Importazione dell'utilizzo del contratto

Dopo aver aggiunto i tuoi tipi di contratto (regole contrattuali riutilizzabili), puoi utilizzare i tipi di contratto per specificare come le royalty vengono allocate a ciascun detentore di diritti, per ciascuno dei prodotti (ISBN). Questa pagina ti mostra come farlo in massa utilizzando il caricamento CSV — risparmiando tempo, ad esempio quando hai più detentori di diritti che utilizzano lo stesso tipo di contratto.

Poiché i tipi di contratto sono riutilizzabili, definisci i termini di royalty una volta sola e poi applicali a quanti detentori di diritti e prodotti necessari. Questo ti risparmia dall’inserire gli stessi termini contrattuali più volte.

Importante: I tipi di contratto devono esistere prima di poter essere utilizzati. Se non l’hai già fatto, importa prima i tuoi tipi di contratto.

Se hai bisogno di collegare solo uno o due contratti, potresti preferire di farlo tramite l’interfaccia utente.

Come funziona l’utilizzo del contratto #

In Royalties HQ, un tipo di contratto definisce le regole di royalty (ad es. “25% dei ricavi netti”). L’utilizzo del contratto è il collegamento tra un tipo di contratto, un detentore di diritti e un prodotto — indica al sistema quali termini di royalty si applicano a quale detentore di diritti per quale prodotto.

Ad esempio, se tre autori condividono tutti lo stesso tipo di contratto “Standard Author 25% Net”, avresti tre record di utilizzo del contratto — uno per combinazione autore–prodotto — tutti che puntano allo stesso tipo di contratto.

Per ulteriori informazioni su come funzionano i contratti durante le esecuzioni di royalty, vedi la panoramica dei contratti.

Scarica il modello CSV #

Un modello CSV è disponibile per il download dalla pagina di importazione dell’utilizzo del contratto:

1. Vai al menu principale, in alto a sinistra, e fai clic su Import.
2. In ‘Cosa stai caricando?’, scegli ‘Contract Usage’.
3. Fai clic su ‘Download contract usage template file’.
4. Il file modello CSV verrà scaricato sul tuo dispositivo.

Puoi anche esportare tutto l’utilizzo del contratto esistente dalla stessa pagina. Questo è utile se desideri rivedere o aggiornare i collegamenti esistenti in massa.

Prepara i tuoi dati di utilizzo del contratto #

Apri il modello CSV (o il tuo file esportato) nel tuo software di foglio di calcolo — consigliamo Google Sheets rispetto a Excel.

Ogni riga collega un tipo di contratto a un detentore di diritti e un prodotto. L’importazione fa corrispondere i record utilizzando codici — quindi dovrai conoscere i codici dei tipi di contratto pertinenti, i codici dei detentori di diritti (o indirizzi email), e gli identificatori dei prodotti (ISBN o ASIN).

Suggerimento: Assicurati che i tuoi detentori di diritti, prodotti, e tipi di contratto siano tutti importati prima di importare l’utilizzo del contratto.

Attenzione alla formattazione automatica del foglio di calcolo #

Excel e altri software di foglio di calcolo possono formattare automaticamente i tuoi dati in modi che li corrompono — in particolare ISBN e altri numeri lunghi.

Suggerimento: Formatta tutte le celle come testo prima di inserire o incollare i dati. Per istruzioni dettagliate, vedi Introduzione all’importazione.

Carica il tuo CSV di utilizzo del contratto #

Dopo aver controllato due volte i tuoi dati, salva il file come CSV. In Google Sheets, questo è File > Download > CSV.

1. Vai al menu principale, in alto a sinistra, e fai clic su Import.
2. In ‘Cosa stai caricando?’, scegli ‘Contract Usage’.
3. In ‘Scegli il tuo file’ fai clic su ‘Browse’ e vai al tuo file CSV.
4. Fai clic su ‘Next’.
5. Il file verrà caricato e convalidato (controllato per eventuali problemi). Vedrai i risultati in una pagina di anteprima.
6. Se i risultati sembrano corretti, fai clic su ‘Continue’ e i record di utilizzo del contratto verranno importati (oppure, se il passaggio di anteprima evidenzia problemi, dovrai correggere i dati — leggi il messaggio di errore e controlla i requisiti sopra).