Documentatie

Rechthebbenden

Het beheren van auteurs, illustrators en andere rechthebbenden in Royalties HQ, van instelling tot afschriften en agentafhandeling.

Iedereen of entiteit die recht heeft op een deel van uw royalty’s is een rechthebbende in Royalties HQ. Dit omvat auteurs, illustrators, narrators, medauteurs, erfgoederen en bedrijven: iedereen aan wie uw contracten zeggen dat u geld verschuldigd bent.

Rechthebbenden toevoegen

U kunt rechthebbenden afzonderlijk toevoegen of deze in bulk importeren via CSV. Elk record bevat contactgegevens, betalingsinformatie en belastingstatus. Dit is alles wat u nodig hebt wanneer het tijd is om afschriften te genereren en betalingen uit te voeren.

De uitgever-rechthebbende

Elk Royalties HQ-account bevat een speciale uitgever-rechthebbende die u, de uitgever, vertegenwoordigt. Wanneer royalty’s worden berekend, ontvangt de uitgever-rechthebbende automatisch het percentage dat overblijft nadat alle andere rechthebbenden zijn betaald. U hoeft uw aandeel niet handmatig te berekenen.

Afschriften van rekening

Een afschrift van rekening is het financiële journaal voor een rechthebbende op een specifiek product. Het volgt alles wat hun saldo beïnvloedt: verdachte royalty’s, vooruitbetalingen teruggevorderd, aanpassingen en betalingen. Wanneer u royalty’s uitvoert, werkt Royalties HQ deze afschriften automatisch bij en vormen zij de basis van de rapporten die u naar uw auteurs stuurt.

Documenten

U kunt bestanden (contracten, overeenkomsten, correspondentie) rechtstreeks aan het record van een rechthebbende toevoegen. Dit houdt belangrijke documenten gekoppeld aan de juiste persoon en toegankelijk vanaf één plaats.

Agenten

Sommige rechthebbenden worden vertegenwoordigd door literaire agenten. Royalties HQ stelt u in staat agentrecords in te stellen en aan de auteurs die zij vertegenwoordigen te koppelen, zodat afschriften en correspondentie naar de agent in plaats van de auteur kunnen worden gericht wanneer nodig.

Stap-voor-stapgidsen zijn beschikbaar in Royalties HQ. Zoek naar het ? pictogram in de rechterbovenhoek.