Tento článek je součástí našeho Kompletního průvodce správou tantiém.
Google Play Books je jeden z nejvíce opomíjených prodejních kanálů v издательství, ale postupně nabývá na důležitosti. Pro vydavatele, kteří již spravují dovozy z Amazon KDP a Ingram, znamená přidání Google Play často další zprávu ke stažení, další měnu ke sledování a další cyklus plateb k odsouhlasení. Výsledkem je více ručních prací přidaných už tak zatěžovanému procesu správy tantiém.
Dobrou zprávou je, že import prodejních dat z Google Play do software pro správu tantiém nemusí být komplikovaný. Zde je návod, jak dostat své zprávy z Googlu do systému, který se postará o zbytek.
Kde najít vaše prodejní zprávy z Google Play Books
Google poskytuje prodejní data prostřednictvím Google Play Books Partner Centre. Toto je dashboard, kde spravujete svůj katalog, ceny a nastavení účtu. Chcete-li stáhnout své prodejní zprávy:
- Přihlaste se do Partner Centre na adrese play.google.com/books/publish.
- Přejděte na Payment Centre (nebo Reports, v závislosti na typu vašeho účtu).
- Vyhledejte sekci Sales Transaction Reports.
- Vyberte měsíc, který potřebujete, a stáhněte zprávu.
Google generuje tyto zprávy na měsíční bázi. Každá zpráva obsahuje data na úrovni transakcí pro každý prodej ve všech teritoriích, kde jsou vaše knihy dostupné. Na rozdíl od Amazon KDP, který vytváří samostatné soubory na trzích, Google Play konsoliduje vše do jediného souboru — ale tento soubor obsahuje více měn, což přináší své vlastní výzvy.
Porozumění struktuře hlášení Google Play
Zpráva o transakcích obsahuje prodeje z každého území, kde byly vaše tituly prodány během období. Každý řádek představuje jednotlivou transakci s podrobnostmi, jako je název knihy, ISBN, datum prodeje, cena v katalogu, provize Google a vaše čisté příjmy.
Důležité je pochopit, že Google hlásí v místní měně kupujícího. Prodej v Japonsku se zobrazuje v JPY, prodej v Německu se zobrazuje v EUR a prodej v USA se zobrazuje v USD — vše v jednom souboru. To se liší od distributorů, kteří seskupují prodeje podle trhu do samostatných zpráv.
Pro vydavatele spravující tantiémy v mezinárodních teritoriích je tato víceměnová struktura zároveň požehnáním i bolestí. Získáte všechna svá data na jednom místě, ale potřebujete software, který zvládne složitost měny bez toho, aby vás nutila ručně oddělovat a převádět každý řádek. Pokud je správa měny pro vás bolestivým místem, náš průvodce správou tantiém v několika měnách se zabývá širší výzvou podrobně.
Časový plán plateb Google Play
Google obvykle platí vydavatelům na měsíční bázi, přičemž platba přichází přibližně na konci měsíce následujícího po období prodeje. Leden prodeje by například obecně byly vyplaceny do konce února nebo začátku března.
Toto je kratší zpoždění než u mnoha dalších distributorů. Amazon KDP platí přibližně 60 dní po prodejním měsíci a Ingram funguje s přibližně 90denním zpožděním. Rychlejší doba obratu Google znamená, že můžete často odsouhlasit příjmy z Google Play dříve, než vám přijdou platby od ostatních distributorů.
To znamená, že přesné načasování se může lišit v závislosti na nastavení prahové hodnoty platby a vaší zemi. Sledujte skutečné termíny vkladů v Payment Centre každý měsíc.
Příprava souboru pro import
Toto je část, kde platí, že méně je více. Když si stáhnete zprávu o prodeji transakcí z Google Play, neotevírejte ji ani ji neupravujte. Nejmenujte sloupce znovu, neodstraňujte řádky ani se nepokoušejte vyčistit data před nahráním. Surový soubor, přesně tak, jak ho poskytuje Google, je to, co váš software pro správu tantiém očekává.
Toto je běžné téma u všech importů distributorů — a jednou z nejčastějších chyb, kterých se vydavatelé dopouštějí. Pokud váš software nativně podporuje formát souboru, neupravený originál je vždy nejbezpečnější volbou. V okamžiku, kdy otevřete a znovu uložíte soubor, riskujete změnu formátování, kódování nebo typů buněk způsobem, který naruší validaci.
Krok za krokem: nahrání prodeje z Google Play do Royalties HQ
Royalties HQ nativně podporuje prodejní zprávy Google Play Books jako jeden ze svých 12 vestavěných formátů souborů. Proces importu funguje stejně jako u kteréhokoli jiného podporovaného distributora:
- Přejděte do hlavní nabídky a klikněte na Add New Sales.
- Vložte svůj prodejní soubor z Google Play do zóny nahrávání.
- Royalties HQ automaticky detekuje soubor jako zprávu z Google Play. Potvrďte formát v rozbalovací nabídce a klikněte na Continue.
- Systém ověří soubor a zkontroluje duplikáty — pokud jste tento soubor již nahráli, bude označen. Pokud je vše v pořádku, stav se změní na „Ready to import".
- Klikněte na Import. Každý řádek transakce se stane prodejní čárou, seskupenou do jedné nebo více prodejních dávek.
Protože soubor z Google Play obsahuje transakce v několika měnách, Royalties HQ zachovává každou měnu během importu tak, jak je. Vaše prodeje v USD zůstávají v USD, vaše prodeje v EUR zůstávají v EUR a tak dále. Když později přidáte platby vydavatelských příjmů, systém automaticky zvládne odsouhlasení a konverzi.
Důležité skutečnosti ohledně více měn
Přístup Google Play s jedním souborem a více měnami znamená, že si nemusíte dělat starosti se stahováním samostatných zpráv na území. Ale to znamená, že potřebujete software pro správu tantiém, který správně sleduje a konvertuje tyto měny při výpočtu toho, co dlužíte svým autorům.
Pokud vaše smlouvy s autory určují tantiémy v jediné základní měně — řekněme GBP — pak je třeba před spuštěním výpočtu tantiémů převést každý prodej v USD, EUR, JPY nebo jakékoli jiné měně. Royalties HQ to zvládá během procesu royalty run, aplikuje směnné kurzy tak, aby byly vaše výpisy přesné bez ohledu na to, kolik měn se v zdrojových datech zobrazuje.
Podrobnější pohled na to, jak konverze měny zapadá do workflowu tantiém, viz tantiémy v několika měnách.
Tipy na hladký workflow importu z Google Play
Stahujte zprávy, jakmile jsou k dispozici. I pokud platba ještě nepřišla, má vaš systém obsahovat prodejní data znamená, že jste připraveni odsouhlasit v okamžiku, kdy se vklad vyjasní.
Nekombinujte soubory z různých měsíců. Nahrajte každou měsíční zprávu jako vlastní soubor. To udržuje vaše prodejní dávky čistě oddělené podle období a usnadňuje hlášení nesrovnalostí.
Křížově ověřte pomocí Payment Centre. Souhrny plateb Google v Partner Centre by měly odpovídat součtům ve vašich zprávách o transakcích. Pokud se neshodují, prošetřete před importem — je mnohem snazší chytat problémy dříve, než se data dostanou do vašeho systému, než poté.
Uchovávejte originály. Udržujte surové soubory z Googlu ve složce organizované měsícem a rokem. Pokud budete někdy potřebovat znovu importovat nebo auditovat období, neupravené originály vám ušetří cestu zpět do Partner Centre.
Vytvoření kompletní rutiny importu
Google Play je pouze jednou částí skládanky. Většina vydavatelů importuje prodeje od více distributorů v každém období — Amazon KDP, IngramSpark a další. Cílem je opakovatelná měsíční rutina: stáhněte každou zprávu, nahrajte ji bez úprav a nechte software zvládnout sladění, konverzi měny a výpočty tantiém.
Jakmile je tato rutina zavedena, hodiny, které jste dříve trávili zápasem s tabulkami, se zmenší na minuty. Úplný návod na proces importu a všechny podporované formáty souborů naleznete v dokumentaci import prodejních dat. A pokud stále vyhodnocujete, zda vaše stávající nastavení zvládne pokročit, stáhněte náš bezplatný průvodce, abyste se podrobněji podívali na to, jak vypadá moderní workflow správy tantiém.
