Questo articolo fa parte della nostra Guida Completa alla Gestione delle Royalty.
Se distribuisci audiolibri attraverso Findaway — ora rinominato INaudio — conosci già bene l’appeal della distribuzione ampia. Una singola piattaforma invia i tuoi audiolibri a dozzine di rivenditori e servizi bibliotecari simultaneamente. La sfida arriva quando i rapporti di vendita si accumulano nella tua inbox e devi capire quanto devi a ogni detentore di diritti su tutti questi canali.
INaudio è la piattaforma di riferimento per gli editori che vogliono rendere i loro audiolibri disponibili oltre che su Audible. Distribuisce a Apple Books, Google Play, Kobo, Scribd, alle biblioteche tramite OverDrive e Hoopla, e molti altri. Questa portata è potente, ma significa anche che i tuoi dati di vendita mensili aggregano transazioni da un lungo elenco di piattaforme in un singolo rapporto. Trasformare questo in rendiconti di royalty accurati manualmente è tedioso nel migliore dei casi.
Ecco come importare i tuoi dati di vendita da Findaway/INaudio nel software di gestione delle royalty senza lavoro manuale.
Dove trovare i tuoi rapporti di vendita INaudio
INaudio ti invia file di rapporti di vendita mensili in formato XLSX. Questi arrivano automaticamente una volta che il periodo di vendita si chiude, e contengono i tuoi dati di guadagno su tutte le piattaforme dove i tuoi audiolibri sono elencati. Per la maggior parte degli editori, questi rapporti inviati per email sono il punto di partenza più semplice e affidabile.
Il rapporto aggrega tutto in un unico file. Vedrai vendite da Audible, Apple Books, Google Play, Kobo, Scribd, varie piattaforme bibliotecarie e qualsiasi altro rivenditore nella rete di INaudio — tutto in un singolo foglio di calcolo. Ogni riga rappresenta una transazione per un titolo specifico su una piattaforma specifica, quindi puoi vedere esattamente dove i tuoi audiolibri stanno vendendo.
Il cambio di nome da Findaway a INaudio
Se sei nel settore degli audiolibri da un po’, probabilmente pensi ancora alla piattaforma come Findaway Voices. Il servizio ha cambiato il suo marchio in INaudio, ma è la stessa piattaforma, gli stessi rapporti e lo stesso formato di file. Nulla è cambiato dal punto di vista tecnico. I tuoi vecchi rapporti Findaway e i tuoi nuovi rapporti INaudio si importano in modo identico.
Royalties HQ elenca questo formato come “Findaway / INaudio” nel menu a discesa del tipo di file, quindi lo riconoscerai indipendentemente dal nome a cui sei abituato. Che il file provenga da Findaway l’anno scorso o da INaudio questo mese, il processo di importazione è lo stesso.
Comprensione della timeline di pagamento di INaudio
INaudio paga su un ciclo mensile, con rapporti che arrivano dopo che ogni periodo di vendita si chiude. Il tipico ritardo tra la fine di un mese di vendite e la ricezione del tuo pagamento è approssimativamente di 60-90 giorni, a seconda di quando le singole piattaforme di vendita al dettaglio segnalano a INaudio.
Vale la pena tenere a mente quando stai riconciliando le royalty. I dati di vendita in un determinato rapporto mensile riflettono ciò che è accaduto durante quel periodo, ma il pagamento corrispondente arriva più tardi. Se stai anche importando vendite da altri distributori — ad esempio Amazon KDP o IngramSpark — ognuno opera secondo il proprio calendario di pagamento. Tenere traccia di quale denaro è arrivato e quale è ancora in sospeso è uno dei motivi per cui il software dedicato di gestione delle royalty si ripaga rapidamente.
Preparazione del file per l’importazione
Questo è il passo più semplice, e quello che le persone più spesso complicano eccessivamente. Non modificare il contenuto del file XLSX. Non aprire il file e regolare le colonne, rinominare le intestazioni o eliminare le righe. Il file raw da INaudio è il file corretto. Modificarlo — anche qualcosa di minore come risalvarlo in un formato diverso — può rompere la struttura su cui il sistema di importazione si basa.
Puoi rinominare il file senza aprirlo se vuoi un nome file più descrittivo. Qualcosa come “INaudio-Sales-2026-01.xlsx” mantiene la tua cartella organizzata. Basta non aprire e risalvare il file stesso.
Step-by-step: caricamento del tuo file di vendita INaudio
Una volta che hai il tuo rapporto scaricato e pronto, il caricamento in Royalties HQ richiede circa un minuto:
- Vai al menu principale e fai clic su Aggiungi Nuove Vendite
- Rilascia il tuo file XLSX nella zona di caricamento (o fai clic per sfogliare)
- Royalties HQ rileva automaticamente il file come rapporto Findaway/INaudio. Conferma che il formato sembra corretto e fai clic su Continua
- Il sistema convalida il file e verifica i duplicati — se hai già caricato questo file, sarà segnalato. Se tutto è a posto, lo stato mostra “Pronto per l’importazione”
- Fai clic su Importa per portare dentro i dati
- Ogni riga dal rapporto diventa una linea di vendita, raggruppata in uno o più batch di vendita
Dopo l’importazione, dovrai aggiungere un pagamento di reddito dell’editore per ogni batch di vendita. Questo collega i dati di vendita importati al denaro effettivo che hai ricevuto da INaudio, che è ciò che guida i tuoi calcoli di royalty a valle.
Royalties HQ supporta 12 formati di file di vendita nativi da importanti distributori, e Findaway/INaudio è uno di loro. Il sistema legge il file raw esattamente come il distributore lo fornisce — nessuna riformattazione, nessun mapping di campi, nessuna eliminazione di righe di intestazione.
Per una procedura dettagliata completa del processo di caricamento e di tutti i formati supportati, consulta la nostra documentazione su importazione dei dati di vendita.
ACX vs. Findaway/INaudio per le vendite di audiolibri
Molti editori utilizzano entrambe le piattaforme. ACX gestisce la distribuzione esclusiva per Audible o Audible-plus-iTunes, mentre Findaway/INaudio copre il lato della distribuzione ampia — tutto da Google Play e Kobo ai rivenditori di audiolibri più piccoli e ai servizi bibliotecari.
Se stai importando vendite di audiolibri da entrambe le fonti, vengono trattate come formati di file separati in Royalties HQ. Ognuna ha il suo importatore nativo. Carica i tuoi file ACX separatamente dai tuoi file INaudio, e il sistema elaborerà ciascuno secondo il suo formato. Per i dettagli lato ACX, consulta la nostra guida su importazione di vendite ACX.
La cosa chiave è evitare il doppio conteggio. Se un titolo è su Audible sia tramite ACX che tramite INaudio, assicurati di sapere quale accordo copre quelle vendite in modo da non importare le stesse transazioni due volte.
Suggerimenti per un flusso di lavoro di importazione di audiolibri fluido
Scarica i rapporti non appena arrivano. Non lasciare che le email mensili si accumolino. Prendi l’allegato XLSX prontamente e salvalo in una cartella organizzata per mese. Anche se non sei ancora pronto per elaborare le royalty, avere i file organizzati e in attesa fa risparmiare tempo in seguito.
Mantieni gli originali intatti. Archivia i file raw da INaudio separatamente da eventuali copie di lavoro. Se hai mai bisogno di re-importare o controllare i dati storici, gli originali non modificati sono inestimabili.
Riconcilia rispetto al pagamento di INaudio. Quando il deposito arriva sul tuo account, confrontalo rispetto al corrispondente batch di vendita in Royalties HQ. Questo chiude il ciclo e assicura che i tuoi calcoli di royalty riflettano il denaro effettivamente ricevuto — non solo le vendite segnalate.
Se stai costruendo il tuo flusso di lavoro di royalty completo e vuoi una visione più ampia di come tutti i pezzi si incastrano insieme, scarica la nostra guida gratuita per una procedura dettagliata passo-passo della gestione moderna delle royalty.
