Dieser Artikel ist Teil unseres Complete Guide to Royalty Management.
Mehr Verlage denn je verkaufen Bücher direkt an Leser über ihre eigenen Websites. Ob Sie einen Shopify-Shop, einen WooCommerce-Shop oder eine andere E-Commerce-Plattform betreiben – Direktverkäufe bieten offensichtliche Vorteile: höhere Margen, direkte Kundenbeziehungen und vollständige Kontrolle über Ihre Kundendaten. Aber wenn es Zeit wird, Ihre Autoren zu bezahlen, schaffen Direktverkäufe eine Herausforderung bei der Royalty-Verarbeitung, auf die die meisten Verlage nicht vorbereitet sind.
Das Problem ist einfach zu erklären. Bei Vertriebsverkäufen erhalten Sie einen Bericht und eine Zahlung. Sie wissen genau, was Sie mit jedem Titel verdient haben, und Ihre Autorenverträge sind auf dieser Grundlage strukturiert. Bei Direktverkäufen gibt es keinen Distributor in der Mitte. Sie sind der Einzelhändler. Und das ändert, wie Royalties berechnet, nachverfolgt und gemeldet werden müssen.
Warum Verlage zum Direktvertrieb übergehen
Die Wirtschaftlichkeit ist überzeugend. Wenn Sie ein Buch für 25 US-Dollar durch einen Distributor verkaufen, können Sie nach Einzelhandelrabatten und Vertriebsgebühren netto 10–12 US-Dollar erhalten. Verkaufen Sie dasselbe Buch direkt über Ihre Website, behalten Sie den vollen Verkaufspreis minus einer kleinen Zahlungsbearbeitungsgebühr – normalerweise 2–3 %. Bei einem 25-Dollar-Buch bedeutet das, dass Sie ungefähr 24,25 Dollar behalten, statt 11 Dollar. Der Margin-Unterschied ist enorm.
Über das Geld hinaus bieten Direktverkäufe Ihnen etwas, das Distributoren niemals bieten werden: eine direkte Beziehung zu Ihren Lesern. Sie erhalten ihre E-Mail-Adressen, ihre Kaufhistorie und die Möglichkeit, sie erneut zu vermarkten, ohne dass eine Plattform dazwischensteht. Für Verlage, die eine Marke um ein Nischenpublikum oder einen bestimmten Satz von Autoren aufbauen, sind diese Daten von unschätzbarem Wert.
Aber es gibt einen Kompromiss. Distributoren bieten übersichtliche, strukturierte Verkaufsberichte, die Ihre Royalty-Software verarbeiten kann. Ihr Shopify-Store nicht. Sie sind jetzt verantwortlich dafür, Ihre eigenen Verkaufsdaten zu extrahieren, zu formatieren und zu importieren – und Sie benötigen eine Vertragsstruktur, die sinnvoll ist, wenn Sie sowohl Verleger als auch Einzelhändler sind.
Verwenden Sie Prozentsatz-des-Verkaufspreises-Verträge für Direktverkäufe
Dies ist die einzige wichtigste Empfehlung in diesem Artikel. Wenn Sie direkt verkaufen und Royalties auf diese Verkäufe zahlen, strukturieren Sie Ihre Direktverkaufsverträge als Prozentsatz des Verkaufspreises – entweder des Listenpreises oder des tatsächlichen Verkaufspreises.
Hier ist der Grund dafür. Bei traditionellen Vertriebsverkäufen verwenden Verlage typischerweise ein Nettoeinnahmen-Royalty-Modell. Der Distributor schickt Ihnen einen Scheck über 10 US-Dollar für ein 20-Dollar-Buch, und der Autor verdient einen Prozentsatz dieser 10 US-Dollar. Einfach und fair – Sie zahlen nur Royalties auf das, was Sie tatsächlich erhalten haben.
Aber bei Direktverkäufen sind Sie der Einzelhändler. Es gibt keine „Nettoeinnahmen von einem Distributor", weil kein Distributor beteiligt war. Der Kunde zahlte 24,99 US-Dollar und Ihr Zahlungsabwickler nahm 0,75 US-Dollar, worauf 24,24 US-Dollar für Sie bleiben. Worauf basieren Sie also die Royalty? Die vollen 24,99 US-Dollar? Die 24,24 US-Dollar nach Bearbeitungsgebühren? Was ist mit Versandkosten – werden diese abgezogen? Was ist mit Rückgabereserven? Platform-Abonnementgebühren?
Hier wird es schnell chaotisch. Ein Nettoeinnahmen-Modell, das auf Direktverkäufe angewendet wird, eröffnet Diskussionen darüber, was als legitime Abzug zählt. Der saubere Ansatz ist ein Prozentsatz des Verkaufspreises.
Beispiel: Der Vertrag Ihres Autors gibt 15 % des Verkaufspreises bei Direktverkäufen an. Ein Buch wird für 24,99 US-Dollar in Ihrem Shopify-Store verkauft. Der Autor verdient 3,75 US-Dollar pro Exemplar. Es spielt keine Rolle, was Ihre Zahlungsbearbeitungsgebühren waren, was Sie für Werbung ausgegeben haben oder wie viel Versand gekostet hat. Die Berechnung ist transparent, vorhersehbar und leicht für Sie und Ihren Autor zu überprüfen.
Sie könnten den Prozentsatz niedriger festlegen, als Sie für ein Nettoeinnahmen-Modell für Vertriebsverkäufe anbieten würden – das ist normal und zu erwarten. Der Punkt ist Klarheit. Beide Parteien wissen genau, wie die Zahl sein wird, bevor der Verkauf überhaupt stattfindet. Weitere Informationen darüber, wie unterschiedliche Vertragsstrukturen Ihre Gewinnspanne beeinflussen, finden Sie unter how to calculate book royalties.
Vorbereitung Ihrer Direktverkaufsdaten
Ihre E-Commerce-Plattform produziert keine Datei, die einem Ingram- oder KDP-Bericht ähnelt. Stattdessen müssen Sie Ihre Bestelldaten exportieren und auf ein Format abbilden, das Ihre Royalty-Software akzeptieren kann.
Die meisten Plattformen – Shopify, WooCommerce, BigCommerce, Squarespace – ermöglichen es Ihnen, Bestellungen als CSV-Dateien zu exportieren. Der Export umfasst normalerweise Bestelldatum, Produktname, SKU oder ISBN, Menge, Verkaufspreis, angewendete Rabatte und Kundeninformationen.
Aus Sicht der Royalty-Verarbeitung müssen Sie einige wichtige Datenpunkte aus jeder Bestellung extrahieren:
- ISBN (oder beliebiges Produktkennzeichen, das Ihren Titeln entspricht)
- Verkaufte Menge
- Verkaufspreis pro Einheit (nach Rabatten, aber vor Versand und Steuern)
- Währung
- Verkaufsdatum oder Royalty-Monat
Alles andere entfernen – Kundennamen, Lieferadressen, Steuersummen und Erfüllungsdetails sind für Royalty-Berechnungen nicht relevant. Was Sie wollen, ist eine saubere Datei, die besagt: dieser Titel, diese Anzahl von Exemplaren, zu diesem Preis, in dieser Währung, während dieses Monats.
Verwendung der Royalties HQ-Vorlage für benutzerdefinierten Import
Da Direktverkäufe nicht aus einem unterstützten Distributor-Format stammen, verwenden Sie die custom sales import-Funktion in Royalties HQ. Dies gibt Ihnen eine flexible Vorlage, die Verkaufsdaten aus jeder Quelle akzeptiert, einschließlich Ihrer eigenen Website.
Die erforderlichen Felder in der Vorlage für benutzerdefinierte Importe sind:
- isbn – die ISBN-13 für den Titel
- royalty_month – die Verkaufsperiode (z. B. „2026-03")
- currency – der dreistellige Währungscode (USD, GBP, EUR, usw.)
- royalty – der royaltytragende Betrag pro Einheit (normalerweise der Verkaufspreis für Direktverkäufe)
- royalty_on_sales – der gesamte royaltytragende Betrag für die Zeile (Royalty multipliziert mit Einheiten)
- units_sold – Anzahl der verkauften Exemplare
- sales_channel – Setzen Sie dies auf „other" für Direktverkäufe
- marketplace – verwenden Sie etwas Aussagekräftiges wie „Shopify", „WooCommerce" oder „Website"
Das Marketplace-Feld ist hier besonders nützlich. Es ermöglicht Ihnen, Direktverkäufe von Vertriebsverkäufen in Ihren Berichten zu unterscheiden, so dass Sie auf einen Blick sehen können, wie viel Umsatz und wie viele Royalties durch jeden Kanal fließen.
Schritt für Schritt: vom E-Commerce-Export zum Royalty-Import
Hier ist der praktische Workflow, Monat für Monat:
- Exportieren Sie Ihre Bestellungen aus Ihrer E-Commerce-Plattform für den abgeschlossenen Monat. Filtern Sie nach Bestelldatum und exportieren Sie als CSV.
- Filtern Sie nur Buchverkäufe. Wenn Ihr Store Waren oder andere nicht-royaltytragend Produkte verkauft, entfernen Sie diese Zeilen.
- Ordnen Sie der RHQ-Vorlage zu. Erstellen Sie eine Tabelle, die dem Format für benutzerdefinierte Importe entspricht. Füllen Sie ISBN, Royalty-Monat, Währung, Verkaufspreis (als Royalty-Spalte), Gesamtverkaufswert, Einheiten, Vertriebskanal als „other" und Marketplace aus.
- Behandeln Sie Rabatte. Wenn Sie eine Aktion durchgeführt haben und Bücher für 19,99 US-Dollar statt 24,99 US-Dollar verkauft haben, verwenden Sie den tatsächlichen Verkaufspreis – 19,99 US-Dollar – als Royalty-Betrag. Dies hält Ihre Daten ehrlich und Ihre Autorenzahlungen genau.
- Speichern Sie als CSV und laden Sie sie über Add New Sales in Royalties HQ hoch. Wählen Sie das Format für benutzerdefinierte Importe.
- Überprüfen und importieren. Das System validiert Ihre Datei und kennzeichnet alle Probleme – fehlende ISBNs, nicht erkannte Währungen, doppelte Perioden oder doppelte Dateien (falls Sie dieselbe Datei bereits hochgeladen haben). Beheben Sie alle Fehler und importieren Sie.
Nach dem Import fließen die Verkaufsdaten durch Ihren Royalty-Run wie Vertriebsdaten. Verträge werden abgeglichen, Sätze angewendet und Abrechnungen automatisch generiert.
Behandlung von Rückerstattungen und Rückgaben
Direktverkäufe gehen mit Rückgaben einher, und Sie brauchen einen Plan für deren Verarbeitung. Wenn ein Kunde ein Buch, das er über Ihre Website gekauft hat, zurückgibt, sollte die Rückerstattung in Ihren Royalty-Daten widergespiegelt werden.
Der einfachste Ansatz ist, Rückgaben als negative Mengen in Ihren nächsten monatlichen Import einzubeziehen. Wenn ein Kunde im Februar zwei Exemplare kaufte und im März eines zurückgab, sollte Ihre März-Importdatei eine Zeile mit units_sold von -1 und einem negativen royalty_on_sales-Wert enthalten. Dies zieht den zurückgegebenen Verkauf von den Einnahmen des Autors für diesen Zeitraum ab.
Wenn Ihr Rückgabevolumen niedrig ist, könnten Sie Rückgaben eher vierteljährlich als monatlich sammeln. Das Wichtigste ist, dass Rückgaben schließlich erfasst werden, damit die Royalty-Abrechnungen genau bleiben. Für Verlage, die auch Rückgabereserven verwalten, können Direktverkäufe separat behandelt werden, da die Rückgabequoten bei Direct-to-Consumer-Bestellungen tendenziell niedriger sind als beim Großhandel.
Tipps, um es sauber zu halten
Organisieren Sie Exporte nach Monat. Erstellen Sie eine Ordnerstruktur – etwa Direct Sales / 2026 / 03 March – und speichern Sie sowohl den rohen E-Commerce-Export als auch die formatierte Importdatei. Falls Sie jemals prüfen oder erneut importieren müssen, sind Sie froh, dass Sie die Originalien behalten haben.
Abstimmung mit Ihrem Zahlungsabwickler. Überprüfen Sie Ihren monatlichen Verkaufsumsatz mit dem, was Ihr Zahlungsabwickler (Stripe, PayPal, usw.) tatsächlich eingezahlt hat. Wenn die Zahlen nicht übereinstimmen, untersuchen Sie, bevor Sie importieren. Diskrepanzen entstehen normalerweise durch Rückerstattungen, Rückbuchungen oder fehlgeschlagene Zahlungen, die noch im Bestellexport angezeigt werden.
Verfolgen Sie den Versand separat. Versandeinnahmen und -kosten sollten nicht in Royalty-Berechnungen einfließen. Wenn Ihr E-Commerce-Export Versandgebühren in der Bestellsumme enthält, stellen Sie sicher, dass Sie diese vor der Abbildung zur Importvorlage entfernen. Royalties sollten nur auf dem Produktverkaufspreis basieren.
Seien Sie konsistent mit Ihrem Marketplace-Namen. Wenn Sie Ihre Direktverkäufe im Januar als „Shopify" und im Februar als „Website" bezeichnen, werden sie in Ihren Berichten in zwei Kanäle aufgeteilt. Wählen Sie ein Label und halten Sie sich daran.
Wie Direktverkäufe neben Distributor-Importen passen
Direktverkäufe sind nur ein Teil Ihres gesamten Import-Workflows. Die meisten Verlage führen Direktverkäufe neben Importen von Amazon KDP, Ingram und anderen Distributoren durch. Das Schöne an der Verwendung eines benutzerdefinierten Imports für Direktverkäufe ist, dass die Daten im System identisch wie Vertriebsdaten funktionieren – gleiche Royalty-Runs, gleiche Abrechnungen, gleiche Berichterstattung.
Wenn Sie Ihren vollständigen Import-Workflow ausbauen, behandeln diese Leitfäden die Seite des Distributors:
Das Ziel ist ein einziger, einheitlicher Royalty-Run, der jeden Vertriebskanal – direkt und verteilt – abdeckt, so dass Ihre Autoren eine eindeutige Abrechnung erhalten, die alles berücksichtigt.
Holen Sie sich den vollständigen Workflow
Die Royalty-Verarbeitung bei Direktverkäufen muss nicht kompliziert sein, erfordert aber eine gewisse Vorbereitung – die richtige Vertragsstruktur, einen wiederholbaren Export- und Importprozess und konsistente Datenhygiene. Sobald diese Teile vorhanden sind, wird die Verarbeitung von Direktverkäufen nur noch ein weiterer Schritt in Ihrer monatlichen Routine.
Wenn Sie sehen möchten, wie der vollständige Workflow zusammenpast – von Verkaufsimporten über alle Kanäle hinweg bis zu automatisierten Royalty-Berechnungen und Autorenabrechnungen – laden Sie unseren kostenlosen Leitfaden herunter für eine vollständige Anleitung.
