Tämä artikkeli on osa Täydellisen opasta rojaltienhallintaan.
Google Play Books on yksi kirjakaupan eniten huomiotta jätetyistä myyntikanavista, mutta se kasvaa tasaisesti merkitykseltään. Kustantajille, jotka jo hallitsevat tuonteja Amazon KDP:stä ja Ingramista, Google Play -lisääminen tarkoittaa usein vielä yhtä raporttia, jonka lataa, vielä yhtä valuuttaa, jonka seuraa, ja vielä yhtä maksusykliä, jonka täsmäyttää. Tuloksena on enemmän manuaalista työtä jo valmiiksi kuormitettuun rojaltiprosessiin.
Hyvä uutinen on, että Google Play -myyntitietojen tuonti rojaltiohjelmistoon ei tarvitse olla monimutkaista. Tässä neuvot raporttien saamiseksi Googlelta järjestelmään, joka hoitaa loput.
Google Play Books -myyntiraporttien löytäminen
Google toimittaa myyntitiedot Google Play Books Partner Centre -palvelun kautta. Tämä on hallintapaneeli, jossa hallitset luetteloasi, hinnoitteluasi ja tiliasetuksiasi. Myyntiraporttien lataaminen:
- Kirjaudu Partner Centreen osoitteessa play.google.com/books/publish.
- Siirry kohtaan Payment Centre (tai Reports, tilityypistäsi riippuen).
- Etsi Sales Transaction Reports -osio.
- Valitse tarvitsemasi kuukausi ja lataa raportti.
Google luo nämä raportit kuukausittain. Jokainen raportti sisältää tapahtumatasolla olevat tiedot jokaisesta myynnistä kaikilla alueilla, joissa kirjasi ovat saatavilla. Toisin kuin Amazon KDP, joka tuottaa erilliset tiedostot kullekin markkinapaikalle, Google Play konsolidoi kaiken yhdeksi tiedostoksi — mutta kyseinen tiedosto sisältää useita valuuttoja, mikä aiheuttaa omat haasteensa.
Google Play -raportointirakenteen ymmärtäminen
Tapahtumaraportti sisältää myyntiä jokaisesta alueesta, jossa nimikkeitäsi ostettiin kauden aikana. Jokainen rivi edustaa yksittäistä tapahtumaa, jossa on tietoja kuten kirjan otsikko, ISBN, myyntipäivä, listahinta, Googlen provisio ja nettotulosi.
Tärkeää on ymmärtää, että Google raportoi ostajan paikallisessa valuutassa. Myynti Japanissa näkyy JPY:ssä, myynti Saksassa näkyy EUR:ssa, ja myynti Yhdysvalloissa näkyy USD:ssa — kaikki samassa tiedostossa. Tämä poikkeaa jakelijoista, jotka ryhmittelevät myyntitiedot markkinapaikoittain erillisiin raportteihin.
Kustantajille, jotka hallitsevat rojalteita kansainvälisten alueiden välillä, tämä monivaluuttainen rakenne on sekä siunaus että päänsärky. Saat kaikki tietosi yhdessä paikassa, mutta tarvitset ohjelmistoa, joka pystyy käsittelemään valuuttamonimutkaisuuden pakottamatta sinua manuaalisesti erottamaan ja muuntamaan jokaista riviä. Jos valuuttakäsittely on sinulle kipupiste, opassamme monivaluuttaisten rojaltyjen hallintaan käsittelee laajempaa haasteita yksityiskohtaisesti.
Google Play -maksusykli
Google maksaa yleensä kustantajille kuukausittain, ja maksu saapuu noin kuukauden loppuun myyntikauden jälkeen. Tammikuun myynti maksettaisiin esimerkiksi yleensä helmikuun tai maaliskuun lopulla.
Tämä on lyhyempi viive kuin monilla muilla jakelijoilla. Amazon KDP maksaa noin 60 päivää myyntikuukauden jälkeen, ja Ingram toimii noin 90 päivän viiveellä. Googlen nopeampi käsittely tarkoittaa, että voit usein täsmäyttää Google Play -tulot ennen kuin muista jakelijoista tulevat maksut ovat edes tulleet.
Tästä huolimatta tarkka ajoitus voi vaihdella maksurajan asetuksistasi ja maastasi riippuen. Seuraa Payment Centreä todellisten talletuspäivämäärien osalta kuukausittain.
Tiedoston valmistelu tuontiin
Tässä vaiheessa vähemmän on enemmän. Kun lataat myyntitapahtumien raportin Google Playsta, älä avaa tai muokkaa sitä. Älä nimeä uudelleen sarakkeita, poista rivejä tai yritä siivota tietoja ennen latausta. Raakatiedosto, juuri sellaisena kuin Google se toimittaa, on se, mitä rojaltiohjelmiston odotetaan olevan.
Tämä on yhteinen teema kaikissa jakelijoiden tuonneissa — ja yksi yleisimmistä virheistä, jotka kustantajat tekevät. Jos ohjelmistosi tukee natiivisti tiedostomuotoa, muokkaamaton alkuperäinen on aina turvallisin vaihtoehto. Siinä hetkessä, kun avaat ja tallennat uudelleen tiedoston, olet vaarassa muuttaa muotoilua, koodausta tai solun tyyppejä tavalla, joka rikkoo vahvistuksen.
Vaihe vaiheelta: Google Play -myyntien lataaminen Royalties HQ:ssa
Royalties HQ tukee natiivisti Google Play Books -myyntiraportteja yhtenä 12:sta sisäänrakennetusta tiedostomuodosta. Tuontiprosessi toimii samalla tavalla kuin mikä tahansa muu tuettu jakelijä:
- Siirry päävalikkoon ja napsauta Lisää uusi myynti.
- Pudota Google Play -myyntitiedostosi latausalueelle.
- Royalties HQ tunnistaa automaattisesti tiedoston Google Play -raportiksi. Vahvista muoto alasvetovalikosta ja napsauta Jatka.
- Järjestelmä vahvistaa tiedoston ja tarkistaa duplikaatit — jos olet jo ladannut tämän tiedoston, se liputetaan. Jos kaikki on kunnossa, tila muuttuu muotoon “Valmis tuontiin”.
- Napsauta Tuo. Jokainen tapahtumarivi tulee myyntiriviä, ryhmitelty yhdeksi tai useammaksi myyntierään.
Koska Google Play -tiedosto sis��ltää tapahtumat useissa valuutoissa, Royalties HQ säilyttää jokaisen valuutan sellaisenaan tuonnin aikana. USD-myyntisi pysyvät USD:ssa, EUR-myyntisi pysyvät EUR:ssa ja niin edelleen. Kun lisäät myöhemmin kustantajan tulomaksuja, järjestelmä käsittelee täsmäytyksen ja muuntamisen automaattisesti.
Monivaluuttatekijät
Google Play -yhden tiedoston, monivaluuttainen lähestymistapa tarkoittaa, että sinun ei tarvitse ladata erillisiä raportteja alueittain. Mutta se tarkoittaa, että tarvitset rojaltiohjelmiston, joka oikein seuraa ja muuntaa nämä valuutat laskettaessa, mitä olet velkaa kirjoittajillesi.
Jos kirjoittajien sopimuksissa määritetään rojalteina yksittäinen perusvaluutta — esimerkiksi GBP — jokainen myynti USD:ssa, EUR:ssa, JPY:ssä tai muussa valuutassa on muunnettava ennen rojaltilaskelman suorittamista. Royalties HQ käsittelee tämän rojaltiosuuden aikana soveltaen valuuttakursseja niin, että selvitykselläsi on tarkkuus riippumatta siitä, kuinka monia valuuttoja lähdetiedoissa esiintyy.
Syvemmän katsauksen siitä, miten valuutanmuuntaminen sopii rojaltityöprosessiin, katso monivaluuttaiset rojalteistaan.
Vinkkejä sujuvaan Google Play -tuontityönkulkuun
Lataa raportit heti kun ne ovat saatavilla. Vaikka maksua ei olisi saapunut vielä, myyntitietojen saaminen järjestelmääsi tarkoittaa, että olet valmis täsmäyttämään heti kun talletus on selvinnyt.
Älä yhdistä tiedostoja eri kuukausilta. Lataa jokainen kuukauden raportti omana tiedostona. Tämä pitää myyntierät siististi erotettuna kausittain ja helpottaa huomattavasti puutteiden havaitsemista.
Vertaa Payment Centreä vastaan. Googlen maksuyhteenvedot Partner Centerissa pitäisi vastata tapahtumien raporttien summia. Jos ne eivät vastaa, tutki ennen tuontia — on paljon helpompi havaita ongelmat ennen kuin tiedot ovat järjestelmässä kuin sen jälkeen.
Säilytä alkuperäiset. Pidä Googlen raakaa tiedostoja kansissa, jotka on järjestetty kuukauden ja vuoden mukaan. Jos sinun on koskaan tuotava uudelleen tai tarkasteltava kautta, muokkaamattomat alkuperäiset säästävät matkan takaisin Partner Centreen.
Täydellisen tuontiroutinisen rakentaminen
Google Play on vain yksi osa palapelia. Useimmat kustantajat tuovat myyntitietoja useista jakelijoista kunakin ajanjaksona — Amazon KDP, IngramSpark ja muut. Tavoitteena on toistettava kuukausiroutini: lataa jokainen raportti, lataa se muokkaamatta ja anna ohjelmiston käsitellä täsmäytys, valuutanmuuntaminen ja rojaltilaskelmat.
Kun tämä routine on paikallaan, tunnit, jotka käytit aiemmin laskentataulukoiden kanssa taistellen, kutistuvat minuuteiksi. Täydellisen käyttöoppaan tuontiprosessista ja kaikista tuettuista tiedostomuodoista katso myyntitietojen tuonti -dokumentaatio. Ja jos silti arvioit, pystyykö nykyinen asetuksesi pitämään, lataa ilmainen opasemme saadaksesi lähemmän katsauksen siihen, miltä nykyaikainen rojaltityöprosessi näyttää.
