Documentación

Importar sus datos

Importe títulos, titulares de derechos, contratos, datos de ventas e ingresos del editor en Royalties HQ usando archivos CSV.

Royalties HQ admite importación CSV masiva para todos los tipos de datos principales, por lo que puede migrar desde hojas de cálculo u otro sistema sin reescribir todo.

Qué puede importar

  • Productos: su catálogo de títulos y sus ediciones (tapa dura, rústica, ebook, audiolibro)
  • Titulares de derechos: autores, ilustradores, narradores, patrimonios y empresas
  • Tipos de contrato: estructuras de tasas de regalías y términos
  • Uso de contrato: qué contratos se aplican a qué productos y titulares de derechos
  • Ingresos del editor: registros de pagos de sus distribuidores
  • Datos de ventas: datos de ventas y regalías de muchos distribuidores soportados, además de ventas personalizadas a través de nuestra plantilla CSV

Plantillas CSV

Se proporcionan plantillas CSV descargables para cada tipo de importación dentro de la aplicación. Complete sus datos utilizando las columnas de la plantilla y cargue. Royalties HQ valida el archivo e identifica cualquier problema antes de confirmar la importación.

Orden de importación recomendado

Si está configurando desde cero, importe en este orden:

  1. Productos: estos deben existir antes de que cualquier otra cosa pueda hacer referencia a ellos
  2. Titulares de derechos: las personas y entidades que ganan regalías
  3. Tipos de contrato: los términos de regalías y estructuras de tasas
  4. Uso de contrato: vincula contratos a los productos y titulares de derechos correctos

Una vez que su catálogo y contratos estén en su lugar, puede comenzar a importar datos de ventas e ingresos del editor de manera continua.

Importaciones de archivos de ventas

Los archivos de ventas de distribuidores soportados (Lightning Source, IngramSpark, Amazon KDP, Kobo y otros) se pueden cargar directamente sin reformatear. Para distribuidores no soportados o plataformas de comercio electrónico, use la importación CSV personalizada para asignar sus propias columnas.

Las guías paso a paso están disponibles dentro de Royalties HQ. Busque el icono ? en la esquina superior derecha.