この記事は、ロイヤリティ管理の完全ガイドの一部です。
好調な四半期を過ごしました。売上レポートは素晴らしく見えます。ロイヤリティを処理し、著者に速やかに支払います。その後、3ヶ月後に返品の波が押し寄せます。書店が売れ残った在庫を流通業者に返送し、すでにロイヤリティを支払った売上はキャンセルされます。あなたはポケットマネーを失い、著者から資金を回収することは、最善の場合でも気まずく、最悪の場合は関係を終わらせかねません。
これはまさに返品引当金が解決するために設計された問題です。
返品引当金とは何か？
返品引当金とは、出版社であるあなたが、支払う代わりに一時的に保留するロイヤリティの獲得額の割合です。保留された金額は、特定の期間の売上の一部が後に小売業者によって返品される可能性に対するバッファーとして機能します。
簡単な例を挙げます。著者が四半期に1,000ドルのロイヤリティを獲得し、契約で20%の返品引当金を指定しているとします。あなたは今800ドルを支払い、200ドルを引当金として保留します。次の期間に返品が来た場合、それを引当金に対して相殺します。来なかった場合は、200ドルを将来の支払いで著者に支払われます。
概念は簡単ですが、引当金が適切な時期、規模、および解放時期を知るにはより詳しい検討が必要です。
引当金が有効な場合
**引当金は、従来の書店流通を通じて販売される印刷書籍に最も関連があります。**このモデルでは、小売業者は販売または返品ベースで在庫を注文します。書籍が売れない場合、小売業者は流通業者に返送し、流通業者はあなたの次の支払いから値引きします。出版取引での返品率は、タイトル、ジャンル、季節によって15%から40%の範囲にあります。
Ingramなどの流通業者を通じて、または実店舗を供給する従来の流通業者を通じて印刷書籍を流通させている場合、返品は実際の定期的な要因です。引当金は、消えてしまう可能性のある収益に対してロイヤリティを支払うことから保護します。
**発売期間は特に危険です。**小売業者は新刊を過剰注文することが多く、特にマー���ティングの話題がある場合はそうです。初期の売上レポートは印象的に見えますが、これらの「売上」の相当な部分は、発行後3ヶ月から6ヶ月以内に返品として戻ってくる可能性があります。発行後の最初の2、3のロイヤリティ期間でより高い引当金を設定することは、一般的で賢明な習慣です。
引当金が適切でない場合
すべての販売チャネルが返品リスクを伴うわけではなく、不要な場所に引当金を適用すると著者を失望させます。
電子書籍には返品がありません（一部のプラットフォームの短い返品期間を除いて）。返送する物理的な在庫がないため、電子書籍の売上に対してロイヤリティを保留する理由はありません。
オンデマンド印刷(POD)タイトルは、顧客が注文した後にのみ印刷されます。返品を待つ棚の上に投機的な在庫はありません。POD販売は本質的に最終的なものであり、引当金は適用されるべきではありません。これは出版社がPODモデルにますます引き寄せられている多くの理由の1つです。
直販は、あなたのウェブサイトまたはイベントからのものも最終的なものです。顧客はあなたから本を購入しました。流通チェーンを通じて返品を処理する仲介者はいません。
無料ガイドをダウンロードしたい場合は、これらの販売チャネル間の財務上の違いについてより詳しく説明しています。
重要な原則は単純です：実際の返品リスクが存在する場所にのみ引当金を適用してください。すべての形式とチャネルにわたる一律の引当金は不公正であり、著者の信頼を損なわせます。著者が出版社に求めるものの詳細については、ロイヤリティステートメントで著者が望むものに関する記事を参照してください。
契約言語を正しく取得する
出版契約は、引当金に明示的に対処する必要があります。曖昧な言語は紛争を生み出します。最小限では、契約で以下を指定する必要があります:
- **引当金が適用されるかどうか。**すべての契約に必要なわけではありません。
- **最大パーセンテージ。**典型的な範囲は15%から25%です。25%を超えることは珍しく、代理人と経験豊富な著者の眉をひそめさせます。
- **引当金がカバーする形式とチャネル。**具体的にしてください。「卸売および出版流通を通じて販売される印刷版」は「すべての販売」よりもはるかに優れています。
- **解放スケジュール。**保留金がいつどのように支払われるかを明確に述べてください。例えば、「引当金は、保留された期間の4つのロイヤリティ期間以内に解放されます。」
定義されたリリーススケジュールがないと、無期限に資金を保有するリスクが生じます。これは不公正であり、法的に問題となる可能性があります。契約はすべての権利保有者とのロイヤリティ関係の基礎であり、ここでの明確さは後で問題を防ぎます。ロイヤリティ条件を構築している場合は、著者ロイヤリティ控除に関する記事で、考慮すべき他の一般的な保留シナリオについて説明しています。
著者に引当金を伝達する方法
明確な契約言語があっても、ロイヤリティステートメントからお金が保留されているのを見ると、著者は質問を持ちます。積極的なコミュニケーションはすべての違いを生み出します。
**目的を事前に説明してください。**新しい著者と契約するとき、引当金条項を説明し、なぜそれが存在するのかを説明します。ほとん���の著者は、その概念を簡潔な用語で理解しています：「書店は売れ残ったコピーを返品することができ、それが支払った後に起こった場合、私たちは両方とも失います。」
**ステートメントに表示してください。**ロイヤリティステートメントは、引当金を別行項目として明確に列記する必要があります。著者は、正確にいくら保留されており、前の期間からいくら解放されているかを見ることができる必要があります。透明性がすべてです。
**定期的にレートを見直してください。**タイトルが2年間印刷されており、返品が5%で安定している場合、20%を保有し続ける正当化はありません。実際の返品パターンを反映するように引当金の割合を調整してください。あなたの著者はそれに気付き、感謝するでしょう。
引当金をいつ解放するか
引当金の解放のタイミングは、各タイトルとチャネルの返品パターンによって異なります。以下は実用的なガイドラインです。
**標準解放期間：2から4のロイヤリティ期間。**ほとんどの返品は元の販売後6ヶ月から12ヶ月以内に発生します。四半期ごとにロイヤリティを実行している場合、2から4四半期の引当金を保有することで、返品リスクの大部分をカバーしています。
**時間の経過とともに率を段階的に削減してください。**新しいタイトルは最初の年に25%の引当金を保証する可能性があります。2年目までに、15%に削減することができます。3年目までに、タイトルに安定した販売パターンがある場合、5%に削減するか、引当金を完全に削除する可能性があります。
**タイトルが廃絶されたとき、またはPODのみに移行したときに完全に解放してください。**チャネルに返却可能な在庫がなくなった場合、返品リスクはありません。残りの引当金全額を次のロイヤリティ支払いで解放してください。
Royalties HQがこれを処理する方法
Royalties HQは、返品と保留されたロイヤリティをきちんと管理するためのツールを提供します。流通業者から返品が来た場合、返送ユニットと返金額が正のポイント販売とは別に追跡される負のロイヤリティラインとして記録できます。システムはロイヤリティ実行中にこれを処理し、返品は自動的に各権利保有者に負っているロイヤリティを削減します。返品および損失を生じさせる販売ドキュメントで返品がどのように処理されるかを正確に見ることができます。
最小支払いしきい値にまだ達していない著者については、Royalties HQは権利保有者のアカウント明細書で継続される保留されたロイヤリティもサポートしています。各権利保有者と製品の正確なロイヤリティ規則を定義できる契約システムと組み合わせることで、支払いがどのように計算され、いつ解放されるかを完全に制御できます。
最終的な考え
返品に対する引当金は、従来のチャネルを通じて印刷書籍を流通させるインディペンデント出版社にとって合法的で必要なツールです。しかし、慎重に適用する必要があります。返品リスクが現実的な場所で使用し、そうでない場所ではスキップし、契約に明確な条件を記入し、著者と公開的にコミュニケーションを取ってください。これを正しく処理すると、出版プログラムを機能させる関係を傷つけることなく、キャッシュフローを保護します。
ロイヤリティワークフローの構造化の詳細については、ロイヤリティ管理の完全ガイドをお読みください。
