Documentazione

Preparare i pagamenti Amazon (ricavi editoriali)

Scarica i dati dei pagamenti KDP e convertili nel formato Royalties HQ per un'importazione semplice.

Ecco una guida passo-passo per scaricare tutti i pagamenti Amazon da un account Kindle Direct Publishing (KDP) e poi tradurli nel formato del modello, pronti per essere caricati su Royalties HQ.

Scaricare i dati dei pagamenti KDP

Prima di tutto, devi scaricare i dati da Amazon KDP.

  1. Accedi al tuo account KDP su kdp.amazon.com
  2. Clicca su “Report” nel menu in alto
  3. Seleziona “Pagamenti” dal menu a tendina
  4. Clicca sulla scheda “Storico Pagamenti”
  5. Imposta l’intervallo di date per cui vuoi scaricare i pagamenti. Tieni presente che c’è un ritardo tra il mese delle vendite e l’invio dei pagamenti per le royalty di quel mese da parte di Amazon.
  6. Clicca il pulsante “Genera Report”
  7. Quando è pronto, clicca il pulsante “Scarica” per salvare il report come file CSV

Preparare i dati per l’importazione

Successivamente, devi tradurre questi dati nel formato del modello dei ricavi editoriali di Royalties HQ. I passaggi seguenti spiegano come farlo.

  1. Apri il report dei pagamenti KDP (vedi i passaggi sopra) con un programma per fogli di calcolo come Google Sheets, Excel o Open Office. Questi sono i dati di origine.
  2. Apri il modello CSV dei ricavi editoriali in una scheda separata nello stesso foglio di calcolo, o in un documento separato.
  3. Ordina i pagamenti KDP per la colonna Importo Pagamento.
  4. Elimina tutte le righe che non hanno valore nella colonna Pagamento (queste righe sono subtotali, che non sono necessari).
  5. Il campo “Data” nel report dei pagamenti KDP diventa la “Data pagamento” nel nuovo formato. Assicurati che sia in formato ISO (AAAA-MM-GG), ad esempio “2024-07-29”.
  6. Trova la colonna “Importo Pagamento”. Copia questi dati nell’“Importo” nel formato del modello. Non includere un simbolo di valuta con i dati dell’importo.
  7. Trova “Periodo Vendite – Data Inizio”. Questo diventa il “Mese Vendite”.
  8. Il “Canale di Vendita” è “Amazon”.
  9. Usa il campo “Marketplace” esattamente come appare nel report KDP (ad es. “Amazon.nl”, “Amazon.de”, ecc.). Nota, includere il Marketplace rende molto più facile riconciliare il pagamento dei ricavi con il corrispondente batch di vendita.
  10. Se ci sono altre informazioni importanti, aggiungile al campo (facoltativo) “Nota”. Suggerimento: Può essere utile includere il tasso di cambio (FX rate) nel campo note, per confrontarlo con il tasso di cambio calcolato in Royalties HQ quando si riconcilia il pagamento dei ricavi editoriali con un batch di vendita.
  11. Trasforma (o copia i dati in) ogni colonna e verifica che le intestazioni delle colonne dei dati trasformati corrispondano esattamente alle intestazioni delle colonne del modello.
  12. (Facoltativo) Ordina il CSV finale per Data Pagamento e poi per Marketplace se desiderato.
  13. Ricontrolla i dati e, quando sei soddisfatto, scarica come CSV.
  14. In Royalties HQ, vai a Ricavi Editoriali e clicca il pulsante Importa Ricavi Editoriali.
  15. Nella pagina successiva, clicca Sfoglia per selezionare il tuo file CSV e clicca Continua per iniziare l’importazione.
  16. Vedrai un’anteprima dell’importazione. Eventuali problemi o errori saranno evidenziati qui. Se tutto sembra corretto, clicca Importa.

I tuoi ricavi editoriali Amazon sono stati ora importati. Vedrai questi pagamenti elencati nella pagina Elenco Ricavi Editoriali (Menu principale > Ricavi Editoriali).