Uitgeverijen

Imprints stellen uitgevers die meerdere imprints (of publishing merken) bedrijven in staat om aan elke rechthebbende de juiste branding te presenteren. Elk imprint kan een eigen logo, naam, website en reply-to e-mailadres hebben. Deze worden gebruikt op royalty statement PDF’s, sales report PDF’s, e-mails en de auteurportal.

Imprints instellen #

Navigeer naar Settings > Imprints om uw imprints te beheren.

Een imprint maken #

Klik op Add Imprint en vul in:

Een standaard imprint instellen #

Eén imprint kan als standaard worden gemarkeerd. Klik op het sterpictogram naast een imprint en bevestig. Het standaard imprint is:

• Voorgeselecteerd bij het maken van een nieuwe titel.
• Gebruikt als terugvalwaarde in de resolutieketen (zie hieronder).

Imprints bewerken en verwijderen #

• Klik op het potloodpictogram om velden te bewerken, inclusief het vervangen van het logo.
• Klik op het prullenbakpictogram om een imprint te verwijderen. Verwijdering wordt geblokkeerd als:
  • Het imprint is momenteel ingesteld als standaard.
  • Titels, titelformaten of rechthebbenden nog aan het imprint zijn toegewezen. Wijs deze eerst opnieuw toe.

Imprints toewijzen #

Op titels #

Wanneer u een titel maakt of bewerkt, kunt u met de Imprint dropdown selecteren welk imprint de titel behoort. Nieuwe titels krijgen standaard het standaard imprint van het team toegewezen, als dit is ingesteld.

Alle producten onder die titel erven het imprint van de titel, tenzij zij hun eigen overschrijving hebben.

Op producten #

Elk product kan optioneel zijn eigen imprint hebben, waardoor het imprint van de bovenliggende titel wordt overschreven. Dit is handig wanneer verschillende formaten van dezelfde titel onder verschillende imprints worden gepubliceerd.

Als een product geen imprint heeft ingesteld, erft het het imprint van de bovenliggende titel.

Op rechthebbenden (handmatige overschrijving) #

Op de bewerkingspagina van een rechthebbende toont de Imprint sectie:

• Resolved Imprint – het imprint dat momenteel van kracht is, met een badge die aangeeft hoe het werd bepaald:
  • Manual Override (geel) – u hebt dit imprint expliciet op de rechthebbende ingesteld.
  • Auto (blauw) – automatisch gedetecteerd uit de gecontracteerde producten van de rechthebbende.
  • None – geen imprint kon worden opgelost.
• Imprint Override dropdown – selecteer een imprint om dit voor deze rechthebbende af te dwingen, of laat leeg voor automatische detectie.

Gebruik de handmatige overschrijving wanneer de contracten van een rechthebbende meerdere imprints omvatten, maar u wilt een specifiek imprint gebruiken op hun statements en e-mails.

Via CSV-import #

Bij het importeren van titels via CSV, voegt u een imprint kolom in met de imprint naam (niet hoofdlettergevoelig). Het imprint moet al in het systeem bestaan; niet-herkende namen zullen een validatiefout opleveren. Het overeenkomende imprint wordt ingesteld op zowel de titel als het product.

Bij het exporteren van titels naar CSV bevat de imprint kolom de effectieve imprint naam voor elk product.

Hoe imprints worden opgelost #

Wanneer het systeem moet bepalen welk imprint moet worden gebruikt voor een rechthebbende (voor een statement, e-mail of portal), volgt het deze prioriteitsketen:

1. Manual override – als een imprint expliciet op de rechthebbende is ingesteld, gebruik dat.
2. Most common imprint from products – kijk naar de gecontracteerde producten van de rechthebbende, bepaal het effectieve imprint van elk (het eigen imprint van het product, of het imprint van de bovenliggende titel), en kies het meest voorkomende.
3. Team fallback – als geen imprint kan worden opgelost, val terug op de teamnaam, teamlogo en contacte-mailadres van het team uit Algemene instellingen.

Royalty statements versus sales reports #

Er is een subtiel verschil in welke producten worden overwogen:

• Royalty statements en statement e-mails worden opgelost van gecontracteerde producten alleen (producten waarvoor de rechthebbende een contract heeft). Dit klopt omdat royalty statements worden gegenereerd op basis van contracten.
• Sales reports, sales report e-mails en de auteurportal worden opgelost van alle gekoppelde producten, inclusief die zonder contracten. Dit zorgt ervoor dat rechthebbenden die zijn gekoppeld maar nog geen contracten hebben, nog steeds de juiste branding zien.

Waar imprints verschijnen #

Royalty statement PDF’s #

• Logo: weergegeven in de linkerbovenhoek van de eerste pagina (geschaald zodat het binnen 600 x 200 px past).
• Publisher name: weergegeven rechtsboven als vetgedrukte tekst, boven uw bedrijfsgegevens.
• Als geen imprint logo bestaat, wordt het teamlogo gebruikt. Zit beide niet, wordt alleen de naam van de uitgever weergegeven.

Sales report PDF’s #

• Logo: weergegeven in de rechterbovenhoek (max 250 x 150 px).
• Publisher name: weergegeven onder het logo in vet.
• Resolutie gebruikt de specifieke producten die in het rapport zijn opgenomen, dus een sales report met alleen titels van één imprint toont de branding van dat imprint.

E-mails naar rechthebbenden #

Zowel royalty statement e-mails als sales report e-mails zijn gebranded met het opgeloste imprint van de rechthebbende:

Auteurportal #

• Login page: toont het teamlogo naast logo’s van alle imprints waarvoor een logo is geüpload, wat een welkomstpagina met meerdere merken geeft.
• Sidebar: zodra een rechthebbende is ingelogd, toont de sidebar het enkele opgeloste imprint logo voor die rechthebbende (of het teamlogo als terugvalwaarde). Als geen logo bestaat, wordt de imprint of teamnaam als tekst weergegeven.
• Sales report PDF’s die vanuit de portal worden gedownload, gebruiken dezelfde imprint branding als hierboven beschreven.

Tips #

• Upload logo’s voor al uw imprints om het meeste uit de functie te halen. Zonder een logo valt het systeem terug op het teamlogo of alleen de naam als tekst.
• Landscape logo’s werken het best. Logo’s worden geschaald zodat ze binnen 600 x 200 px voor statements en 250 x 150 px voor sales reports passen. Hoge of vierkante logo’s zullen kleiner verschijnen.
• Stel een standaard imprint in als de meeste titels tot één imprint behoren. Nieuwe titels zullen eraan worden voorgeassigneerd.
• Gebruik het reply-to e-mailadres zodat wanneer een rechthebbende antwoord geeft op een statement of sales report e-mail, het naar het juiste team of persoon voor dat imprint gaat.
• Controleer het opgeloste imprint op de bewerkingspagina van een rechthebbende voordat u statements verzendt. De badge vertelt u of het automatisch is gedetecteerd of handmatig is ingesteld, en welk imprint van kracht is.
• Wijs opnieuw toe voordat u verwijdert. Als u een imprint wilt stopzetten, wijs eerst de titels en rechthebbenden ervan toe aan een ander imprint, verwijder het dan.