Tämä artikkeli on osa oppaamme Kuningaspalkkioiden hallinnan kokonaisopasta.
Sinulla on loistava neljännes. Myyntiraportit näyttävät erinomaisilta. Käsittelet kuninkaanpalkkiot ja maksat kirjailijoillesi oikea-aikaisesti. Sitten, kolme kuukautta myöhemmin, palautusten aalto iskee. Kirjakaupat ovat lähettäneet myymättömiä varastoja takaisin jakeluyhtiöllesi, ja ne myynnit, joista olet jo maksanut kuninkaanpalkkiot? Ne perutaan. Olet nyt pois taskusta, ja rahan takaisin saaminen kirjailijoilta on parhaimmillaan hankalaa ja pahimmillaan suhteen päättävää.
Tämä on tarkalleen se ongelma, jonka paluuvaraukset on suunniteltu ratkaisemaan.
Mikä on paluuvaraus?
Paluuvaraus on prosenttiosuus ansaituista kuninkaanpalkkioista, jotka sinä, kustantajana, pidätät väliaikaisesti maksamisen sijaan. Pidätetty summa toimii puskurina mahdollisuutta vastaan, että osa tietyn kauden myynnistä palautetaan myöhemmin vähittäiskauppiaiden toimesta.
Tässä yksinkertainen esimerkki. Oletetaan, että kirjailija ansaitsee 1 000 dollaria kuninkaanpalkkioita neljänneksellä ja sopimuksessasi määritellään 20 % paluuvaraus. Maksaisit 800 dollaria nyt ja pidättäisit 200 dollaria varauksessa. Jos palautuksia tulee seuraavalla jaksolla, kohdistaisit ne varausta vastaan. Jos eivät, vapautaisit 200 dollaria kirjailijalle tulevalla maksulla.
Käsite on yksinkertainen, mutta sen tietäminen, milloin varaukset ovat tarkoituksenmukaiset, kuinka suuria niiden tulisi olla ja milloin ne vapautetaan, vaatii enemmän pohdintaa.
Milloin varaukset ovat tarkoituksenmukaisia
Varaukset ovat eniten relevantteja painettujen kirjojen osalta, joita myydään perinteisen kirjakaupan jakelun kautta. Tässä mallissa vähittäiskauppiaat tilaavat varastoa palautusoikeudella. Jos kirjat eivät myy, vähittäiskauppias lähettää ne takaisin jakeluyhtiölle, ja jakeluyhtiö vähentää arvon seuraavasta maksustaan. Palautusprosentit kaupallisessa kustantamisessa voivat vaihdella 15 %:sta 40 %:iin nimikkeen, genren ja kauden mukaan.
Jos jaat painettuja kirjoja tukkukauppiaiden, kuten Ingramin, kautta tai perinteisen jakeluyhtiön kautta, joka toimittaa tiili- ja laastimyymälöille, palautukset ovat todellinen ja toistuva tekijä. Varaus suojaa sinua maksamasta kuninkaanpalkkioita tuloista, jotka saattavat kadota.
Julkaisujaksot ovat erityisen riskillisiä. Vähittäiskauppiaat tilaavat usein liikaa uusien nimikkeiden osalta, varsinkin jos markkinointiinnostusta on. Alkuperäiset myyntiraportit näyttävät vaikuttavilta, mutta merkittävä osa näistä “myynneistä” saattaa palautua kolmen kuuden kuukauden kuluessa. Korkeamman varauksen asettaminen kahden tai kolmen ensimmäisen kuninkaanpalkkiojakson aikana julkaisun jälkeen on yleinen ja järkevä käytäntö.
Milloin varaukset eivät ole tarkoituksenmukaiset
Kaikissa myyntikanavissa ei ole palautusriskiä, ja varausten soveltaminen silloin kun niitä ei tarvita turhaataa kirjailijoitasi.
E-kirjoilla ei ole palautuksia (lukuun ottamatta harvinaisia tapauksia lyhyillä palautusikkunoilla joillakin alustoilla). Ei ole fyysistä varastoa, joka lähitettäisiin takaisin, joten kuninkaanpalkkioiden pidättämiseen e-kirjamyynneistä ei ole syytä.
Print-on-demand (POD) -nimikkeet painetaan vasta sen jälkeen, kun asiakas tilaa ne. Ei ole spekulatiivista varastoa hyllyillä odottamassa palautusta. POD-myynnit ovat olennaisesti lopullisia, eikä varauksia tulisi soveltaa. Tämä on yksi monista syistä siihen, miksi kustantajat kiinnostuvat yhä enemmän POD-malleista.
Suoramyynti omalta verkkosivustoltasi tai tapahtumissa ovat myös lopullisia. Asiakas osti kirjan sinulta. Ei ole välikäyttäjää, joka käsittelisi palautusta jakeluketjuasi pitkin.
Jos haluat ladata ilmaisen oppaamme, se käsittelee näiden myyntikanavien välisiä taloudellisia eroja yksityiskohtaisemmin.
Perusperiaate on yksinkertainen: sovella varauksia vain silloin, kun todellinen palautusriski on olemassa. Yleisvaraukset kaikissa muodoissa ja kanavissa ovat epäoikeudenmukaisia ja heikentävät kirjailijaluottamusta. Lisätietoja siitä, mitä kirjailijat odottavat kustantajiltaan, on artikkelissamme mitä kirjailijat haluavat kuninkaanpalkkioselvityksistä.
Sopimuskieliasetuksen saaminen oikein
Julkaisusopimuksessasi on käsiteltävä varauksia nimenomaisesti. Epäselvä kieli luo erimielisyyksiä. Sopimuksessasi tulisi vähintään määritellä:
- Onko varaus voimassa. Kaikissa sopimuksissa ei tarvita sellaista.
- Enimmäisprosentti. Tyypillinen vaihteluväli on 15–25 %. 25 %:n yläpuolelle meneminen on epätavallista ja herättää huomiota agenttien ja kokeneiden kirjailijoiden silmissä.
- Mitä muotoja ja kanavia varaus kattaa. Ole tarkka. “Painetut painokset, jotka myydään tukkukauppa- ja kaupallisen jakelun kautta” on paljon parempi kuin “kaikki myynnit”.
- Vapautusaikataulu. Ilmoita selvästi, milloin ja miten pidätetyt summat maksetaan. Esimerkiksi “varaukset vapautetaan viimeistään neljä kuninkaanpalkkiojaksoa sen jakson jälkeen, jonka aikana ne pidätettiin.”
Ilman määriteltyä vapautusaikataulua riskinä on pitää rahaa epämääräisen pitkää, mikä on sekä epäoikeudenmukaista että juridisesti kyseenalaista. Sopimuksesi on pohja kuninkaanpalkkiosuhteellesi jokaisen oikeuksien haltijan kanssa, ja selkeys täällä estää ongelmat myöhemmin. Jos rakennat kuninkaanpalkkioehtoja, artikkeleissämme kirjailijan kuninkaanpalkkiovähennyksistä käsitellään muita yleisiä pidätysskenaarioita, jotka sinun tulisi ottaa huomioon.
Kuinka viestit varauksia kirjailijoille
Jopa selkeällä sopimuskielellä kirjailijoilla on kysymyksiä, kun he näkevät rahaa pidätetyn kuninkaanpalkkioselvityksestään. Aktiivinen viestintä tekee kaikki eron.
Selitä tarkoitus etukäteen. Kun allekirjoitat uuden kirjailijan, käy heidän kanssaan läpi varauslauseke ja selitä, miksi se on olemassa. Useimmat kirjailijat ymmärtävät käsitteen, kun kehystät sen tavallisella kielellä: “Kirjakaupat voivat palauttaa myymättömiä kopioita, ja jos se tapahtuu sen jälkeen, kun olemme maksaneet sinulle, me molemmat häviämme.”
Näytä se selvityksessä. Kuninkaanpalkkioselvityksesi tulisi selkeästi eritellä varaus erillisenä rivinä. Kirjailijoiden tulisi pystyä näkemään tarkalleen, kuinka paljon pidätetään ja kuinka paljon aiemmilta jaksoilta vapautetaan. Läpinäkyvyys on kaikkea.
Tarkista korko säännöllisesti. Jos nimike on ollut painoksissa kahden vuoden ajan ja palautukset ovat vakiintuneet 5 %:iin, ei ole mitään perusteita jatkaa 20 %:n pidättämistä. Säädä varauskorko vastaamaan todellisia palautusmalleja. Kirjailijoitasi huomioivat ja arvostavat sitä.
Milloin varaukset vapautetaan
Varauksen vapautuksen ajoitus riippuu kunkin nimikkeen ja kanavan palautusmalleista. Tässä on joitakin käytännöllisiä ohjeita.
Vakiovapautusikkuna: kaksi neljä kuninkaanpalkkiojaksoa. Useimmat palautukset tapahtuvat kuuden kahdentoista kuukauden kuluessa alkuperäisestä myynnistä. Jos suoritat neljännesvuosittaisia kuninkaanpalkkioita, varausten pitäminen kahdesta neljään neljännekseen kattaa suurimman osan palautusriskistä.
Pienennä korkoa ajan myötä. Uusi nimike saattaa vaatia 25 %:n varausta ensimmäisenä vuotenaan. Toisena vuotena voit laskea 15 %:iin. Kolmannella vuodella, jos nimikkeellä on vakaa myyntimalli, saatat vähentää 5 %:iin tai poistaa varauksen kokonaan.
Vapautus täysin, kun nimike loppuu tai siirtyy pelkästään POD-muotoon. Jos palauttavaa varastoa ei ole enää kanavalla, palautusriskiä ei ole. Vapautus kaikki jäljellä oleva varaussaldo seuraavalla kuninkaanpalkkiomaksulla.
Kuinka Royalties HQ käsittelee tätä
Royalties HQ antaa sinulle työkalut palautusten ja pidätettyjen kuninkaanpalkkioiden hallintaan puhtaasti. Kun palautukset tulevat jakeluyhtiöiltäsi, voit tallentaa ne negatiivisina kuninkaanpalkkioriveina myyntitiedoissasi, jolloin palautetut yksiköt ja takaisinmaksut seurataan erikseen positiivisista myynneistä. Järjestelmä käsittelee nämä kuninkaanpalkkioajojen aikana niin, että palautukset automaattisesti vähentävät kunkin oikeuksien haltijalle maksettavia kuninkaanpalkkioita. Näet tarkalleen kuinka palautukset käsitellään palautusten ja tappioita tuottavien myyntien dokumentaatiossa.
Kirjailijoille, jotka eivät ole vielä saavuttaneet vähimmäismaksuakynnystä, Royalties HQ tukee myös pidätettyjä kuninkaanpalkkioita, jotka siirretään oikeuksien haltijan tiliottamukselle. Yhdessä sopimusjärjestelmän kanssa, jonka avulla voit määrittää tarkat kuninkaanpalkkiosäännöt jokaiselle oikeuksien haltijalle ja tuotteelle, sinulla on täysi hallinta maksujen laskemisen ja vapautuksen ajoituksen yli.
Pohjaviivalla
Paluuvarat ovat laillinen ja tarpeellinen työkalu itsenäisille kustantajille, jotka jakelevat painettuja kirjoja perinteisten kanavien kautta. Mutta niitä on sovellettava harkiten. Käytä niitä silloin, kun palautusriski on todellinen, ohita ne silloin, kun sitä ei ole, kirjoita selkeät ehdot sopimuksiin ja keskustele avoimesti kirjailijoidesi kanssa. Saat tämän oikein, ja suojaat kassavirtaasi kuitenkaan vahingoittamatta suhteita, jotka saavat julkaisuohjelmasi toimimaan.
Lisätietoja kuninkaanpalkkiotyönkulun strukturoinnista löytyy artikkelista Kuninkaanpalkkioiden hallinnan kokonaisopas.
