Documentation

Importer vos données

Importez en masse les titres, les titulaires de droits, les contrats, les données de vente et les revenus de l'éditeur dans Royalties HQ à l'aide de fichiers CSV.

Royalties HQ supporte l’importation CSV en masse pour tous les principaux types de données, afin que vous puissiez migrer à partir de feuilles de calcul ou d’un autre système sans tout ressaisir.

Ce que vous pouvez importer

  • Produits : votre catalogue de titres et leurs éditions (relié, broché, livre électronique, audiobook)
  • Titulaires de droits : auteurs, illustrateurs, narrateurs, successions et entreprises
  • Types de contrats : structures de tarifs de royalties et conditions
  • Utilisation des contrats : quels contrats s’appliquent à quels produits et titulaires de droits
  • Revenu de l’éditeur : registres de paiement de vos distributeurs
  • Données de vente : données de vente et royalties de nombreux distributeurs supportés, plus les ventes personnalisées via notre modèle CSV

Modèles CSV

Les modèles CSV téléchargeables sont fournis pour chaque type d’importation dans l’application. Remplissez vos données en utilisant les colonnes du modèle et téléchargez. Royalties HQ valide le fichier et signale tout problème avant de valider l’importation.

Ordre d’importation recommandé

Si vous configurez à partir de zéro, importez dans cet ordre :

  1. Produits : ceux-ci doivent exister avant que quoi que ce soit d’autre ne les référence
  2. Titulaires de droits : les personnes et entités qui gagnent les royalties
  3. Types de contrats : les termes des royalties et les structures de tarifs
  4. Utilisation des contrats : lie les contrats aux bons produits et titulaires de droits

Une fois votre catalogue et vos contrats en place, vous pouvez commencer à importer les données de vente et les revenus de l’éditeur sur une base continue.

Importations de fichiers de vente

Les fichiers de vente provenant de distributeurs supportés (Lightning Source, IngramSpark, Amazon KDP, Kobo et autres) peuvent être téléchargés directement sans reformatage. Pour les distributeurs non supportés ou les plates-formes de commerce électronique, utilisez l’importation CSV personnalisée pour mapper vos propres colonnes.

Des guides étape par étape sont disponibles dans Royalties HQ. Recherchez l’icône ? en haut à droite.