Portale Autore
Fornisci ai detentori di diritti l'accesso self-service ai loro dati sulle royalty, rendiconti, vendite, contratti, anticipi, spese e donazioni.
Il Portale dell’Autore offre ai detentori dei diritti l’accesso self-service ai loro dati sui diritti d’autore — titoli, rendiconti, vendite, contratti, anticipi, spese e donazioni — senza necessità di contattare direttamente l’editore.
- Per gli autori — trasparenza e comodità. Visualizza i dati sui diritti d’autore, scarica i rendiconti in PDF e monitora gli anticipi e le spese in qualsiasi momento.
- Per gli editori — meno richieste di supporto e controllo granulare su ciò che viene condiviso, senza dover costruire un’app separata.
Nota: Il portale utilizza un sistema di autenticazione separato — i detentori dei diritti non vedono mai l’interfaccia di amministrazione dell’editore.
Autenticazione
Il portale utilizza magic link senza password — nessuna password da creare o ricordare.
- Il detentore dei diritti visita la pagina di accesso del portale e inserisce il suo indirizzo email.
- Un link di accesso viene inviato via email.
- Fa clic sul link e accede.
I magic link scadono dopo 15 minuti. Se un link è scaduto, il detentore dei diritti può richiederne uno nuovo dalla pagina di accesso. Una volta effettuato l’accesso, il detentore dei diritti ha 2 ore di accesso.
Dashboard
Dopo l’accesso, gli autori vengono indirizzati alla dashboard del portale, che fornisce un riepilogo a colpo d’occhio.
Schede di riepilogo
- Diritti d’Autore Guadagnati a Vita — Diritti d’autore totali da tutti i cicli di royalty completati. Collegato ai rendiconti.
- Titoli — Numero di formati di titolo collegati a questo detentore dei diritti. Collegato ai titoli.
- Saldo Anticipo — Saldo anticipo in sospeso. Visualizzato solo quando esiste un anticipo in sospeso.
- Saldo Spese — Saldo spesa in sospeso. Visualizzato solo quando esiste una spesa in sospeso.
- Unità Vendute — Unità vendute nel mese di calendario precedente, con un indicatore di tendenza. Collegato alle vendite.
Rendiconti recenti
I cinque rendiconti sui diritti d’autore più recenti vengono visualizzati sotto le schede di riepilogo, ciascuno con il nome del rendiconto, il periodo e un pulsante per il download in PDF.
Suggerimento: Non tutte le schede vengono visualizzate per ogni detentore dei diritti. Gli editori controllano la visibilità tramite le impostazioni del portale.
Titoli
Elenca tutti i formati di titolo a cui il detentore dei diritti è collegato. Utilizza la barra di ricerca per filtrare per nome, ISBN o ASIN.
Ogni scheda titolo mostra l’immagine di copertina, il nome del titolo, il periodo di royalty e il periodo di esecuzione successivo previsto. Sotto ogni titolo, i dettagli del formato includono:
- Stato — Attivo o inattivo
- Identificatore — ISBN o ASIN
- Diritti d’autore a vita e unità vendute
- Link contratto — Visualizza le regole del contratto per questo formato
- Pulsante vendite — Vai alla pagina Vendite filtrata per questo titolo
Rendiconti
Elenca tutti i rendiconti sui diritti d’autore dai cicli di royalty completati.
| Colonna | Descrizione |
|---|---|
| Ciclo di Royalty | Il nome del ciclo di royalty |
| Periodo | L’intervallo di date coperto dal rendiconto |
| Diritti d’Autore Guadagnati | Diritti d’autore totali per questo ciclo |
| Pagamento | L’importo di pagamento dalla fattura associata |
| Download | Scarica il rendiconto come PDF |
Contratti
Mostra le regole che determinano come vengono calcolati i diritti d’autore per un formato di titolo specifico. Accedi a un contratto facendo clic sul link Contratto su un formato di titolo.
Ogni contratto contiene una o più regole, valutate in ordine di priorità:
| Colonna | Descrizione |
|---|---|
| Priorità | Ordine di valutazione (1 = primo) |
| Quando | Condizioni che devono essere soddisfatte (es. “Unità vendute > 1.000”). Mostra “Nessuna condizione” se la regola si applica sempre. |
| Ricevi | Ciò che il detentore dei diritti guadagna (es. “35% dei ricavi netti”) |
Viene utilizzata la prima regola corrispondente — le regole successive vengono saltate. Per ulteriori dettagli, consulta Contratti.
Vendite
Rapporti di vendita dettagliati con due schede: Grafici e Rapporto Mensile.
Scheda Grafici
- Filtri — Filtra per titolo e intervallo di date (preimpostati o personalizzati).
- Schede di riepilogo — Unità vendute, pagine lette (KENP, solo ebook) e resi per il periodo selezionato.
- Grafici — Vendite nel tempo, vendite per formato, distribuzione geografica (mappa mondiale) e resi nel tempo.
- Breakdown per titolo — Totali per titolo quando si visualizzano più titoli.
- Mercati principali — I 12 paesi principali per unità vendute.
Scheda Rapporto Mensile
Un dettaglio delle vendite mensile per titolo, formato, ID prodotto, canale di vendita, paese, unità vendute e pagine KENP lette. Scaricabile come PDF.
Nota: I dati del mese precedente potrebbero essere incompleti poiché i dati sulle vendite possono richiedere tempo per essere finalizzati.
Anticipi
Mostra gli anticipi e il loro stato di rimborso, con il saldo in sospeso visualizzato nella parte superiore.
| Colonna | Descrizione |
|---|---|
| Nome | Il nome dell’anticipo, con titoli associati |
| Importo Originale | L’importo dell’anticipo iniziale |
| Rimborsato | Importo rimborsato dai diritti d’autore |
| Rimanente | Saldo in sospeso (verde quando completamente rimborsato) |
| Data Inizio | Quando l’anticipo è iniziato |
| Stato | “Rimborsato” o “In sospeso” |
Gli anticipi vengono rimborsati automaticamente dai diritti d’autore guadagnati fino a quando il saldo raggiunge zero.
Spese
Funziona in modo identico agli Anticipi, ma traccia le spese — importi dovuti dal detentore dei diritti (es. servizi editoriali, design della copertina) che vengono rimborsati dai diritti d’autore guadagnati.
Donazioni
Due schede: Transazioni e Regole di Donazione. Per il contesto, consulta Donazioni.
- Transazioni — Importi effettivi dei diritti d’autore donati o ricevuti per ciclo di royalty, mostrando il ciclo, il titolo, l’altra parte, la percentuale e l’importo.
- Regole di Donazione — Regole in corso che governano le donazioni, mostrando il titolo, l’altra parte, la percentuale, il periodo attivo, il totale fino ad oggi e qualsiasi limite massimo.
Guida contestuale
Ogni pagina del portale ha un pulsante Hai bisogno di aiuto? mobile. Facendo clic su di esso si apre un pannello di aiuto dal bordo destro con indicazioni rilevanti per la pagina corrente. Chiudi il pannello facendo clic su Chiudi aiuto nella parte superiore, o premendo il tasto Escape.
Dettagli account
I detentori dei diritti possono aggiornare il loro nome, cognome e indirizzo email. L’indirizzo email deve essere univoco tra tutti i detentori dei diritti.
Impostazioni del portale
Gli editori controllano il Portale dell’Autore tramite Team Impostazioni > Portale dell’Autore. Ogni sezione può essere attivata o disattivata indipendentemente.
| Impostazione | Controlla |
|---|---|
| Abilita Portale dell’Autore | Se il portale è accessibile o meno |
| Mostra Titoli | Pagina titoli e conteggio titoli sulla dashboard |
| Mostra Rendiconti | Pagina rendiconti, diritti d’autore a vita sulla dashboard e download in PDF |
| Mostra Contratti | Pagine contratti e link contratti sui formati di titolo |
| Mostra Anticipi | Pagina anticipi e saldo anticipo sulla dashboard |
| Mostra Spese | Pagina spese e saldo spese sulla dashboard |
| Mostra Donazioni | Pagina donazioni |
| Mostra Rapporti di Vendita | Pagina vendite, unità vendute sulla dashboard e pulsanti di vendita sui titoli |
Accesso per autore
Ai singoli detentori dei diritti può essere concesso o revocato l’accesso al portale dalla scheda Portale del detentore dei diritti.
- Interruttore Accesso Portale — Abilita o disabilita l’accesso al portale per questo detentore dei diritti. Il detentore dei diritti deve anche essere attivo.
- Invia Link di Accesso — Invia al detentore dei diritti un’email con un magic link per l’accesso immediato al portale. Utile se il detentore dei diritti ha bisogno di aiuto per accedere.
- Visualizza Portale — Apre il portale come questo detentore dei diritti, in modo che il tuo team possa vedere esattamente cosa vede il detentore dei diritti quando accede. Questo apre una sessione temporanea con un banner giallo che indica la modalità di anteprima.
Quando il portale è abilitato, le email di rendiconto sui diritti d’autore includono automaticamente un link al Portale dell’Autore. Puoi anche inviare via email i PDF del rapporto sulle vendite mensili ai detentori dei diritti — consulta Rapporti Mensili delle Vendite.
Suggerimento: Un’email di promemoria viene inviata al tuo team il 5 di ogni mese per caricare i dati sulle vendite. I membri del team possono aderire o rinunciare tramite la scheda Notifiche sul loro profilo utente.