
Prima di tutto, scarica il modello di importazione vendite dalla pagina ‘Aggiungi Nuove Vendite’:
- Nel menu principale (icona in alto a sinistra) clicca Aggiungi Nuove Vendite.
- Clicca il link “Scarica modello importazione vendite”.
- Il modello verrà scaricato sul tuo computer.
Preparare i dati di vendita
Successivamente, usa il tuo software per fogli di calcolo (ad esempio Google Sheets o Excel) per popolare il modello con i tuoi dati di vendita. Nota: Excel e Google Sheets tendono a essere ‘utili’ e formattare i tuoi numeri, quindi evitalo. Devi formattare i numeri come testo.
Dati di vendita personalizzati
Il modello di caricamento vendite include alcune istruzioni su ogni riga che inizia con un #. Queste informazioni ti aiutano a formattare correttamente i tuoi dati per l’importazione. Qualsiasi riga che inizia con ‘#’ verrà saltata nel processo di importazione, quindi può essere ignorata o eliminata in sicurezza prima dell’importazione.
Campi obbligatori
| Campo | Descrizione | Esempio |
|---|---|---|
| isbn o asin | Identificatore del prodotto (almeno uno obbligatorio) | 9781234567890 |
| royalty_month | Mese a cui si applica la royalty | 2024-08 |
| currency | Codice valuta ISO-4217 | USD, GBP, EUR |
| royalty | Importo netto guadagnato (royalty sulle vendite più royalty sui rimborsi), senza simbolo di valuta | 3.78 |
| royalty_on_sales | Royalty totale dalle vendite prima dei rimborsi, senza simbolo di valuta | 4.50 |
| units_sold | Numero di copie vendute (obbligatorio se royalty_on_sales > 0) | 15 |
| sales_channel | Per importazioni personalizzate, usa “other” | other |
| sale_country | Obbligatorio solo se i tuoi contratti hanno regole specifiche per paese | US, GB |
| discount_percent | Obbligatorio solo per contratti royalty a prezzo di listino | 20 |
Campi facoltativi
| Campo | Descrizione | Esempio |
|---|---|---|
| royalty_on_refunds | Importo detratto dalle royalty per rimborsi o resi. Obbligatorio se units_refunded ha un valore positivo. Inserisci come decimale negativo, o lascia vuoto se non ci sono resi/rimborsi. | -10.50 |
| units_refunded | Numero di unità rimborsate o rese. Inserisci come positivo, o lascia vuoto se non ci sono resi/rimborsi. Obbligatorio se royalty_on_refunds è maggiore di 0 | 3 |
| marketplace | Distributore o tipo di vendita (consigliato) | wholesale, Shopify |
| list_price | Prezzo di vendita, senza simbolo di valuta (consigliato) | 12.99 |
| title e author | Utili per la verifica visiva durante l’importazione | — |
Gestione dei rimborsi
Se devi registrare resi o rimborsi, usa questi campi:
- royalty_on_refunds – Importo detratto dalle royalty (inserisci come negativo, ad es. -10.50)
- units_refunded – Numero di copie rimborsate (inserisci come positivo, ad es. 5)
Ricorda: Le quantità sono sempre positive (5 libri rimborsati), ma gli importi dei rimborsi devono essere negativi (-10.50) poiché riducono le tue royalty.
Quando sei pronto per importare i tuoi dati di vendita personalizzati, segui i passaggi seguenti:
Come caricare dati di vendita personalizzati
Per caricare i tuoi file di vendita personalizzati:
- Vai al menu principale (icona in alto a sinistra) e clicca Aggiungi Nuove Vendite.
- Trascina il tuo file di vendita nella zona di rilascio (o clicca sulla zona di rilascio e seleziona il tuo file)
- Royalties HQ tenterà di riconoscere il tipo di file. Questo verrà mostrato in un menu a tendina. Una volta selezionato il tipo di file corretto, clicca Continua.
- Il file verrà ora controllato e mostrerà lo stato ‘In validazione’ mentre Royalties HQ verifica che il file possa essere importato.
- Se il file mostra ‘Pronto per l’importazione’, clicca il pulsante Importa (oppure, se mostra ‘Rifiutato’, clicca sul nome del file per vedere maggiori dettagli, poi clicca su ‘Righe non valide’ – verranno mostrati i dettagli degli errori).
- Dopo l’importazione, il contenuto del file verrà importato. Ogni riga diventa una riga di vendita, raggruppata in uno o più batch di vendita. Clicca il pulsante Visualizza Batch per vedere i batch di vendita importati.
Una volta caricati i dati di vendita, devi aggiungere un pagamento di ricavi editoriali per ogni batch di vendita che ha vendite non nella valuta del tuo editore.