Documentation

Avances et dépenses

Gérez les avances aux auteurs, les dépenses partagées et les donations de royalties dans Royalties HQ.

Royalties HQ gère la complexité financière derrière les avances, les coûts partagés et les donations entre auteurs, afin que vos déclarations de royalties restent précises sans ajustements manuels.

Avances

De nombreux éditeurs versent des avances aux auteurs avant qu’un livre ne génère le moindre revenu. Suivre ces paiements préalables à la vente et les récupérer sur les royalties futures peut devenir compliqué rapidement.

Avec Royalties HQ, vous pouvez :

  • Enregistrer les paiements d’avance contre un titulaire de droits ou un titre spécifique
  • Laisser le système récupérer automatiquement les avances sur les royalties gagnées au cours des périodes suivantes
  • Surveiller les soldes non remboursés en un coup d’œil

Dépenses

Publier un livre signifie souvent diviser les coûts (édition, design de couverture, marketing) entre l’éditeur et un ou plusieurs titulaires de droits.

Avec Royalties HQ, vous pouvez :

  • Enregistrer les dépenses partagées et les affecter aux titulaires de droits concernés
  • Définir comment les coûts sont répartis entre l’éditeur et chaque titulaire de droits
  • Configurer des dépenses récurrentes pour les coûts continus qui se répètent chaque période de royalties

Donations

Parfois, les royalties doivent circuler entre les titulaires de droits. Un auteur peut faire don d’un pourcentage à un coauteur, un illustrateur ou une œuvre caritative.

Avec Royalties HQ, vous pouvez :

  • Créer des règles de donation qui transfèrent automatiquement un pourcentage des royalties d’un titulaire de droits à un autre
  • Définir des plafonds pour limiter le montant total donné
  • Conserver une piste d’audit claire de chaque transfert

Des guides étape par étape sont disponibles dans Royalties HQ. Recherchez l’icône ? en haut à droite.