Tämä artikkeli on osa Täydellisen oppaan rojaltien hallintaan.
Kirjailija tekee sopimuksen kustantajasi kanssa, koska uskoo näkemykseesi hänen kirjastaan. Mutta kuukausia myöhemmin, kun rojaltilaskelma saapuu myöhässä, vähennykset ovat selittämättömiä ja hänen sähköposteihinsa ei vastata viikkoon, usko alkaa heiketä. Luottamus kirjailijoiden ja kustantajien välillä ei katoa yhdessä dramaattisessa hetkessä. Se vuotaa pois hitaasti, yksi epäselvä laskelma ja yksi myöhässä ollut määräaika kerrallaan.
Indie-kustantajille tämä on enemmän kuin suhdeasia. Se on liiketoimintaongelma. Kirjailijat puhumavat keskenään. He jakavat kokemuksiaan ryhmäkeskusteluissa, konferensseissa ja sosiaalisessa mediassa. Rojaltiraportointiprosessisi muokkaa hiljalleen mainettasi, olitpa siitä tietoinen tai et.
Mikä kuluttaa kirjailijoiden luottamusta
Luottamuksen kuluttajat eivät yleensä ole pahantahtoisesti toimeenpantuja. Ne ovat operatiivisia. Myöhässä olevat laskelmat johtavat listaa. Kun kirjailija odottaa laskelmaa tammikuussa ja se saapuu maaliskuussa, he alkavat ihmetellä, mitä muuta on jäämässä huomiotta. Vaikka luvut olisivat täysin oikein, viive lähettää viestin siitä, että heidän rojaltinsa eivät ole prioriteetti.
Epäselvät vähennykset tulevat seuraavaksi. Kirjailija näkee bruttoroyalteistaan, sitten mysteeri “muutokset” -rivi vähentää kokonaismäärää 30 prosentilla, eikä siihen ole mitään selitystä. He eivät ehkä sano mitään ensimmäisen kerran. Kolmannen laskelman jälkeen he hiljaa etsivät uutta kustantajaa.
Tavoittamattomat kustantajat ratkaisevatheitä. Kun kirjailija lähettää sähköpostilla kysymyksen laskelmastaan ja odottaa päiviä tai viikkoja vastausta, hiljaisuus täyttyy oletuksilla. He alkavat ihmetellä, ovatko luvut väärät, onko kustantaja vaikeuksissa vai eivät he vain ole tarpeeksi tärkeitä saamaan vastausta.
Nämä kolme tekijää vahvistuvat. Myöhässä oleva laskelma epäselvine vähennyksine ja ilman keinoa saada vastauksia luo täydelliset olosuhteet sille, että kirjailija lähtee pois.
Mikä rakentaa luottamusta
Hyvä uutinen on, että luottamuksen rakentaminen on pitkälti mekaanista. Se ei vaadi suuria eleitä. Se vaatii johdonmukaisia, läpinäkyviä prosesseja, jotka poistavat tarpeen kirjailijoiden ajaa tietoa takaa.
Selkeät, eritelyt laskelmat ovat perusta. Jokaisen rojaltilaskelman pitäisi näyttää työnsä. Se tarkoittaa erillisiä rivejä ennakkomaksujen takaisinmaksuille, palautuksille, kuluille ja kaikille pidätetyille summille. Kun kirjailijat voivat jäljittää polun bruttoroyalteista nettomaksuun ilman kysymyksiä, luottamus kasvaa automaattisesti. Yksityiskohtaisen katsauksen siitä, mitä kirjailijat odottavat näistä asiakirjoista, löydät artikkelistamme siitä, mitä kirjailijat haluavat rojaltilaskelmilta.
Oikea-aikainen toimitus on helpoin tapa osoittaa pätevyyttä. Valitse aikataulu ja pidä siitä kiinni. Jos suoritat rojalteja neljännesvuosittain, kirjailijoillesi pitäisi olla mahdollista merkitä laskelman toimittamispäivä kalenteriihin ja saada se ajallaan joka kerta. Johdonmukaisuus tässä on tärkeämpää kuin nopeus.
Portaaliyhteys muuttaa rojaltiraportointia jaksollisesta tapahtumasta jatkuvaksi palveluksi. Kun kirjailijat voivat kirjautua sisään ja katsella laskelmiaansa, myyntitietojaan, ennakkojen saldoja ja sopimusehtoja milloin tahansa, dynamiikka muuttuu. He lakkaavat riippumasta sinusta tiedon työntämisessä ja alkavat vetää sitä omalla aikataulullaan. Tämä on merkittävä askel kohti läpinäkyvyyttä, jota nykyaikaiset kirjailijat odottavat. Käsittelimme tämän mekanismia kirjailijan rojaltportaalin artikkelissamme.
Kuukausiset myyntiraportit täyttävät pitkät välit rojaltilaskelmien välillä. Useimmat kustantajat laskevat rojalteja neljännesvuosittain tai puolivuosittain, mikä tarkoittaa, että kirjailijat voivat mennä kuukausia ilman mitään tietoja. Lyhyen myyntiraportin lähettäminen kuukausittain osoittaa, että seuraat heidän nimikkeitään ja olet valmis jakamaan tietämäsi. Se maksaa sinulle hyvin vähän ja ostaa valtavan määrän hyväntahtoisuutta.
Avoimet viestintäkanavat sitovat kaiken yhteen. Kun kirjailijat tietävät voivansa tavoittaa sinut ja saada oikea-aikaisen vastauksen, he huolestuvat vähemmän luvuista. Kun he eivät voi tavoittaa sinua, he huolestuvat kaikesta.
Läpinäkyvyys kilpailukeinona
Kustannusala muuttuu. Kirjailijoilla on enemmän vaihtoehtoja kuin koskaan, itsejen julkaisemisalustoista hybridilehdille perinteisiin taloihin, jotka modernisoidaan toimintaansa. Kustantajat, jotka käsittelevät läpinäkyvyyttä ominaisuutena eikä taakkana, houkuttelevat ja pitävät parempien kirjailijoiden.
Ajattele sitä kirjailijan näkökulmasta. He valitsevat kustantajan välillä, joka lähettää epäselvän PDF-tiedoston kahdesti vuodessa ja yhdessä, joka tarjoaa eriteltyjä laskelmia, itsepalveluportaalia reaaliaikaisilla myyntitiedoilla ja kuukausittaisia päivityksiä rojaltikausien välillä. Valinta on ilmeinen.
Tämä koskee myös hankinnan keskusteluja. Kun voit näyttää mahdolliselle kirjailijalle tarkalleen, kuinka raportointisi toimii, miltä heidän portaaliyhteys näyttää ja kuinka heidän laskelmansa on rakennettu, teet konkreettisen lupauksen suhteesta. Se on vakuuttavampaa kuin mikään ennakkotarjous.
Jos nykyisessä raportointiprosessissasi on puutteita, lataa ilmainen oppaamme tunnistaaksesi, missä pullonkaulat ovat ja miten ne suljetaan.
Hyvä raportointi on säilytystyökalu
Kirjailijoiden säilyttäminen ei saa tarpeeksi huomiota kustannusalalla. Uuden kirjailijan hankinta on kallista ajassa, toimituksellisessa työpanoksessa ja markkinointisijoituksessa. Olemassa olevan kirjailijan onnellisuuden pitäminen maksaa murto-osan siitä, mitä heidän korvaaminen maksaa. Ja yksittäinen suurin ajuri kirjailijan tyytyväisyydelle, toimituksellisen suhteen laadun jälkeen, on rojaltiprosessin taloudellinen läpinäkyvyys.
Kirjailijat, jotka luottavat kustantajansa raportointiin, tuovat todennäköisemmin seuraavan kirjansa samalle lehdelle. He suosittelevat sinua todennäköisemmin muille kirjailijoille. He todennäköisemmin eivät tutki jokaista jokaisen lausunnon linjaa virheitä etsien, mikä säästää aikaasi tuella.
Matematiikka toimii molempiin suuntiin. Investoi läpinäkyvään raportointiin ja vähennät poistumaa, pienennät tukilasta, ja rakennat maineen, joka houkuttelee uusia kirjailijoita luonnollisesti.
Kuinka Royalties HQ auttaa
Royalties HQ luo brändätyn PDF-rojaltilaskelman jokaiselle oikeudenomistajalle rojaltikierroksella. Jokainen laskelma sisältää kansilehden ja täydellisen maksutilannekatsauksen, jossa näkyy hyvitykset, veloitukset, ennakkojen saldot ja mukautettu teksti. Voit valita yksinkertaistetun ja yksityiskohtaisen laskelmaleisän välillä ja vaihtaa niiden välillä milloin tahansa. Laskelmat voidaan lähettää kaikille oikeudenomistajille yhdellä napsautuksella, ja järjestelmä seuraa toimitusstatusta jokaiselle vastaanottajalle.
Kirjailijan Portaali antaa oikeudenomistajille itsepalvelupalvelun oikeuksiin heidän nimikkeisiinsä, laskelmiin, myyntikaavioihin, sopimuksiin, ennakoihin, kuluihin ja lahjoituksiin. Todentaminen käyttää salasanaisia taikakehotteita, joten salasanoja ei tarvitse hallita. Kustantajat voivat hallita tarkalleen, mitkä osat ovat näkyvissä ja voivat myöntää tai peruuttaa pääsyn per kirjailija tai joukkoittain. Kirjailijat voivat kirjautua sisään milloin tahansa ja nähdä datansa lähettämättä yhtään sähköpostia.
Täydellisen esittelyoppaalle laskelmien luomisesta ja portaalin asetuksista, katso rojaltilauselmien dokumentaatiomme.
Luottamus ei ole jotain, jonka pyydät kirjailijoita antamaan sinulle. Se on jotain, jonka ansaitset jokaisen lausunnon, jokaisen raportin ja jokaisen vuorovaikutuksen kautta. Kustantajat, jotka ymmärtävät tämän, ovat niitä, joiden kanssa kirjailijat päättävät pysyä.
