Documentation

Titulaires de droits

Gestion des auteurs, illustrateurs et autres titulaires de droits dans Royalties HQ, de la configuration aux déclarations et gestion des agents.

Chaque personne ou entité ayant droit à une part de vos royalties est un titulaire de droits dans Royalties HQ. Cela comprend les auteurs, illustrateurs, narrateurs, coauteurs, successions et entreprises : quiconque vos contrats disent que vous devez de l’argent.

Ajout de titulaires de droits

Vous pouvez ajouter des titulaires de droits individuellement ou les importer en masse via CSV. Chaque enregistrement stocke les détails de contact, les informations de paiement et le statut fiscal. C’est tout ce dont vous avez besoin quand il est temps de générer des déclarations et d’effectuer des paiements.

Le titulaire de droits éditeur

Chaque compte Royalties HQ inclut un titulaire de droits éditeur spécial qui vous représente, l’éditeur. Quand les royalties sont calculées, le titulaire de droits éditeur reçoit automatiquement tout pourcentage restant après que tous les autres titulaires de droits aient été payés. Il n’y a pas besoin de calculer manuellement votre part.

Déclarations de compte

Une déclaration de compte est le registre financier d’un titulaire de droits sur un produit spécifique. Elle suit tout ce qui affecte leur solde : royalties gagnées, avances recouvrées, ajustements et paiements. Quand vous lancez les royalties, Royalties HQ met à jour automatiquement ces déclarations et elles forment la base des rapports que vous envoyez à vos auteurs.

Documents

Vous pouvez joindre des fichiers (contrats, accords, correspondance) directement à l’enregistrement d’un titulaire de droits. Cela maintient la documentation importante liée à la bonne personne et accessible depuis un seul endroit.

Agents

Certains titulaires de droits sont représentés par des agents littéraires. Royalties HQ vous permet de configurer des enregistrements d’agent et de les lier aux auteurs qu’ils représentent, afin que les déclarations et la correspondance puissent être adressées à l’agent plutôt qu’à l’auteur si nécessaire.

Des guides étape par étape sont disponibles dans Royalties HQ. Recherchez l’icône ? en haut à droite.