Périodes de royalties
Calculez les royalties, générez les déclarations et créez les factures. La production essentielle de Royalties HQ.
Les périodes de royalties sont la production essentielle de Royalties HQ. Elles convertissent les données de vente, les revenus et les conditions contractuelles en montants réels dus à vos titulaires de droits.
Ce qu’une période de royalties fait
Une période de royalties prend tout ce que vous avez configuré (titres, titulaires de droits, contrats, ventes et revenus) et alloue les royalties en conséquence. Le résultat est un ensemble de lignes de royalties montrant exactement combien chaque titulaire de droits a gagné pour la période, après prise en compte des avances, dépenses et toutes les règles de retenue.
Le processus
L’exécution des royalties suit une séquence simple :
- Checklist. Royalties HQ vérifie que vos données sont prêtes, signalant les contrats manquants ou les ventes non liées avant que vous ne commenciez.
- Lignes de royalties. Le système calcule les royalties pour chaque titulaire de droits en fonction de ses conditions contractuelles et des ventes ou revenus au cours de la période.
- Factures. Les montants nets dus sont générés après déduction des avances non gagnées et des dépenses.
- Déclarations. Les déclarations PDF sont produites pour chaque titulaire de droits, prêtes à envoyer.
Royalties retenues
Chaque période de royalties n’entraîne pas un paiement. Les royalties sont automatiquement retenues quand le solde d’un titulaire de droits tombe en dessous du seuil de paiement minimum, ou quand ses paiements ont été suspendus. Les montants retenus sont reportés à la prochaine période.
Déclarations
Les déclarations de royalties sont des documents PDF personnalisables envoyés à vos titulaires de droits. Choisissez entre une mise en page simplifiée (montrant les totaux par titre) ou une ventilation détaillée avec chaque transaction. Les déclarations reflètent votre image de marque et peuvent être envoyées par courrier électronique directement depuis la plateforme.
Factures
Les factures représentent les montants finaux dus aux titulaires de droits après le remboursement des avances et les déductions de dépenses. Exportez les factures en CSV pour votre équipe comptable ou poussez-les directement vers Xero pour rationaliser votre flux de travail des paiements.
Correction des erreurs
Si une période de royalties contient des erreurs (données de vente incorrectes, contrat manquant ou période incorrecte), vous pouvez annuler toute la période et recommencer. L’annulation d’une période inverse toutes les royalties calculées, réinitialise les soldes des avances et libère les données pour une nouvelle exécution corrigée.
Des guides étape par étape sont disponibles dans Royalties HQ. Recherchez l’icône ? en haut à droite.