Tento článek je součástí našeho Kompletního průvodce správou tantiém.
Více nakladatelů než kdy dříve prodává knihy přímo čtenářům prostřednictvím svých vlastních webů. Ať už provozujete obchod Shopify, e-shop WooCommerce nebo jinou platformu elektronického obchodu, přímý prodej nabízí zjevné výhody — vyšší marže, přímé vztahy se zákazníky a úplné vlastnictví vašich údajů o kupujících. Když však přijde čas zaplatit své autory, přímý prodej přináší problém se zpracováním tantiém, na který nejsou většina nakladatelů připravena.
Problém je přímočarý. Při prodeji prostřednictvím distributora obdržíte zprávu a platbu. Přesně víte, co jste vydělali na každém titulu, a vaše autorské smlouvy jsou strukturovány kolem tohoto čísla. Při přímém prodeji není mezi vámi a prodávajícím žádný distributor. Vy jste prodejce. A to mění způsob, jak se tantiem musí počítat, sledovat a hlásit.
Proč nakladatelé jdou přímo k čtenářům
Ekonomika je přesvědčivá. Když prodáte knihu za 25 dolarů prostřednictvím distributora, můžete si vydělat 10–12 dolarů po slevách prodejce a poplatcích za distribuci. Prodejte stejnou knihu přímo prostřednictvím vašeho webu a budete si ponechávat plnou prodejní cenu mínus malý poplatek za zpracování platby — typicky 2–3%. Na knize za 25 dolarů to znamená, že si budete ponechávat zhruba 24,25 dolarů místo 11 dolarů. Rozdíl v marži je obrovský.
Kromě peněz vám přímý prodej dává něco, co vám distributor nikdy nedá: přímý vztah s vašimi čtenáři. Získáte jejich e-mailové adresy, historii jejich nákupů a možnost se na ně zaměřit znovu, aniž by vám v tom bránila nějaká platforma. Pro nakladatele, kteří budují značku kolem určité niky nebo konkrétní sady autorů, jsou tyto údaje neocenitelné.
Ale je tu návratní vazba. Distribuoři poskytují přehledné strukturované zprávy o prodeji, které může váš software pro správu tantiém zpracovat. Váš obchod Shopify ne. Nyní jste odpovědní za extrahování, formátování a import vlastních prodejních dat — a potřebujete strukturu smlouvy, která dává smysl, když jste zároveň nakladatelem i prodejcem.
Používejte smlouvy na základě procenta z prodejní ceny pro přímý prodej
Toto je nejdůležitější doporučení v tomto článku. Pokud prodáváte přímo a platíte tantiem z těchto prodejů, strukturujte své smlouvy na přímý prodej jako procento z prodejní ceny — buď seznam cen nebo skutečné prodejní ceny.
Zde je důvod. Při tradičním prodeji prostřednictvím distributora vydavatelé obvykle používají model tantiém z čistých příjmů. Distributor vám pošle šek na 10 dolarů za knihu za 20 dolarů a autor si vydělá procento z těch 10 dolarů. Jednoduché a spravedlivé — zaplatíte tantiem pouze z toho, co jste skutečně obdrželi.
Ale při přímém prodeji vy jste prodejce. Neexistují žádné „čisté příjmy od distributora", protože žádný distributor nebyl zapojen. Zákazník zaplatil 24,99 dolarů a váš procesor plateb si vzal 0,75 dolarů, takže vám zbývá 24,24 dolarů. Na co tedy založit tantiem? Na celých 24,99 dolarů? Na 24,24 dolarů po gebírách za zpracování? A co poplatky za dopravu — mají se odečíst? A co rezervy za vratky? Poplatky za předplatné platformy?
Zde se věci rychle zkomplikují. Model čistých příjmů aplikovaný na přímý prodej otevírá dveře neshodám o tom, co se počítá jako oprávněný odečet. Čistší přístup je procento z ceny prodeje.
Příklad: Smlouva vašeho autora stanovuje 15% z ceny prodeje na přímý prodej. Kniha se prodá za 24,99 dolarů v e-shopu Shopify. Autor si vydělá 3,75 dolarů za kopii. Nezáleží na tom, jaké byly vaše poplatky za zpracování platby, kolik jste utratili na reklamu nebo kolik vás stála doprava. Výpočet je transparentní, předvídatelný a obě strany ho snadno mohou ověřit.
Procento si můžete nastavit nižší, než byste nabídli u modelu čistých příjmů pro prodej distributorem — to je normální a očekávané. Jde o jasnost. Obě strany přesně vědí, jaké číslo to bude, ještě než se prodej uskuteční. Více o tom, jak různé struktury smluv ovlivňují váš zisk, viz jak vypočítat tantiem za knihu.
Příprava vašich přímých prodejních dat
Vaše platforma elektronického obchodu nevytvoří soubor, který by vypadal jako zpráva od Ingramu nebo KDP. Místo toho budete muset exportovat data svých objednávek a mapovat je do formátu, který váš software pro správu tantiém může přijmout.
Většina platforem — Shopify, WooCommerce, BigCommerce, Squarespace — umožňuje export objednávek jako CSV soubory. Export obvykle obsahuje datum objednávky, jméno produktu, SKU nebo ISBN, množství, prodejní cenu, použité slevy a informace o zákazníkovi.
Z perspektivy zpracování tantiém potřebujete extrahovat z každé objednávky několik klíčových údajů:
- ISBN (nebo jakýkoli identifikátor produktu, který se mapuje na vaše tituly)
- Prodané množství
- Prodejní cena za jednotku (po všech slevách, ale bez dopravy a daní)
- Měna
- Datum prodeje nebo měsíc tantiému
Odstraňte všechno ostatní — jména zákazníků, doručovací adresy, částky daní a podrobnosti o plnění nejsou relevantní pro výpočty tantiém. Chcete čistý soubor, který říká: tento titul, tolik kopií, za tuto cenu, v této měně, během tohoto měsíce.
Použití šablony vlastního importu Royalties HQ
Protože přímý prodej nepochází z podporovaného distribuičního formátu, budete používat funkci vlastního importu prodejů v Royalties HQ. To vám dává flexibilní šablonu, která přijímá prodejní data z libovolného zdroje, včetně vašeho vlastního webu.
Povinná pole v šabloně vlastního importu jsou:
- isbn — ISBN-13 pro titul
- royalty_month — období prodeje (např. „2026-03")
- currency — třímístný kód měny (USD, GBP, EUR, atd.)
- royalty — částka podléhající tantiému na jednotku (typicky prodejní cena pro přímý prodej)
- royalty_on_sales — celková částka podléhající tantiému pro řádek (tantiem vynásobené jednotkami)
- units_sold — počet prodaných kopií
- sales_channel — nastavte na „other" pro přímý prodej
- marketplace — používejte něco popisného jako „Shopify", „WooCommerce" nebo „Website"
Pole marketplace je zde zvláště užitečné. Umožňuje vám rozlišit přímý prodej od prodeje distributorem ve vašich zprávách, takže na první pohled vidíte, kolik příjmů a kolik tantiém teče jednotlivými kanály.
Krok za krokem: od exportu e-commerce k importu tantiém
Zde je praktický pracovní postup, měsíc po měsíci:
- Exportujte vaše objednávky z vaší platformy e-commerce za dokončený měsíc. Filtrujte podle data objednávky a exportujte jako CSV.
- Filtrujte pouze prodeje knih. Pokud váš obchod prodává zboží nebo další produkty, na které se nevztahují tantiem, odstraňte tyto řádky.
- Mapujte na šablonu RHQ. Vytvořte tabulku, která odpovídá vlastnímu formátu importu. Vyplňte ISBN, měsíc tantiému, měnu, prodejní cenu (jako sloupec tantiému), celkovou hodnotu prodeje, jednotky, kanál prodeje jako „other" a marketplace.
- Zpracujte slevy. Pokud jste spustili akci a prodali knihy za 19,99 dolarů místo 24,99 dolarů, použijte skutečnou prodejní cenu — 19,99 dolarů — jako částku tantiému. To udržuje vaše data poctivá a vaše platby autorům přesné.
- Uložte jako CSV a nahrajte přes Add New Sales v Royalties HQ. Vyberte vlastní formát importu.
- Zkontrolujte a importujte. Systém ověří váš soubor a označí všechny problémy — chybějící ISBN, nepoznané měny, duplicitní období nebo duplicitní soubory (pokud jste stejný soubor již nahráli). Opravte všechny chyby a importujte.
Po importu prodejní data proudí skrze váš běh tantiému stejně jako data distributora. Smlouvy se shodují, sazby se aplikují a výpisy se generují automaticky.
Zpracování refundací a vrácení
Přímý prodej přichází s vrácenými kupůs a potřebujete plán na jejich zpracování. Když si zákazník vrátí knihu zakoupenou prostřednictvím vašeho webu, refundace by měla být odrážena ve vašich prodejních datech.
Nejjednodušší přístup je zahrnout vratky jako záporné množství v příštím měsíčním importu. Pokud si zákazník v únoru koupil dvě kopie a jednu vrátil v březnu, váš březnový import by měl obsahovat řádek s units_sold hodnoty -1 a zápornou royalty_on_sales hodnotou. To odečte vrácený prodej z příjmů autora za toto období.
Pokud máte nízký objem vrácení, můžete vratky dávkovat čtvrtletně místo měsíčně. Důležité je, aby se vratky nakonec zaznamenaly, aby výpisy tantiém zůstaly přesné. Pro vydavatele, kteří spravují rezervy proti vratkám, lze přímý prodej zpracovávat samostatně, protože míra vrácení u přímých objednávek od spotřebitele bývá nižší než u prodeje na velkoobchod.
Tipy na udržování pořádku
Organizujte exporty podle měsíce. Vytvořte strukturu složek — něco jako Direct Sales / 2026 / 03 March — a uložte jak surový export e-commerce, tak formátovaný importní soubor. Pokud byste někdy potřebovali auditovat nebo znovu importovat, budete rádi, že jste si origináty ponechali.
Slaďte se svým procesorem plateb. Zkontrolujte si měsíční prodejní celkem oproti tomu, co váš procesor plateb (Stripe, PayPal, atd.) skutečně depozitoval. Pokud se čísla neshodují, vyšetřete to před importem. Nesrovnalosti obvykle pocházejí z refundací, zpětných záloh nebo nepovedených plateb, které se stále objevují v exportu objednávky.
Sledujte dopravu zvlášť. Příjmy a náklady za dopravu by se neměly podílet na výpočtech tantiém. Pokud váš export e-commerce obsahuje dopravní poplatky v celkovém součtu objednávky, ujistěte se, že je odstraníte před mapováním na šablonu importu. Tantiem by měly být založeny pouze na ceně produktu.
Buďte konzistentní se jménem vašeho marketplace. Pokud si v lednu označíte přímý prodej jako „Shopify" a v únoru jako „Website", vaše zprávy je rozdělí do dvou kanálů. Vyberte jedno označení a držte se ho.
Jak se přímý prodej vejde vedle importů od distributorů
Přímý prodej je jen jedním kouskem vašeho celkového pracovního postupu importu. Většina vydavatelů bude spouštět přímý prodej vedle importů od Amazon KDP, Ingramu a dalších distributorů. Krása používání vlastního importu pro přímý prodej je v tom, že jakmile jsou data v systému, chování je identické s distribuičními daty — stejné běhy tantiém, stejné výpisy, stejné zprávy.
Pokud vytváříte svůj úplný pracovní postup importu, tyto průvodce pokrývají distribuční stranu:
Cílem je jediný, jednotný běh tantiém, který pokrývá všechny kanály prodeje — přímý a distribuční — aby vaši autoři obdrželi jeden jasný výpis, který odpovídá za všechno.
Získejte kompletní pracovní postup
Zpracování tantiém z přímého prodeje nemusí být komplikované, ale vyžaduje určitou počáteční přípravu — správnou strukturu smlouvy, opakovatelný proces exportu a importu a konzistentní údajů hygienu. Jakmile jsou tyto součásti na místě, zpracování přímého prodeje se stane jen dalším krokem ve vašé měsíční rutině.
Pokud chcete vidět, jak se celý pracovní postup dává dohromady — od prodejních importů přes všechny kanály až po automatické výpočty tantiém a výpisy autorům — stáhněte si náš bezplatný průvodce pro úplné vysvětlení.
