Importazione dei detentori dei diritti
Importa o aggiorna in massa i titolari dei diritti utilizzando un modello CSV, con suggerimenti per evitare problemi di formattazione dei fogli di calcolo.
I detentori dei diritti possono essere importati in blocco utilizzando la funzione di caricamento CSV — ideale quando si onboardano più autori, illustratori o altri detentori di diritti contemporaneamente.
Se hai solo bisogno di aggiungere uno o due detentori di diritti, potresti preferire di aggiungerli singolarmente tramite l’interfaccia utente.
Scarica il modello CSV
Un modello CSV è disponibile per il download dalla pagina di importazione dei detentori di diritti:
- Vai al menu principale, in alto a sinistra, e fai clic su Rights Holders.
- Nella pagina dell’elenco dei detentori di diritti, fai clic sul pulsante Import Rights Holders.
- Fai clic su ‘Download rights holders template file’.
- Il file modello CSV verrà scaricato sul tuo dispositivo.
Esporta i detentori di diritti esistenti
Puoi anche esportare tutti i detentori di diritti esistenti dalla stessa pagina di importazione. Questo è utile se desideri aggiornare i dati dei detentori di diritti in blocco — esporta, modifica i dati nel software del tuo foglio di calcolo, quindi reimporta.
Prepara i dati dei tuoi detentori di diritti
Apri il modello CSV (o il tuo file esportato) nel software del tuo foglio di calcolo — consigliamo Google Sheets rispetto a Excel.
Campi obbligatori
| Campo | Obbligatorio | Note |
|---|---|---|
| Nome | Sì | — |
| Cognome | Sì | — |
| Indirizzo email | Condizionale | Obbligatorio se non è fornito alcun codice detentore di diritti. Deve essere univoco. |
| Codice detentore di diritti | Condizionale | Obbligatorio se non è fornito alcun indirizzo email. Deve essere univoco. |
Ogni detentore di diritti deve avere almeno uno tra indirizzo email o codice detentore di diritti.
Codici detentore di diritti
Consigliamo vivamente di utilizzare codici detentore di diritti per tutti i detentori di diritti. Un codice detentore di diritti è un identificatore univoco che assegni per uso interno — ad esempio, “RH001” o “SMITH-J”.
I codici detentore di diritti sono obbligatori quando un detentore di diritti non ha un indirizzo email. Anche dove esiste un indirizzo email, i codici sono preziosi per un’identificazione coerente tra importazioni e sistemi.
Tutti gli altri campi
Tutti gli altri campi nel modello sono facoltativi. I campi vuoti non sovrascriveranno i dati esistenti durante l’aggiornamento.
Attenti alla formattazione automatica del foglio di calcolo
Excel e altri software per fogli di calcolo possono essere aggressivamente “utili” formattando automaticamente i tuoi dati in modo da corromperli. I problemi comuni includono:
- Numeri lunghi (ad esempio numeri di telefono, numeri di conto) silenziosamente convertiti in notazione scientifica come “1.23E+10”
- Date riformattate o reinterpretate — ad esempio “01-02” diventa “1 febbraio” o “2 gennaio” a seconda della tua localizzazione
- Zeri iniziali rimossi da codici o numeri di riferimento
Suggerimento: Formatta tutte le celle come testo prima di inserire o incollare i dati. Se Excel ti chiede di convertire i tuoi numeri o date — di’ no! Per istruzioni dettagliate sulla formattazione delle celle come testo, vedi Introduzione all’importazione.
Consigliamo di utilizzare Google Sheets invece di Excel — ha meno di questi problemi di formattazione automatica.
Carica il tuo CSV dei detentori di diritti
Quando hai doppiamente verificato i tuoi dati, salva il file come CSV. In Google Sheets, questo è File > Download > CSV.
- Vai al menu principale, in alto a sinistra, e fai clic su Rights Holders.
- Nella pagina dell’elenco dei detentori di diritti, fai clic sul pulsante Import Rights Holders.
- Sotto ‘Scegli il tuo file’ fai clic su ‘Sfoglia’ e naviga al tuo file CSV.
- Fai clic su ‘Avanti’.
- Il file verrà caricato e convalidato (controllato per individuare problemi). Vedrai i risultati in una pagina di anteprima.
- Se i risultati sono soddisfacenti, fai clic su ‘Continua’ e i detentori di diritti verranno importati (oppure, se il passaggio di anteprima evidenzia problemi, dovrai correggere i dati — leggi il messaggio di errore e controlla i requisiti sopra).
Aggiorna i detentori di diritti in blocco
Puoi anche utilizzare il processo di cui sopra per aggiornare i detentori di diritti esistenti in blocco.
L’importazione CSV abbinerà i detentori di diritti esistenti sull’indirizzo email o sul codice detentore di diritti. I campi vuoti verranno ignorati — questi non sovrascriveranno i dati esistenti.