Rendiconti royalty

La scheda finale nella vista Ciclo Royalty è ‘Estratti Conto’.

Viene generato un estratto conto royalty PDF per ogni titolare dei diritti in un ciclo royalty, indipendentemente dal fatto che i titoli del titolare dei diritti abbiano effettuato vendite nel periodo royalty.

L’estratto conto royalty PDF è composto da due parti:

1. La pagina di copertina – una ripartizione del pagamento dovuto al titolare dei diritti e – dove rilevante – informazioni sugli anticipi e testo personalizzato.
2. Dettagli royalty – dettagli sulle royalty guadagnate per ogni prodotto. Ci sono due tipi di layout royalty tra cui scegliere.

Pagina di copertina #

Riepilogo Pagamento #

Gli estratti conto royalty PDF includono la stessa prima pagina, indipendentemente dal tipo di layout scelto (vedi sotto per una spiegazione dei tipi di layout).

La pagina di copertina mostra una tabella riepilogo pagamento che spiega come è stato calcolato l’importo dovuto al titolare dei diritti. Questa tabella include crediti e debiti dagli estratti conto del titolare dei diritti. I crediti possono includere royalty guadagnate e importi riportati (ad esempio, trattenuti da un precedente ciclo royalty poiché il totale non raggiungeva la soglia minima di pagamento). I debiti possono includere saldi di apertura negativi, resi e pagamenti di royalty guadagnate per saldare anticipi.

Le informazioni sulle royalty incluse nella tabella riepilogo pagamento sono limitate a informazioni finanziarie. Ulteriori dettagli sulle royalty sono mostrati nella/e pagina/e successive.

Testo personalizzato #

Messaggi personalizzati (facoltativi) possono essere aggiunti alla pagina di copertina. Vengono mostrati sotto l’importo totale dovuto al titolare dei diritti.

Questo testo personalizzato viene modificato nella pagina Impostazioni. Verrà aggiunto a tutti i PDF degli estratti conto generati.

Anticipi e rettifiche finanziarie #

Se il titolare dei diritti ha saldi aperti (cioè debiti) sui loro anticipi o rettifiche, questi verranno mostrati sulla pagina di copertina sotto il riepilogo pagamento.

Tipi di estratto conto royalty #

Royalties HQ supporta due tipi di layout PDF degli estratti conto royalty. Questi variano solo nel modo in cui vengono presentati i dati delle royalty, a partire dalla seconda pagina dell’estratto conto royalty

I due tipi di estratto conto sono:

1. Semplificato – mostra le royalty del titolare dei diritti in una tabella. Tutte le vendite per un prodotto sono sommate in una riga per il periodo royalty (dove le royalty attraversano più di uno scaglione, ogni scaglione verrà mostrato come riga separata nella tabella).
2. Dettagliato – Viene aggiunta una tabella royalty per ogni prodotto. Ogni tabella royalty è una ripartizione delle vendite di un prodotto nel marketplace e nel mese del periodo del ciclo royalty. Questo fornisce a ogni titolare dei diritti informazioni più dettagliate su dove e quando sono state generate le loro vendite.

Modificare il tipo di estratto conto royalty #

Scegli il tuo tipo di estratto conto royalty preferito nella tua pagina Impostazioni > scheda Personalizzazione Estratto Conto Royalty > Layout Estratto Conto Royalty.

La tua scelta verrà utilizzata per generare estratti conto PDF in tutti i cicli royalty. Può essere modificata in qualsiasi momento e i PDF degli estratti conto possono essere rigenerati.

Generare estratti conto royalty PDF #

Gli estratti conto royalty possono essere creati solo dopo che l’allocazione royalty è stata completata e le fatture sono state create.

Quando visiti per la prima volta la scheda Estratti Conto, vedrai un elenco di estratti conto, uno per titolare dei diritti. Tuttavia, le versioni PDF di questi estratti conto non sono ancora state generate.

Per generare gli estratti conto royalty PDF:

1. Vai al menu principale > Cicli Royalty
2. Seleziona un ciclo royalty
3. Clicca la scheda Estratti Conto.
4. Clicca il pulsante Genera Tutti gli Estratti Conto.
5. A seconda di quanti titolari dei diritti sono inclusi nel ciclo royalty, potrebbe volerci un minuto o due per generare tutti gli estratti conto PDF. Quando gli estratti conto PDF sono stati generati, appariranno in un elenco nella scheda Estratti Conto (un estratto conto per titolare dei diritti). Puoi lasciare la pagina e tornare – il processo di generazione PDF viene eseguito in background.

Quando tutti gli estratti conto PDF sono stati generati per un ciclo royalty, appaiono nuovi pulsanti. Questi ti permettono di inviare via email e scaricare gli estratti conto.

Rigenerare PDF esistenti #

Per gli estratti conto PDF esistenti che desideri rigenerare, ad esempio, dopo aver modificato il tipo di layout dell’estratto conto o dopo aver aggiornato i dettagli di contatto o il testo personalizzato (pagina Impostazioni) – o per qualsiasi altro motivo – clicca l’icona rigenera accanto a un titolare dei diritti (icona freccia circolare nella colonna destra).

Oppure, per rigenerare in blocco i PDF:

1. Nel ciclo royalty, vai alla scheda Estratti Conto
2. Clicca la casella di controllo nella riga di intestazione
3. Conferma che desideri selezionare tutte le righe (non solo quelle visibili)
4. Sopra la tabella, clicca il menu a tendina Azioni in Blocco
5. Clicca Genera Estratti Conto.
6. Gli estratti conto verranno rigenerati utilizzando il tipo di estratto conto selezionato. Per grandi cicli royalty, questo potrebbe richiedere un paio di minuti.

Inviare via email gli estratti conto ai titolari dei diritti #

Quando tutti gli estratti conto PDF sono stati generati per un ciclo royalty, appare il pulsante Invia Tutti gli Estratti Conto via Email.

• Cliccando il pulsante Invia Tutti gli Estratti Conto via Email, a ogni titolare dei diritti nel ciclo royalty verrà inviato via email il proprio estratto conto.
• Puoi inviare individualmente via email un estratto conto a un titolare dei diritti usando l’icona aeroplano di carta accanto a ogni titolare dei diritti (Ciclo royalty > scheda Estratti Conto).
• Lo ‘Stato Email’ di ogni pagamento indica se l’estratto conto è stato inviato via email da Royalties HQ direttamente al titolare dei diritti.

Scaricare gli estratti conto #

Quando tutti gli estratti conto PDF sono stati generati per un ciclo royalty, appare il pulsante Scarica Tutti gli Estratti Conto.

• Cliccando il pulsante Scarica Tutti gli Estratti Conto, tutti gli estratti conto nel Ciclo Royalty verranno scaricati sul tuo dispositivo.
• Puoi anche scaricare un singolo estratto conto usando l’icona scarica nella riga del titolare dei diritti (Ciclo royalty > scheda Estratti Conto).

Estratto conto titolare dei diritti editore #

L’estratto conto royalty del titolare dei diritti editore è leggermente diverso da un estratto conto royalty normale.

• L’estratto conto del Titolare dei diritti editore esporta sempre usando il layout Semplificato, indipendentemente dal tipo di estratto conto salvato nella pagina Impostazioni.
• Dove il Titolare dei Diritti Editore è esplicitamente nominato come titolare dei diritti su un prodotto, quelle royalty sono mostrate nella stessa tabella “Riepilogo Pagamento” vista su un estratto conto di un titolare dei diritti normale. Se il Titolare dei Diritti Editore non è esplicitamente nominato come titolare dei diritti su un prodotto, questa tabella non apparirà nell’estratto conto PDF del Titolare dei Diritti Editore.
• Durante un ciclo royalty, dopo che le allocazioni dei titolari dei diritti normali sono state create, al titolare dei diritti editore viene allocato il resto delle royalty di ogni prodotto. Queste royalty rimanenti allocate al titolare dei diritti editore sono dettagliate in una tabella separata, “Royalty Allocate all’Editore”.