Dokumentation

Daten importieren

Importieren Sie Titel, Rechteinhaber, Verträge, Verkaufsdaten und Verlagseinkommen massen in Royalties HQ mit CSV-Dateien.

Royalties HQ unterstützt Massen-CSV-Importe für alle wichtigsten Datentypen, sodass Sie von Tabellenkalkulationen oder einem anderen System migrieren können, ohne alles erneut einzugeben.

Was Sie importieren können

  • Produkte: Ihr Katalog von Titeln und deren Editionen (Hardcover, Taschenbuch, E-Book, Hörbuch)
  • Rechteinhaber: Autoren, Illustratoren, Sprecher, Nachlässe und Unternehmen
  • Vertragstypen: Tantieme-Satzstrukturen und Bedingungen
  • Vertragsnutzung: Welche Verträge für welche Produkte und Rechteinhaber gelten
  • Verlagseinkommen: Zahlungsdatensätze von Ihren Distributoren
  • Verkaufsdaten: Verkaufs- und Tantieme-Daten von vielen unterstützten Distributoren, plus benutzerdefinierte Verkäufe über unsere CSV-Vorlage

CSV-Vorlagen

Herunterladbare CSV-Vorlagen werden für jeden Importtyp in der App bereitgestellt. Füllen Sie Ihre Daten mit den Vorlagenspalten aus und laden Sie hoch. Royalties HQ validiert die Datei und kennzeichnet alle Probleme, bevor der Import durchgeführt wird.

Empfohlene Import-Reihenfolge

Wenn Sie von Grund auf neu beginnen, importieren Sie in dieser Reihenfolge:

  1. Produkte: Diese müssen zuerst vorhanden sein, bevor etwas anderes auf sie verweisen kann
  2. Rechteinhaber: Die Menschen und Entitäten, die Tantiemen verdienen
  3. Vertragstypen: Die Tantieme-Bedingungen und Satzstrukturen
  4. Vertragsnutzung: Verbindungen Verträge mit den richtigen Produkten und Rechteinhabern

Sobald Ihr Katalog und Ihre Verträge vorhanden sind, können Sie damit beginnen, Verkaufsdaten und Verlagseinkommen laufend zu importieren.

Verkaufsdatei-Importe

Verkaufsdateien von unterstützten Distributoren (Lightning Source, IngramSpark, Amazon KDP, Kobo und andere) können direkt ohne Neuformatierung hochgeladen werden. Für nicht unterstützte Distributoren oder E-Commerce-Plattformen verwenden Sie den benutzerdefinierten CSV-Import, um Ihre eigenen Spalten zuzuordnen.

Schritt-für-Schritt-Anleitungen finden Sie in Royalties HQ. Schauen Sie nach dem Symbol ? oben rechts.