Documentazione

Importare dati di vendita

Carica report di vendita da distributori come Amazon, Lightning Source e InAudio in Royalties HQ.

Questa pagina ti mostra come importare i tuoi dati di vendita in Royalties HQ.

I dati di vendita consistono nei report di vendita che ricevi dai tuoi distributori e rivenditori, ad esempio Amazon e Ingram.

Panoramica

Il processo generale di importazione delle vendite:

1. Carica un file di vendita ➡️ 2. Importa come batch di vendita

Quando carichi un file di vendita (ad esempio, da un distributore come Ingram), viene prima rappresentato in Royalties HQ come un File di Vendita Caricato. Puoi quindi importare un file di vendita per creare uno o più Batch di Vendita, ciascuno contenente una o più righe di vendita.

  • I dati di vendita devono essere nella valuta del canale di vendita.
  • Ogni riga in un report di vendita viene importata come una riga di vendita in Royalties HQ.
  • Le righe di vendita vengono raggruppate in batch di vendita da Royalties HQ.
  • Puoi importare dati di vendita da canali di vendita personalizzati come il tuo sito e-commerce, vendite di persona e ordini all’ingrosso usando il modello di importazione dati di vendita personalizzato di Royalties HQ, che puoi scaricare dalla pagina di caricamento dati di vendita.

Formati di file supportati

Attualmente, l’importazione vendite di Royalties HQ supporta quattro formati di file (tipi di file):

  • Amazon KDP (XLSX).
  • Lightning Source (report mensili “sales comp” XLS).
  • File di compensazione royalty InAudio (precedentemente Findaway) (XLSX).
  • Formato Royalties HQ (CSV) – per qualsiasi altra fonte di vendita non elencata sopra.

I file Amazon KDP (XLSX), Lightning Source (report mensili “sales comp” XLS) e InAudio devono essere trascinati in Royalties HQ senza modifiche o cambiamenti ai dati contenuti.

Suggerimento: Importa qualsiasi dato di vendita da qualsiasi fonte usando il modello di importazione Royalties HQ (scaricabile nella pagina Aggiungi Nuove Vendite).

Localizzare i tuoi file di vendita

Ecco dove troverai quei file, se utilizzi uno di questi distributori/piattaforme:

  • Amazon KDP – Scarica il file XLSX del report royalty dal tuo account KDP. Non modificare il contenuto del file.
  • Lightning Source – Hai due opzioni:
  1. Usa i file mensili “sales comp” (solo XLSX) che Lightning Source ti invia via email ogni mese. Ti consigliamo di rinominare ogni nome file con il mese e il marketplace corretti. Non modificare il contenuto del file – puoi rinominare il file senza aprirlo. Preferiamo questa opzione perché possiamo impostare una regola email/filtro in Gmail per salvare automaticamente gli allegati email in una cartella Google Drive. Nota: Se imposti una regola email, NON usare l’opzione ‘Reporting – Classic’ su Lightning Source, poiché ciò comporterà l’invio di file di compensazione vendite aggiuntivi via email.
    1. Oppure, scarica i report di vendita direttamente dalla dashboard del tuo account Lightning Source (Report > Compensazione > Estratti Conto Compensazione). Seleziona l’anno e il mese e scarica ogni tipo di report come CSV (non PDF). Assicurati di scaricare ogni file. Purtroppo, il download in blocco per tutti i file di un periodo non è possibile. Nota: NON usare l’opzione ‘Reporting – Classic’ su Lightning Source, non verrà importato in RHQ.

InAudio (precedentemente Findaway) – Usa i file mensili dei report di vendita che InAudio ti invia (solo XLSX). Non modificare il contenuto del file.

Se hai dati di vendita da un’altra fonte, ad es. un distributore non elencato sopra, o vendite all’ingrosso o e-commerce, devi usare il modello file vendite Royalties HQ – vedi la sezione 'Importare vendite personalizzate’ qui sotto.

Importare vendite personalizzate

Per vendite da altre fonti, ad esempio il tuo sito e-commerce, ordini all’ingrosso o vendite tramite un distributore personalizzato, usa il nostro CSV modello di importazione vendite per preparare i tuoi dati. Scopri di più qui.

Come caricare dati di vendita

Caricare i tuoi file di vendita è il primo passo. Dopo il caricamento, il file può essere importato.

Per caricare i tuoi file di vendita:

  1. Vai al menu principale (icona in alto a sinistra) e clicca Aggiungi Nuove Vendite.
  2. Trascina il tuo file di vendita nella zona di rilascio (o clicca sulla zona di rilascio e seleziona il tuo file)
  3. Royalties HQ tenterà di riconoscere il tipo di file. Questo verrà mostrato in un menu a tendina. Una volta selezionato il tipo di file corretto, clicca Continua.
  4. Il file verrà ora controllato e mostrerà lo stato “In validazione”. Se il file è sicuro da importare, il suo stato si aggiornerà a ‘Pronto per l’importazione’. In caso contrario, verranno mostrati gli errori (Una copia del file è memorizzata su Royalties HQ. Clicca sul nome del file per vedere maggiori dettagli).
  5. Se il file mostra ‘Pronto per l’importazione’, clicca il pulsante Importa
  6. Il contenuto del file verrà importato. Ogni riga diventa una riga di vendita, raggruppata in uno o più batch di vendita. Clicca il pulsante Visualizza Batch per vedere i batch di vendita importati.

Una volta caricati i dati di vendita, devi aggiungere un pagamento di ricavi editoriali per ogni batch di vendita.