Tantieme-Durchführungen
Berechnen Sie Tantiemen, generieren Sie Abrechnungen und erstellen Sie Rechnungen. Die Kernausgabe von Royalties HQ.
Tantieme-Durchführungen sind die Kernausgabe von Royalties HQ. Sie verwandeln Verkaufsdaten, Einkommen und Vertragsbedingungen in tatsächliche Beträge, die Ihren Rechteinhabern schuldig sind.
Was eine Tantieme-Durchführung tut
Eine Tantieme-Durchführung nimmt alles, was Sie eingerichtet haben (Titel, Rechteinhaber, Verträge, Verkäufe und Einkommen) und ordnet Tantiemen entsprechend zu. Das Ergebnis ist eine Reihe von Tantieme-Positionen, die genau zeigen, wie viel jeder Rechteinhaber für die Periode verdient hat, nachdem Vorschüsse, Ausgaben und alle Einbehaltungsregeln berücksichtigt wurden.
Der Prozess
Das Durchführen von Tantiemen folgt einer unkomplizierten Abfolge:
- Checkliste. Royalties HQ überprüft, ob Ihre Daten bereit sind, und kennzeichnet fehlende Verträge oder nicht verknüpfte Verkäufe, bevor Sie beginnen.
- Tantieme-Positionen. Das System berechnet Tantiemen für jeden Rechteinhaber basierend auf seinen Vertragsbedingungen und den Verkäufen oder Einkommen in der Periode.
- Rechnungen. Die fälligen Nettobeträge werden nach Abzug nicht verdientem Vorschüsse und Ausgaben generiert.
- Abrechnungen. PDF-Abrechnungen werden für jeden Rechteinhaber erstellt und sind bereit zum Versand.
Einbehaltene Tantiemen
Nicht jede Tantieme-Durchführung führt zu einer Zahlung. Tantiemen werden automatisch einbehalten, wenn der Saldo eines Rechteinhabers unter dem Mindest-Auszahlungsschwellenwert liegt oder wenn ihre Zahlungen unterbrochen wurden. Einbehaltene Beträge werden in die nächste Durchführung übernommen.
Abrechnungen
Tantiemerechnungen sind anpassbare PDF-Dokumente, die an Ihre Rechteinhaber gesendet werden. Wählen Sie zwischen einem vereinfachten Layout (Summen pro Titel) oder einer detaillierten Aufschlüsselung mit jeder Transaktion. Abrechnungen spiegeln Ihr Branding wider und können direkt von der Plattform per E-Mail gesendet werden.
Rechnungen
Rechnungen stellen die endgültigen Beträge dar, die Rechteinhabern nach Vorschuss-Rückzahlung und Ausgabenabzügen geschuldet sind. Exportieren Sie Rechnungen als CSV für Ihr Buchhaltungsteam oder pushen Sie sie direkt zu Xero, um Ihren Zahlungs-Workflow zu rationalisieren.
Fehler beheben
Wenn eine Tantieme-Durchführung Fehler enthält (falsche Verkaufsdaten, ein fehlender Vertrag oder ein falscher Zeitraum), können Sie die gesamte Durchführung rückgängig machen und erneut beginnen. Das Rückgängigmachen einer Durchführung setzt alle berechneten Tantiemen zurück, setzt Vorschuss-Salden zurück und gibt die Daten für eine korrigierte Neuausführung frei.
Schritt-für-Schritt-Anleitungen finden Sie in Royalties HQ. Schauen Sie nach dem Symbol ? oben rechts.