Documentazione

Introduzione all'importazione

Panoramica dei tipi di dati importabili e suggerimenti per la formattazione di numeri e date nei file CSV.

Tipi di importazione

Puoi importare la maggior parte dei tipi di dati in Royalties HQ.

La pagina principale di importazione ti permette di importare questi tipi di dati. Clicca su ciascuno per maggiori dettagli.

Nella pagina principale di importazione, il menu a tendina ti permette di scegliere da un elenco di ogni tipo.

I dati di vendita vengono importati nella propria pagina dedicata, accessibile tramite il menu principale > Aggiungi Nuove Vendite.

Suggerimenti per formattare i tuoi dati per l’importazione

Evita problemi di formattazione di numeri e date in Excel e altri software per fogli di calcolo seguendo queste istruzioni.

  • Devi formattare i numeri come testo (vedi istruzioni sotto)

  • Le date devono essere in questo formato: AAAA-MM-GG (ad es. 2020-12-30)

Excel (e altri software incluso Google Sheets) cerca di essere ‘utile’ convertendo numeri e date in formati che pensa possano essere utili.

Ad esempio, numeri lunghi come gli ISBN vengono convertiti in cose come questa: “9.78191E+12”. In Excel, assicurati che l’ISBN corretto sia ancora presente (clicca sulla cella e controlla il valore nella barra superiore), poi formatta le celle come testo.

Suggerimento: Se Excel chiede se può convertire i tuoi numeri e date – di’ no!

Consigliamo di usare Google Sheets invece di Excel; ha meno di questi tipi di problemi.

Convertire tutte le celle in un foglio di calcolo in formato testo

Ecco le istruzioni per convertire tutte le celle in un foglio di calcolo in formato testo per Excel (PC e Mac), Google Sheets e OpenOffice:

Excel

Nota: Consigliamo di usare Google Sheets invece di Excel poiché Excel è più aggressivo nella formattazione automatica di numeri e date. Ecco come formattare i tuoi numeri in Excel.

  1. Seleziona tutte le celle: Premi Ctrl + A (su Mac, è Command + A) per selezionare tutte le celle nel foglio di lavoro.
  2. Apri la finestra Formato celle: Fai clic destro su una qualsiasi delle celle selezionate.
  3. Scegli Formato celle dal menu contestuale.
  4. Cambia formato in Testo: Nella finestra Formato celle, vai alla scheda Numero.
  5. Seleziona Testo dall’elenco Categoria.
  6. Clicca OK.
  7. Potrebbe essere necessario cliccare nelle celle in Excel per vedere il cambio di formato.

Google Sheets

  1. Seleziona tutte le celle: Clicca sul rettangolo nell’angolo in alto a sinistra del foglio, dove si incontrano le intestazioni delle colonne e delle righe. Questo seleziona l’intero foglio.
  2. Cambia formato in Testo: Nel menu, clicca su Formato.
  3. Seleziona Numero.
  4. Scegli Testo normale.

OpenOffice Calc

  1. Seleziona tutte le celle: Premi Ctrl + A (Command + A su Mac) per selezionare tutte le celle nel foglio di lavoro.
  2. Apri la finestra Formato celle: Fai clic destro su una qualsiasi delle celle selezionate.
  3. Scegli Formato celle dal menu contestuale.
  4. Cambia formato in Testo: Nella finestra Formato celle, vai alla scheda Numeri.
  5. Seleziona Testo dall’elenco Categoria.
  6. Clicca OK.

Questi passaggi dovrebbero aiutarti a convertire tutte le celle nel tuo foglio di calcolo in formato testo su diverse piattaforme e software.