Documentazione

Ricavi editoriali – panoramica

Comprendere i pagamenti dei ricavi editoriali - il denaro che ricevi da distributori e rivenditori, e come collegarli ai batch di vendita.

I ricavi editoriali sono il denaro che ricevi sul conto bancario del tuo editore dai tuoi canali di vendita: distributori e rivenditori.

Quando devo aggiungere i ricavi editoriali?

Royalties HQ gestisce i ricavi editoriali in modo diverso a seconda che le tue vendite siano nella valuta del tuo editore o in una valuta estera:

Vendite nella valuta del tuo editore (automatico)

Non devi aggiungere manualmente i ricavi editoriali per le vendite nella valuta del tuo editore. Royalties HQ crea automaticamente i pagamenti dei ricavi per queste vendite. Questo ti fa risparmiare tempo e garantisce una riconciliazione accurata.

Vendite internazionali (inserimento manuale richiesto)

Per le vendite in valuta estera, devi aggiungere manualmente un pagamento di ricavi editoriali. Questo perché i pagamenti internazionali comportano conversione valutaria — l’importo che ricevi sul tuo conto bancario è diverso dalla valuta di vendita originale.

Quando aggiungi un pagamento di ricavi editoriali per vendite internazionali:

  1. Inserisci l’importo nella valuta del tuo editore (l’importo che hai effettivamente ricevuto)
  2. Collegalo al/ai batch di vendita pertinenti
  3. Royalties HQ calcola automaticamente il tasso di cambio in base all’importo dei ricavi e ai valori delle vendite

Batch di vendite internazionali negativi

Quando un batch di vendite internazionali ha un totale negativo (a causa di resi o rettifiche), Royalties HQ gestisce automaticamente il tasso di cambio:

  • Ricerca automatica del tasso di cambio — Royalties HQ cerca il tasso di cambio alla fine del mese di vendita di quel batch
  • Data regolabile — Puoi modificare la data utilizzata per la ricerca del tasso di cambio se necessario (ad esempio, per farla coincidere con la data effettiva del pagamento)

Questo significa che non devi creare manualmente record di ricavi editoriali per batch internazionali negativi.

Collegamento ai batch di vendita

I ricavi editoriali devono essere collegati (riconciliati) con uno o più batch di vendita. Questo collegamento è ciò che permette a Royalties HQ di convertire le vendite dalla valuta del marketplace alla valuta del tuo editore.

  • Pagamenti non collegati mostrano un triangolo di avviso rosso nella colonna ‘Batch di vendita’
  • Pagamenti collegati mostrano il numero di batch di vendita collegati

Conversione valutaria automatica

Quando un pagamento di ricavi editoriali è collegato ai batch di vendita, Royalties HQ calcola automaticamente il tasso di conversione valutaria e lo applica a ogni riga di vendita. Questo automatizza la conversione valutaria dalle valute del marketplace alla valuta del tuo editore.

Visualizzare i ricavi editoriali

Tutti i pagamenti dei ricavi editoriali sono mostrati nella pagina Ricavi Editoriali (Menu principale → Ricavi Editoriali).

Ogni pagamento viene automaticamente nominato (ad es. “Pagamento #100”).

Filtraggio

Filtra l’elenco per:

  • Canale di vendita — Quale distributore o rivenditore
  • Marketplace — Da quale marketplace provengono le vendite
  • Mese vendite — Quando sono stati aggiunti i dati
  • Batch di vendita:
    • Allocati ai batch di vendita — Pagamenti collegati/riconciliati
    • Senza batch di vendita — Pagamenti non ancora collegati

Aggiungere ricavi editoriali

I ricavi editoriali possono essere aggiunti in due modi:

I ricavi editoriali possono anche essere modificati ed eliminati.