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Configura e gestisci gli imprint editoriali per marchiare gli estratti conto delle royalty, i rapporti di vendita, le email e il portale autori per ogni detentore dei diritti.
Gli imprint consentono agli editori che gestiscono più imprint (o marchi editoriali) di presentare il branding corretto a ogni detentore di diritti. Ogni imprint può avere il proprio logo, nome, sito web e indirizzo email di risposta. Questi vengono utilizzati nei PDF dei rendiconti royalty, nei PDF dei rapporti di vendita, nelle email e nel portale autori.
Configurazione degli imprint
Accedi a Impostazioni > Imprint per gestire i tuoi imprint.
Creazione di un imprint
Fai clic su Aggiungi Imprint e compila:
| Campo | Obbligatorio | Descrizione |
|---|---|---|
| Nome | Sì | Il nome dell’imprint (ad es. “Acme Press”). Deve essere univoco. |
| Logo | No | Un file immagine (JPG, PNG, GIF o SVG, max 5 MB). Utilizzato su PDF, email e portale. Per ottenere i migliori risultati utilizza un logo in orientamento orizzontale; verrà ridimensionato per adattarsi a 600 x 200 pixel. |
| Sito Web | No | L’URL del sito web dell’imprint. Visualizzato nella tabella delle impostazioni come riferimento. |
| Email di Risposta | No | Se impostata, le email inviate ai detentori di diritti sotto questo imprint utilizzeranno questo indirizzo come risposta. Se lasciato vuoto, viene utilizzata l’email di contatto del team dalle Impostazioni Generali. |
Impostazione di un imprint predefinito
Un imprint può essere contrassegnato come predefinito. Fai clic sull’icona della stella accanto a un imprint e conferma. L’imprint predefinito è:
- Pre-selezionato quando crei un nuovo titolo.
- Utilizzato come fallback nella catena di risoluzione (vedi sotto).
Modifica ed eliminazione di imprint
- Fai clic sull’icona della matita per modificare qualsiasi campo, inclusa la sostituzione del logo.
- Fai clic sull’icona del cestino per eliminare un imprint. L’eliminazione è bloccata se:
- L’imprint è attualmente impostato come predefinito.
- Titoli, formati di titoli o detentori di diritti sono ancora assegnati ad esso. Riassegnali prima.
Assegnazione degli imprint
Su titoli
Quando crei o modifichi un titolo, il menu a discesa Imprint ti consente di selezionare a quale imprint appartiene il titolo. I nuovi titoli vengono assegnati per impostazione predefinita all’imprint predefinito del team se ne è stato impostato uno.
Tutti i prodotti sotto quel titolo ereditano l’imprint del titolo a meno che non abbiano un override proprio.
Su prodotti
Ogni prodotto può facoltativamente avere il proprio imprint, ignorando l’imprint del titolo padre. Questo è utile quando diversi formati dello stesso titolo vengono pubblicati sotto imprint diversi.
Se un prodotto non ha un imprint impostato, eredita l’imprint del titolo padre.
Su detentori di diritti (override manuale)
Nella pagina di modifica di un detentore di diritti, la sezione Imprint mostra:
- Imprint Risolto – l’imprint attualmente in vigore, con un badge che indica come è stato determinato:
- Override Manuale (giallo) – hai impostato esplicitamente questo imprint sul detentore di diritti.
- Auto (blu) – rilevato automaticamente dai prodotti contrattuali del detentore di diritti.
- Nessuno – nessun imprint poteva essere risolto.
- Menu a discesa Override Imprint – seleziona un imprint per forzarlo per questo detentore di diritti, oppure lascia vuoto per il rilevamento automatico.
Utilizza l’override manuale quando i contratti di un detentore di diritti si estendono su più imprint ma desideri che uno specifico sia utilizzato nei loro rendiconti e email.
Tramite importazione CSV
Quando importi titoli via CSV, includi una colonna imprint con il nome dell’imprint (maiuscole/minuscole non importa). L’imprint deve già esistere nel sistema; i nomi non riconosciuti produrranno un errore di convalida. L’imprint corrispondente viene impostato sia sul titolo che sul prodotto.
Quando esporti titoli in CSV, la colonna imprint contiene il nome dell’imprint effettivo per ogni prodotto.
Come vengono risolti gli imprint
Quando il sistema ha bisogno di determinare quale imprint utilizzare per un detentore di diritti (per un rendiconto, email o portale), segue questa catena di priorità:
- Override manuale – se un imprint è esplicitamente impostato sul detentore di diritti, usa quello.
- Imprint più comune dai prodotti – guarda i prodotti contrattuali del detentore di diritti, ottieni l’imprint effettivo di ognuno (imprint proprio del prodotto, o imprint del titolo padre), e scegli quello più comune.
- Fallback del team – se nessun imprint può essere risolto, torna al nome del team, logo del team e email di contatto del team dalle Impostazioni Generali.
Rendiconti royalty vs rapporti di vendita
C’è una sottile differenza nel quali prodotti vengono considerati:
- Rendiconti royalty e email di rendiconto vengono risolti da soli i prodotti contrattuali (prodotti in cui il detentore di diritti ha un contratto). Questo è corretto perché i rendiconti royalty vengono generati dai contratti.
- Rapporti di vendita, email di rapporto di vendita e portale autori vengono risolti da tutti i prodotti collegati, inclusi quelli senza contratti. Questo garantisce che i detentori di diritti che sono collegati ma non hanno ancora contratti visualizzino comunque il branding corretto.
Dove appaiono gli imprint
PDF dei rendiconti royalty
- Logo: visualizzato nell’angolo in alto a sinistra della prima pagina (ridimensionato per adattarsi a 600 x 200 px).
- Nome editore: mostrato in alto a destra come testo in grassetto, sopra i dati della tua azienda.
- Se non esiste alcun logo dell’imprint, viene utilizzato il logo del team. Se nessuno dei due esiste, viene mostrato solo il nome dell’editore.
PDF dei rapporti di vendita
- Logo: visualizzato nell’angolo in alto a destra (max 250 x 150 px).
- Nome editore: mostrato sotto il logo in grassetto.
- La risoluzione utilizza i prodotti specifici inclusi nel rapporto, quindi un rapporto di vendita che copre solo i titoli di un imprint mostrerà il branding di quell’imprint.
Email ai detentori di diritti
Le email dei rendiconti royalty e i rapporti di vendita sono entrambi marchiati dall’imprint risolto del detentore di diritti:
| Elemento email | Cosa mostra |
|---|---|
| Nome mittente | Il nome dell’imprint (o nome del team se nessun imprint). L’indirizzo del mittente rimane l’indirizzo email del tuo sistema. |
| Indirizzo Risposta | L’email di risposta dell’imprint se impostata, altrimenti l’email di contatto del team dalle Impostazioni Generali. Il nome di risposta è anche il nome dell’imprint. |
| Riga oggetto | Include il nome dell’imprint, ad es. “Rendiconto royalty Acme Press per Jane Smith”. |
| Corpo email | Fa riferimento al nome dell’imprint, ad es. “Il tuo rendiconto royalty Acme Press…” e si firma come “il team Acme Press”. |
| Logo | Il logo dell’imprint (o logo del team) appare in fondo all’email. |
Portale autori
- Pagina di accesso: visualizza il logo del team insieme ai logo di tutti gli imprint che hanno un logo caricato, fornendo una pagina di benvenuto multi-marchio.
- Barra laterale: una volta che un detentore di diritti è connesso, la barra laterale mostra il singolo logo dell’imprint risolto per quel detentore di diritti (o il logo del team come fallback). Se non esiste alcun logo, il nome dell’imprint o del team viene visualizzato come testo.
- PDF dei rapporti di vendita scaricati dal portale utilizzano lo stesso branding dell’imprint descritto sopra.
Suggerimenti
- Carica logo per tutti i tuoi imprint per ottenere il massimo dalla funzione. Senza un logo, il sistema torna al logo del team o solo al nome come testo.
- I logo in formato orizzontale funzionano meglio. I logo vengono ridimensionati per adattarsi a 600 x 200 px per i rendiconti e 250 x 150 px per i rapporti di vendita. I logo alti o quadrati appariranno più piccoli.
- Imposta un imprint predefinito se la maggior parte dei tuoi titoli appartiene a un imprint. I nuovi titoli verranno pre-assegnati ad esso.
- Utilizza l’email di risposta in modo che quando un detentore di diritti risponde a un’email di rendiconto o rapporto di vendita, vada al team o alla persona giusta per quell’imprint.
- Controlla l’imprint risolto nella pagina di modifica di un detentore di diritti prima di inviare rendiconti. Il badge ti dice se è rilevato automaticamente o impostato manualmente, e quale imprint è in vigore.
- Riassegna prima di eliminare. Se hai bisogno di ritirare un imprint, riassegna prima i suoi titoli e detentori di diritti a un altro imprint, quindi eliminalo.