Este artículo es parte de nuestra Guía Completa de Gestión de Regalías.
Si distribuyes audiolibros a través de Findaway —ahora rebautizado como INaudio— ya estás familiarizado con el atractivo de la distribución amplia. Una plataforma envía tus audiolibros a docenas de minoristas y servicios de bibliotecas simultáneamente. El desafío surge cuando esos reportes de ventas llegan a tu bandeja de entrada y necesitas calcular qué debes a cada titular de derechos en todos esos canales.
INaudio es la plataforma preferida para editores que desean que sus audiolibros estén disponibles más allá de solo Audible. Distribuye a Apple Books, Google Play, Kobo, Scribd, bibliotecas a través de OverDrive y Hoopla, y muchos más. Ese alcance es poderoso, pero también significa que tus datos de ventas mensuales agregan transacciones de una larga lista de plataformas en un único reporte. Convertir eso en declaraciones de regalías precisas manualmente es tedioso en el mejor de los casos.
Aquí te mostramos cómo obtener tus datos de ventas de Findaway/INaudio en software de regalías sin el trabajo manual.
D��nde encontrar tus reportes de ventas de INaudio
INaudio te envía archivos de reportes de ventas mensuales en formato XLSX. Estos llegan automáticamente una vez que cierra el período de ventas y contienen tus datos de ganancias en todas las plataformas donde se cotizan tus audiolibros. Para la mayoría de los editores, estos reportes enviados por correo son el punto de partida más fácil y confiable.
El reporte lo agrega todo en un archivo. Verás ventas de Audible, Apple Books, Google Play, Kobo, Scribd, varias plataformas de bibliotecas y cualquier otro minorista en la red de INaudio —todo en una sola hoja de cálculo. Cada fila representa una transacción de un título específico en una plataforma específica, para que puedas ver exactamente dónde se venden tus audiolibros.
El cambio de nombre de Findaway a INaudio
Si has estado en el espacio de audiolibros durante un tiempo, probablemente aún pienses en la plataforma como Findaway Voices. El servicio fue rebautizado como INaudio, pero es la misma plataforma, los mismos reportes y el mismo formato de archivo. Nada cambió en el lado técnico. Tus antiguos reportes de Findaway y tus nuevos reportes de INaudio se importan de manera idéntica.
Royalties HQ enumera este formato como “Findaway / INaudio” en el menú desplegable de tipo de archivo, para que lo reconozcas independientemente del nombre que estés acostumbrado a usar. Ya sea que el archivo provenga de Findaway el año pasado o de INaudio este mes, el proceso de importación es el mismo.
Entender la cronología de pagos de INaudio
INaudio paga en un ciclo mensual, con reportes que llegan después de que cierra cada período de ventas. El retraso típico entre el final de un mes de ventas y la recepción de tu pago es aproximadamente 60 a 90 días, dependiendo de cuándo los minoristas individuales reporten a INaudio.
Esto vale la pena tener en cuenta cuando estés reconciliando regalías. Los datos de ventas en un reporte mensual dado reflejan lo que sucedió durante ese período, pero el pago correspondiente llega más tarde. Si también estás importando ventas de otros distribuidores —digamos Amazon KDP o IngramSpark— cada uno opera en su propio cronograma de pagos. Rastrear qué dinero ha llegado y cuál sigue pendiente es una de las razones por las que software de regalías dedicado se paga por sí solo rápidamente.
Preparar tu archivo para importación
Este es el paso más sencillo, y el que la gente tiende a complicar demasiado. No edites el contenido del archivo XLSX. No abras el archivo y ajustes columnas, renombres encabezados o elimines filas. El archivo sin procesar de INaudio es el archivo correcto. Modificarlo —incluso algo tan menor como guardarlo nuevamente en un formato diferente— puede romper la estructura en la que se basa el sistema de importación.
Puedes renombrar el archivo sin abrirlo si deseas un nombre de archivo más descriptivo. Algo como “INaudio-Sales-2026-01.xlsx” mantiene tu carpeta organizada. Solo no abras ni guardes nuevamente el archivo en sí.
Paso a paso: cargando tu archivo de ventas de INaudio
Una vez que tengas tu reporte descargado y listo, la carga en Royalties HQ toma aproximadamente un minuto:
- Ve al menú principal y haz clic en Agregar nuevas ventas
- Arrastra tu archivo XLSX a la zona de carga (o haz clic para explorar)
- Royalties HQ detecta automáticamente el archivo como un reporte de Findaway/INaudio. Confirma que el formato se ve correcto y haz clic en Continuar
- El sistema valida el archivo y comprueba duplicados —si ya has cargado este archivo, se marcará. Si todo está bien, el estado muestra “Listo para importar”
- Haz clic en Importar para traer los datos
- Cada fila del reporte se convierte en una línea de ventas, agrupada en uno o más lotes de ventas
Después de importar, necesitarás agregar un pago de ingresos del editor para cada lote de ventas. Esto vincula los datos de ventas importados al dinero real que recibiste de INaudio, que es lo que impulsa tus cálculos de regalías posteriores.
Royalties HQ admite 12 formatos nativos de archivos de ventas de distribuidores principales, y Findaway/INaudio es uno de ellos. El sistema lee el archivo sin procesar exactamente como lo proporciona el distribuidor —sin reformateo, sin mapeo de campos, sin eliminar filas de encabezado.
Para un recorrido completo del proceso de carga y todos los formatos admitidos, consulta nuestra documentación de importación de datos de ventas.
ACX vs. Findaway/INaudio para ventas de audiolibros
Muchos editores usan ambas plataformas. ACX maneja la distribución exclusiva de Audible o Audible más iTunes, mientras que Findaway/INaudio cubre el lado de distribución amplia —desde Google Play y Kobo hasta minoristas de audiolibros más pequeños y servicios de bibliotecas.
Si estás importando ventas de audiolibros de ambas fuentes, se tratan como formatos de archivo separados en Royalties HQ. Cada uno tiene su propio importador nativo. Carga tus archivos de ACX separadamente de tus archivos de INaudio, y el sistema procesará cada uno de acuerdo con su propio formato. Para obtener detalles sobre el lado de ACX, consulta nuestra guía para importar ventas de ACX.
Lo más importante es evitar el doble conteo. Si un título está en Audible a través de ACX e INaudio, asegúrate de saber qué acuerdo cubre esas ventas para no importar las mismas transacciones dos veces.
Consejos para un flujo de trabajo de importación de audiolibros sin problemas
Descarga reportes cuando lleguen. No dejes que los correos electrónicos mensuales se acumulen. Obtén el archivo adjunto XLSX rápidamente y guárdalo en una carpeta organizada por mes. Incluso si aún no estás listo para procesar regalías, tener los archivos organizados y listos ahorra tiempo después.
Mantén los originales intactos. Almacena los archivos sin procesar de INaudio separadamente de cualquier copia de trabajo. Si alguna vez necesitas re-importar o auditar datos históricos, los originales sin modificar son invaluables.
Reconcilia contra el pago de INaudio. Cuando el depósito llegue a tu cuenta, compáralo con el lote de ventas correspondiente en Royalties HQ. Esto cierra el ciclo y garantiza que tus cálculos de regalías reflejen dinero real recibido —no solo ventas reportadas.
Si estás construyendo tu flujo de trabajo de regalías completo y deseas una vista más amplia de cómo encajan todas las piezas, descarga nuestra guía gratuita para un recorrido paso a paso de la gestión moderna de regalías.
