Uw gegevens importeren
Importeer bulkgewijs titels, rechthebbenden, contracten, verkoopgegevens en uitgeversinkomsten in Royalties HQ met CSV-bestanden.
Royalties HQ ondersteunt bulk CSV-import voor alle belangrijke gegevenstypes, zodat u zonder hertypen kunt migreren van spreadsheets of een ander systeem.
Wat u kunt importeren
- Producten: uw catalogus van titels en hun edities (hardcover, paperback, e-boek, audioboek)
- Rechthebbenden: auteurs, illustrators, narrators, erfgoederen en bedrijven
- Contracttypen: royaltypercentagestructuren en voorwaarden
- Contractgebruik: welke contracten van toepassing zijn op welke producten en rechthebbenden
- Uitgeversinkomsten: betalingsrecords van uw distributeurs
- Verkoopgegevens: verkoop- en royaltygegevens van veel ondersteunde distributeurs, plus aangepaste verkoop via onze CSV-sjabloon
CSV-sjablonen
Download CSV-sjablonen voor elk importtype zijn beschikbaar in de app. Vul uw gegevens in met behulp van de sjabloonkolommen en upload. Royalties HQ valideert het bestand en markeert eventuele problemen voordat de import wordt doorgevoerd.
Aanbevolen importvolgorde
Als u vanaf nul begint, importeert u in deze volgorde:
- Producten: deze moeten bestaan voordat iets anders naar hen kan verwijzen
- Rechthebbenden: de personen en entiteiten die royalty’s verdienen
- Contracttypen: de royaltyvoorwaarden en tariestructuren
- Contractgebruik: koppelt contracten aan de juiste producten en rechthebbenden
Zodra uw catalogus en contracten op hun plaats staan, kunt u doorlopend verkoopgegevens en uitgeversinkomsten gaan importeren.
Importeren van verkoopbestanden
Verkoopbestanden van ondersteunde distributeurs (Lightning Source, IngramSpark, Amazon KDP, Kobo en andere) kunnen zonder opnieuw formatteren rechtstreeks worden geüpload. Voor niet-ondersteunde distributeurs of e-commerceplatforms kunt u de aangepaste CSV-import gebruiken om uw eigen kolommen in kaart te brengen.
Stap-voor-stapgidsen zijn beschikbaar in Royalties HQ. Zoek naar het ? pictogram in de rechterbovenhoek.